1現在市場上有很多的工作流程軟體，這個是沒有辦法來評判好壞的，畢竟都有自己的特色，適用在不同的行業領域。我們公司是一個50多人的創業企業，相對來說，我們更注重團隊成員素質的培養和員工的個人成長。所以採用了日事清軟體。

2日事清主要提供給我們的功能主要體現在做計劃、做記錄和寫總結。團隊方面利於團隊溝通，提高工作效率。

3做計劃。寫計劃是為了能夠讓員工養成有目標的習慣。我們結合日事清軟體，將做計劃分成兩步，收集&整理。收集是將所有的事情新增到日事清收納箱，整理是將收納箱裡面的計劃分類都四象限表格。這樣避免了年輕人注意力不集中和過度思考的問題。

4做記錄。每個人的記憶能力都是有限的，而我們每天面對的工作內容不盡相同，所以做記錄是為了能夠減輕記憶壓力，隨時能夠了解任務的詳細情況。日事清軟體在這個方面為我們提供了看板功能，不但能夠方便做任務記錄，而且在團隊溝通上每一個任務都有單獨的討論區，實現線上即時溝通，減少了時間成本。

5寫總結。寫總結對於個人來講能夠進行階段性回顧，對員工個人的成長是非常必要的。對於企業來講，方便管理者瞭解員工的工作飽和度和員工在工作終於到的問題，並及時給予幫助。但幾乎沒有多少人開始就有寫總結的習慣，即便寫了也堅持不了多久。日事清提供了自動生成工作總結功能，在此基礎上略加修改，循序漸進的培養寫總結習慣。

6就像生產一個產品一樣，無論是怎樣高大上的願景和設計，落實到實際的操作中都是要從最不起眼的原料做起。企業管理也是一樣的，豆腐渣蓋出的房子再華麗也不實用，根基才是最重要的，而企業的根基並不是靠夢想就能搭建的，而是要適合自身的人才。