概述
公文寫作通常有三個要求，統一化、標準化、簡單化。
公文是處理公眾事務的文書，不能夠算是文章，它不像一般的抒情文、記敘文、議論文一樣，隨心所欲，想到就寫。畢竟公文只是處理公務的工具，它不求流傳千古，只求辦好公務。因此，只要把自己的意思迅速且完整的傳達給對方，讓受文者一目瞭然，照著去做就行了。所以，寫作公文時不可議論，不要抒情，在文字上應力求「簡、淺、明、確」，在語氣上則應注意「禮貌得體」。說明如下：
一、行文的立場
撰擬公文之前，必先了解受文物件，弄清楚收、發文之間的關係，確定自身的立場，才能夠顧全自己的身份。譬如一件對上級請示的公文，必先明瞭自己的身分是下屬。行文時一定要肯定且明確的表達自己的意思，但是不能用太武斷的語氣。如果太過武斷，就不必請示了！亦不可用模稜兩可的句子，如置身事外，只求上級指示。如果事事都要上級提出辦法，那麼何必要下級？當然對上級行文，固不可頂撞譏諷，也不可以卑躬諂媚，以免自賤人格。對下級行文時，自己是上級公務人員，命令或指示要果斷，但不能驕躁，即使下級處理不甚妥當，只可平心靜氣地指正，絕不可謾罵，致力於保持長官的氣度。
二、行文的原因
寫作公文時，必定先要了解案情的起因過程，和事實的真象，然後才能決定如何寫作。
三、行文的依據
寫作公文時，一定要有根據，或依法令、或依規章、或引成例、或據來文，甚至於依理論學說，或依經簽訂核實的措施辦法來作為寫作的基礎。
四、行文的目的
寫作公文應有具體肯定的辦法，在「主旨」欄或「辦法」欄中明白地表示出來，使受文者完全領會與認識。
有了以上的認識，然後放手下筆撰寫公文。無論什麼樣的公文都必須依照政府明令公佈的流程來寫。
五、學習公文的用意
俗話說：「工欲善其事，必先利其器」，身為政府行政或者事業編制人員，每天均須執行公務辦理公事，而所謂執行公務辦理公事，實際上就是辦理與撰寫公文。由於每天針對著不同個案，當須有不同解決方案，從而須根據不同的場景製作與撰寫不同型別的公文，雖然型別不同，但卻須依照共同的法定格式，因此在撰寫過程中就必須依循著既定規範來進行，才能圓滿達成任務。所以對公文的撰寫，必須予以重視，甚至學好這種看家本領。學好公文寫作也是在公務生涯中的一柄利器。
概述
公文寫作通常有三個要求，統一化、標準化、簡單化。
公文是處理公眾事務的文書，不能夠算是文章，它不像一般的抒情文、記敘文、議論文一樣，隨心所欲，想到就寫。畢竟公文只是處理公務的工具，它不求流傳千古，只求辦好公務。因此，只要把自己的意思迅速且完整的傳達給對方，讓受文者一目瞭然，照著去做就行了。所以，寫作公文時不可議論，不要抒情，在文字上應力求「簡、淺、明、確」，在語氣上則應注意「禮貌得體」。說明如下：
一、行文的立場
撰擬公文之前，必先了解受文物件，弄清楚收、發文之間的關係，確定自身的立場，才能夠顧全自己的身份。譬如一件對上級請示的公文，必先明瞭自己的身分是下屬。行文時一定要肯定且明確的表達自己的意思，但是不能用太武斷的語氣。如果太過武斷，就不必請示了！亦不可用模稜兩可的句子，如置身事外，只求上級指示。如果事事都要上級提出辦法，那麼何必要下級？當然對上級行文，固不可頂撞譏諷，也不可以卑躬諂媚，以免自賤人格。對下級行文時，自己是上級公務人員，命令或指示要果斷，但不能驕躁，即使下級處理不甚妥當，只可平心靜氣地指正，絕不可謾罵，致力於保持長官的氣度。
二、行文的原因
寫作公文時，必定先要了解案情的起因過程，和事實的真象，然後才能決定如何寫作。
三、行文的依據
寫作公文時，一定要有根據，或依法令、或依規章、或引成例、或據來文，甚至於依理論學說，或依經簽訂核實的措施辦法來作為寫作的基礎。
四、行文的目的
寫作公文應有具體肯定的辦法，在「主旨」欄或「辦法」欄中明白地表示出來，使受文者完全領會與認識。
有了以上的認識，然後放手下筆撰寫公文。無論什麼樣的公文都必須依照政府明令公佈的流程來寫。
五、學習公文的用意
俗話說：「工欲善其事，必先利其器」，身為政府行政或者事業編制人員，每天均須執行公務辦理公事，而所謂執行公務辦理公事，實際上就是辦理與撰寫公文。由於每天針對著不同個案，當須有不同解決方案，從而須根據不同的場景製作與撰寫不同型別的公文，雖然型別不同，但卻須依照共同的法定格式，因此在撰寫過程中就必須依循著既定規範來進行，才能圓滿達成任務。所以對公文的撰寫，必須予以重視，甚至學好這種看家本領。學好公文寫作也是在公務生涯中的一柄利器。