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1 # 賴氏兄弟
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2 # 鬼淡君
我們把這兩個物件分開來說比較合適:
一、先說說與領導對話:
1、效率第一。
領導的時間顯然比你寶貴,你的理解力和即時有效迴應,會極大的節省領導的時間,本著這個目的,很顯然你需要聚精會神,最好是注視著領導,並且做出積極的反饋,如頻頻點頭等,有必要記錄的內容可以做好書面記錄,如果沒有聽清楚領導說什麼,不要裝聽到了,在間歇中禮貌的申請讓領導重複一下。那些在對話中左顧右盼的人,領導非常擔心你沒有理解他的意圖和表達的主要內容。
2、關鍵點理解。
領導對話中的關鍵點,一是記錄,第二個方法是找領導確認一遍。話術可以是:“領導,您剛才提到XXX,我嘗試理解下來,主要是這3個方面,第1,XXXX,第2,XXXX,第3,XXXX,您看我是否理解有差錯或遺漏”。或者當你還沒有理解的時候,也可以讓領導再給一些補充說明,因為領導掌握的資訊遠多於你,未必所有的資訊都能和你同步,話術可以是:“領導,關於您剛才提到的XXX,我對某一點不是很理解,比如XXXX,您能不能再解釋一下,或者提供多一點相關資訊。
3、細節也很重要。
細節很重要,當然對比領導找你對話的溝通目標、以及主要工作分配,是次之的,領導沒有太多的時間給你說細節。遇到這種情況,一般可以說:“領導,您剛才提到的關於XXX方面的,可能還有一些細節我不是很理解,您看我能不能找XX部門的某某某請教,或者進一步的確認,或者您有沒有推薦合適的人我去找他。”
4、關於弦外之音。
二、再說一說與客戶的對話:
1、細節都是達成談判目的的組成部分。
客戶的寒暄、試探、表達,最終都是為談判的目標服務的,顯然需要傾聽並且注意細節,在談判中,對方完全有可能就某一個小點輕描淡寫的提一提,試試你的反應,倘若這個點對合作、對協議有很大的影響,有必要在核心環節提出來,話術可以是:“王總,您剛才提到關於XXX環節,你們可能希望XXXX,只是簡單一提,我沒有理解的很清晰,您能不能就這一點再細說一下?”
2、傾聽比先入為主好。
實際上客戶聊天也好,商務談判也好,有太多的原則和技巧了,但是從溝通的有效性來說,傾聽對方所表達的,並快速的抓住核心點,並把自己的理解找客戶進行確認(方法同對領導),會使得溝通的有效性大大提升,那些沒有認真聽而讓客戶反覆重複的溝通就更糟糕了。如果不耐心傾聽,先入為主的希望把自己的主張甩給客戶,通常效果都很一般。
3、原則性問題需要清晰表達。
不管對方摳的多細節,原則性問題要及時丟擲,並加以說明。藏著掖著,或者事後表達,也會讓客戶很抓狂。
以上都是說的聊天內容上的細節。除了內容之外,還有很多細節,諸如開場白用什麼切入比較能破冰(您這幅字應該是大家之筆吧!),中間出現爭論焦點怎麼轉移話題(嗨,其實我對這個事一點不專業,這才向您這個專家請教的),怎麼在核心矛盾和目標已經達成後切換話題(喲,今天可夠熱的,這麼悶,估計一會下雨了),等等等等,這些都是細節!
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3 # KEEP精進
最該注意細節有點嚴重了,但是細節是必須要注意的。因為細節是魔鬼,細節決定成敗。實戰中有如下建議:
第一、關於稱呼的問題。
如果不稱呼官銜或者頭銜,建議一律用“您”這個稱呼,怎麼著都挑不出毛病來。相反,如果你對一個既比你年長,又比你資深的人稱呼“你”就很容易被人認為是沒有禮貌。稱呼“您”,既顯得謙遜,又沒有失去什麼,何樂而不為?
第二、注意應答的方式。
還記得刷爆朋友圈的那篇“嗯”的文章嗎?文章說老闆問一個女員工問題(可能是他的助理吧),她直接回答“嗯”。老闆感覺不爽,教育了她。這個女員工覺得老闆教育她沒有道理,想提出辭職並且發到了網上。結果出乎她的意料,因為大多數網民都支援老闆的做法。這個中心思想就是當你跟老闆或者客戶談話的時候,你的反應應該更加的積極。什麼叫積極主動呢?就是讓老闆和客戶覺得到你聽了,聽懂了,而且會去做。
第三、得體的肢體語言。
介紹一個SOFTEN原則,這個原則不僅適用於跟老闆和客戶溝通,原則上適用於跟任何人溝通。實踐好SOFTEN原則,你在職場上會更吃得開。
Smile微笑。當你微笑時,會增加別人心理上的安全感而讓你更具有親和力。需要注意的是,微笑一定要發自內心,而不是所謂的職業微笑。信不信,你的職業微笑一定會被看出來?
Open開放。想夢想擁有全世界嗎?請張開你的雙臂。如果你留意觀察,你會發現很多溝通高手說話的時候都是張開雙臂的,比如馬雲,奧巴馬。
Forward Lean身體前傾。有時一個肢體語言勝過千言萬語。如果你後背靠在沙發上,再翹起二郎腿,誰會相信你是在謙遜的聽別人說話呢?
Tone音調。單一的音調容易讓人覺得乏味,尤其是時間持續3分鐘以上時。
試著做一個朗讀練習:
湯姆很窮,但是很誠實。Tom is very poor but honest.
這句話中,“很窮”的音調是要向上挑,而“很誠實”則是音調向下,且重點強調。這樣就可以突出這句話的精華所在,同時讓朗讀繪聲繪色。
Eye Contact眼神交流。眼睛是心靈的窗戶,眼神交流是必不可少的。但是跟一個人交流的時候,要避免直勾勾的盯著對方。而與一群人交流的時候,比如在演講的時候,你可以不斷掃描你的觀眾,並在個別觀眾那裡稍作停留。總體能夠達到讓每個人都覺得,你只是在對Ta說話是最好的。
Nod點頭:點頭表示同意或者讚許是好的。但是要注意不同的文化對於“點頭”的釋義是不同的。比如印度文化裡“點頭”表示“不”。
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嗯,沒錯,和領導或者客戶對話還是其它人都要注意細節,因為可以體現一個人情商,讓自己在生活中與人交流得到讚揚