管理內容及方法

1. 圖紙的接收

1.1. 任何部門或人員接收到任何外來的圖紙必須移交給工程檔案中心處理。

1.2. 工程檔案中心負責對圖紙的接收工作，對照到圖通知單進行清點，並做好記錄，若發現有錯、漏，工程檔案中心人員必須向傳送方報 告，並向傳送方索取正確的或漏發的圖紙。

1.3. 工程檔案中心應根據傳送單進行輸機，將檔案傳送單歸檔。

1.4. 工程檔案中心按照圖紙的系統號及專業類別對接收到圖紙分類、分發及歸檔存放。

1.5. 接收到的圖紙如作為借閱本應加蓋“借閱本”章並與作為“母本”的圖紙分開歸檔存放。

2. 圖紙的分發

2.1. 工程檔案中心負責將需要分發的圖紙按圖紙發放單分發給各專業專工及施工單位、監理單位。

2.2. 工程部負責人確定圖紙的分發範圍，工程檔案中心負責圖紙的分發工作。

2.3. 工程檔案中心人員填寫圖紙發放單，並由工程部負責人稽核後按發放範圍分發。

2.4. 工程檔案中心必須做好圖紙的發放記錄，收文人必須在圖紙發放單上簽名確認收到相關的圖紙。

2.5. 工程檔案中心分發新版圖紙時必須將作廢圖紙回收，並做好記錄以防誤用，任何不能按要求把舊版圖紙退還工程檔案中心的單位或個人必須向工程檔案中心提交“圖紙丟失報告單”，並報工程部負責人。否則，由於錯用版本圖紙而造成的責任後果由該施工單位或部門 承擔。

3. 需業主稽核、批准的圖紙（指初步設計）

3.1. 需業主稽核、批准的圖紙必須提交電子版給業主。

3.2. 工程檔案中心接收到需稽核、批准的圖紙應做好記錄。

3.4. 由工程檔案中心人員將修改意見反饋回設計院或廠家，設計院或廠家根據修改意見修改後再提交正式版給業主，工程檔案中心人員根 據有關規定發放。

4. 圖紙貯存和保管

4.1. 所有圖紙的底圖和原件均由工程檔案中心儲存。

4.2. 圖紙必須存放在整潔、乾燥的環境下，並做好防潮、防火等工作。

4.3. 工程檔案中心負責圖紙的借閱工作，任何人或單位從工程檔案中心借出任何圖紙資料都必須在“圖紙借閱登記表”登記，字型必須清 晰、正確並註明所屬單位及部門和歸還日期。

4.4. 所借閱的檔案資料必須在三週內歸還檔案中心，若需要可重新辦理續借手續。