我們定一個制度的目的往往是控制，要求員工如何如何，制度的受益者往往是管理者。這樣的制度即使被強制的執行落地，也不見得會起到什麼樣的作用？一般來說，執行早晚會制度，是為督核員工一天的工作計劃安排以及計劃的執行落地情況，目的是為了管控員工的日常工作，以及督促工作目標的達成。這種會議是站在管理者的角度來制定的，是以管理控制為導向的。這種制度對提升員工的自我工作管理是有好處的，但是它有很多的問題。

這個制度最大的問題是沒有考慮制度執行主體：員工的利益需求。員工每天做工作計劃、工作總結、進行工作的彙報，這都沒有問題，問題在於這個員工參加這種溝通會對他們有什麼好處，如果沒有好處，他們對參加這個早晚會就不會太情願，因為對他來說這是一種約束、是在浪費時間，沒有益的事誰也不願意幹，特別是長期要進行的事。這種會議對他們來說實際是一種負擔，會議的現場往往是形式上的。

如果要想引起員工的早晚會的參與熱情，這個會議一定要站在員工的角度，考慮這個會議怎麼樣，他們才會願意參與。首先，會議要對他們有幫助，幫助他們解決今天可能存在或已出現的問題，既這個會議制度不應該是單向的，不能只要求員工做計劃與總結的彙報，讓員工只是成為一個被質詢者，而應該對管理者也應有一些要求，如管理者在工作質詢瞭解之後，應該有一個動作：看你就今天的工作，有什麼障礙或困難嗎？有什麼需要我支援？如果員工提出支援需求，管理者要給予支援解決，幫助員工完成當天計劃、達成目標。這樣員工在會議中得到了利益，他就會願意參加這樣的會議。

其次：員工是很煩形式化的工作的，因為這會消耗他們的時間，特別是對於一些緊急、重要工作的人員，他們的時間很寶貴，如果這種會議對它沒有什麼幫助，或者和他的工作根本不相關，他就會很煩。所以對於制度規則的制定，一定要考慮每個個體的性質特徵，會議溝通的群體應該有工作相關性，必要的時候也可以打破部門界限。

不管是做什麼工作，都要考慮各相關者的利益需求，沒有利益就難以得到有效的團隊配合，短時間可以，長時間不行，一定會出問題，合作是為了共贏，而不是讓你高興。

我們制定一個制度的目的是為了更好的規範的完成任務，達成目標。而在國內，制度的制定者主要從兩個方面考慮，一是完成目標，二是便於管理，員工方面，主要考慮的是能接受的底線。早晚會制度，一來可以節約管理者大量的管理時間，二來加強了監督效果，三來便於隨時掌握工作的實際情況及時調整，四來可向領導和員工表示自己的全程參與，給領導認真的好感，給員工監督的效果。這樣的制度在現實中對管理者來說，確實能收到短期的效果，但長期來看，效果會逐漸減退。一是容易養成管理者的官僚主義，忽視工作中的具體細節；二是容易養成員工的應付思想，導致制度最終流於形式。每天早晨走在大街上，各單位排隊做操、喊口號的何其多，但真正用心者幾何？所以說，這樣的制度，短期或能取得一定效果，長期來看，必將流於形式。一個不考慮員工的利益，不注重從根本上調動員工積極性的制度，註定是不會長久的，因為員工才是具體的執行者。以教育和科研為例，缺少了心的投入，再多的口號，再整齊的佇列，也很難取得工作的突破。