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【認知篇】
為何該寫好年終總結
1、幫助覆盤並反思一年工作
踩過的坑、驗證過有效的方法手段,目標未達成的原因分析,超額完成任務又是得益於什麼……不要對自己記憶太過自信,一個全盤的分析會讓你更清楚自己一年的工作情況。
2、幫你設定目標總結的第一步在於整理思路,而前一年的經驗總結會讓第二年的目標設定更切實際,更具備可執行性。
3、逼迫你尋找、確認、強化競爭力年終總結能讓你更清楚認識自己。你不僅需要考慮已經擁有的過人之處,還需要考慮在未來怎麼鞏固自己的競爭力。
4、決定你年終獎的多寡年終總結的意義在於資訊彙總與傳遞。通俗點來講,就是你要藉助這份報告展現自己的能力與價值,而你的年終獎可能與此掛鉤。
【方法篇】怎麼寫好年終總結?
99%的職場人做不好“年終總結”,是因為他們以為自己做總結就是回顧過去一年的流水賬,根本沒有體現為公司和老闆帶來的價值,沒有深刻分析今年工作做德好或不好的本質原因,從而為來年的戰略調整方向提供科學決策依據。
接下來我們就來講講如何寫好一份年終總結。
Tip1:在寫大綱前,先做到“三個明確”
做PPT靠的是大腦,而不是滑鼠。一份好的總結,關鍵在於內容及結構。建議你在動手做PPT之前,先擬一份大綱,而在寫大綱之前,請做到以下這“三個明確”:
明確1:我寫給誰看?確認清楚“面向誰”,往往決定了工作總結報告的詳細程度。
明確2:是否要做口頭彙報?決定了內容的多寡及詳細程度。
明確3:報告物件希望從中獲得什麼資訊?決定了內容的框架及展示順序
Tip2:這個套路讓你的大綱不出錯
明確了以上三點後,就可以著手寫作大綱了。此時,拋下手邊一切雜事,如果有需要的話,請斷網斷網斷網!然後氣運丹田,將注意力全部彙集到你的總結大綱上。
一般來講,一份合格的年終報告大致包含以下幾點內容:
Tip3:做到這5點,這份報告至少也有60分了
瞭解了該寫什麼後下一步才能開始製作PPT。但是PPT能否製作出彩就是另外一回事了。怎麼做才能讓我們擺脫平庸,朝著升職加薪之路前進呢?這裡有5個keypoint!
1、佈局簡潔,邏輯清晰
關於佈局,我們要堅持一個原則:less is more,簡潔就是美。
框架過於複雜,不僅會干擾我們敘述的邏輯而且也會讓觀看者一頭霧水。所以建議你使用最基礎的框架,比如可以按照“金字塔”結構圖構建:
2、注意文字的可讀性
在這裡推薦瞭解PPT的“Magic Seven原則”:即每張PPT中,傳達5個要點效果最好;7個要點,我們的大腦剛剛好能夠處理。超過9個要點,當心老闆送你兩個字:呵呵。
要做到這一點,最重要的是你自己對內容和框架的理解和掌握,別寫類似“本人積極進取,認真完成領導交代任務……”等類似中小學生作文套話,而應該根據你的實際工作描述,例如:“完成32場線下活動的物料製作,跨3個部門與10個同事溝通,與15家廣告公司對接製作需求……”總之:有技巧地說人話、講乾貨,千萬別說廢話、別用套話。
3、業績說話,巧用圖表
再多的自誇都不如業績有分量。更何況敘述的內容太多,沒有側重點也會讓你的報告變得平淡無奇。在資料處理和成果展示上,一張好圖勝過千言萬語。
不需要繁複的資料堆砌,只要剔除不重要的業績,把最關鍵的幾個點用圖表羅列出來,讓人一目瞭然就可以了。
如果你的工作並沒有那麼多量化指標,無法運用業績描述怎麼辦?方法就是:在自己的工作內容中,找出對比項,有對比就有成果展示。
4、計劃具體、可操作
PPT形式再獵奇,內容“假大空”還是等於零。
所以在你的年終總結PPT裡,你可以把發現的困難和問題,深入剖析原因,並提出下一步具體的建議;或者當你制定下一年工作計劃時,可以針對當前公司的優勢和劣勢,具體劃分出短期和長期的工作計劃。
但注意咯,這些經驗總結要具體到位,相關的工作計劃也要注意可實施性,才能讓人信服!
5、排版設計風格簡約,不花哨
年終總結選用簡潔明朗的商務範兒最佳,顯示專業度,又不喧賓奪主影響資訊傳達與獲取。
在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果所在公司有常用或者專屬的“公司色”,建議把它用在你的ppt中。
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第一種方法,新增色塊,用色塊修飾文字。透過簡單的新增色塊,好看很多。
第二種方法,給幻燈片新增圖片背景,然後在圖片上使用長色塊。
第三種方法,使用圖片+蒙版的作為背景,然後蒙版上在使用並列的色塊。今天的內容就是這樣,模板都是參考自辦公資源網,希望喜歡。