Excel中，文字型數字如何正確求和？

在 EXCEL 中如何對純文字型的資料正確求和？

這個操作很簡單，求和時做一下轉換就可以了。

如圖，示例性的輸入一些數字型文字：

我們開始求和：

我們看到結果為0，不正確：

現在重新開始求和操作過程，選定資料後點前面小歎號，然後轉換為數字：

重新求和後，結果正確：

經常，有表親會問這樣的問題，為何Sum求和的結果不對，可又找不到原因？

都是文字型數字惹得禍，都是不規範資料來源造的孽啊！

解決這一問題的最有效方法，那就是"分列"，這，可是規範資料格式的大招。

規範資料來源格式大招

不只是文字型數字，還是不規範的日期格式，只要TA一出，一切都清清楚楚，明明白白

如下動畫演示：

文字型數字搞定格式後，再求和，沒毛病。

函式轉換格式

當然，函式轉化文字型數字，也可以。公式=Value(單元格)

不過，我還是重點推薦"分列"。

注意下小綠標

文字型數字，Excel會提示你的。看到小綠標，就點點看嘛，又不麻煩。

1、 分列法（推薦）：單列大量資料

選中區域—資料—分列—分隔符號—下一步—其他—常規—確定

2、 常規法（少量資料）

②改為常規/數字格式，重新輸入—按F2鍵後按回車鍵，直至更改完成

3、 選擇性貼上（適合多行多列大量資料）

加/減0法或者乘/除1：複製引數0時—選中區域—貼上—選擇性貼上—選中加/減（引數1時選中乘/除）

PS：這裡使用算術運算子（加減乘除等）後，將會對文字型數字強制運算。

4、 減負法

5、 特殊處理：身份證號碼，輸入=J2&""按回車即可

6、 不規範日期如何轉化統一格式

選中區域—資料—分列—分隔符號—下一步—下一步—日期—目標區域—完成

思路解析

文字型別的數字是無法求和的，只有數值型別的數字才可以求和。因此，需要先把文字格式的資料修改為數值型別，然後在進行求和即可

思路理想清楚後，那麼如何把文字型別的資料，轉化為數值型別？

雷哥推薦七種方法

相信大家學會了這七種方法，可以召喚神龍啦~

小知識點：預設情況下，文字型別的資料是靠單元格左邊（左上角還有綠色的三角圖示），數值型別的資料是靠單元格右邊。方法一：直接修改法

步驟

1.選中文字格式資料；

2.單擊A1單元附件的黃色圖示，選擇【轉換為數字】，可以發現數據就都變為可以計算的數值格式啦；

3.直接使用sum函式求和即可。

是不是感覺原來文字變為數值是這麼的簡單~其實，學好Excel也並不難的。為了給大家擴充套件知識點，雷哥再多分享幾種方法，培養大家的Excel思維~方法二：資料分列法

資料分列估計大家都使用過，它主要的功能是把資料按照一定的規律進行分列。但是資料分列還有一個特殊的用法，就是修改資料格式。

步驟

1.選中資料；

2.單擊【資料】-【分列】-下一步..-選擇【常規】

3.單擊【完成】，資料格式就改為可以求和的格式了

4.直接求和即可。使用sum函式或者 快捷鍵 【Alt】+【=】進行求和。

方法三：妙用選擇性貼上

步驟

1.在任意單元格中輸入數字1；

2.複製該數字；

3.選中文字資料——右擊——選擇性貼上——乘，單擊確定；

4.然後利用sum函式直接求和即可。

可以發現數據從靠左邊，變為靠右，且綠色圖示消失了，這就表明資料變為可以計算的數值型別了方法四：value函式法

value函式是Excel中常用函式，它的作用是把文字型別的資料轉變為數值型別

語法 =value(文字型別資料)

步驟

1.單元格B2中輸入 =value(A1);

2.游標放在B1單元左下角，變為十字的時候，雙擊填充即可；

可以發現數據格式都變為了可以計算的數值型別

3.直接使用sum函式求和即可。

方法五：快速填充法

步驟：

1.在B1中輸入數字 71後，按【Enter】；

2.按下【Ctrl】+【E】，進行快速填充。

可以發現，文字型別的資料，都變為數值格式的資料了。

詳解：快速填充可謂是Excel中的人工智慧，當在B1中輸入數值格式的資料71時，Excel發現你把A1中的文字格式資料變為B1中的數值格式資料，因此當按下【Ctrl】+【E】時，資料會把A列文字格式統一修改為數值型別的資料。朋友們，快速填充的的神效，你感受到了嗎？方法六：無滑鼠法

步驟

1.按【Alt】+【D】；

2.按【E】；

3.按【F】。

如果熟練的話，這個方法是最快的，幾秒即可快速搞定。乾淨利索。方法七：槓槓大法

步驟

1.在B1單元格中輸入 =--A1;

2.拖拽填充即可。

看到這裡，估計有些朋友會問，“--” 兩個槓槓是什麼鬼？其實這個表示符號計算，對A1的資料取兩次負數，負負得正。