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1 # 讓我伴你一起飛
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2 # office高效辦公
您沒提供更多關於原始資料的資訊。那麼我假設有兩種情況。
原始資料是每天一個表格這種情況用powerquery即可。必須確保第一行是表格標題,之後的每一行都是一條完整的記錄。當然,如果表格是其他樣式的,也可以處理,只是多了些步驟而已。
將這些表格丟在一個資料夾或者每個月一個資料夾,都沒問題。
在PowerBI Desktop中新建一個基於資料夾的powerquery查詢連線,成功後powerquery顯示如下:
然後對資料進行清洗、規範化,建立資料模型,新增需要的度量值,最後形成的報表示例如下:
可以根據月份和每月的第幾周來篩選資料,如果保持篩選器全部不選中,則為總資料。這只是個示例,還可以基於已有的資料模型建立更多豐富的視覺化圖表。
當原始資料更新後,只需要重新整理下更改結果就自動出來了。如果是使用了powerbi的網路服務,還可以自動重新整理,無需手動重新整理。
在excel中可以實現類似效果,操作方式基本一樣。
原始資料在一個表格中這個就更簡單了,只要資料規範(沒有合併單元格、第一行是表格標題,之後每一行都是一條完整的記錄),可以直接在excel中用資料透視表的方式彙總。
也可以用powerbi建立更復雜的資料模型,進行更復雜的分析。
不再給示例了。
結語涉及多表多檔案資料彙總,強烈推薦powerbi。會為你節省大量時間,確保不會加班。
如果你願意,你可以把你的原始資料稍微處理下,發一個示例給我,提出要求,我可以幫你做個數據模型,你拿去就可以用。免費。
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3 # 玩Office
最簡單直接的方法,就是使用資料透視表
資料透視表是Excel中的一個核心工具,簡直就是神器啊!
你需要:
1,規範的源資料;
2,合理的欄位設計;
3,插入資料透視表;
除了彙總每月資料,資料透視表能做的事情還太多太多了。
建議你找一個數據透視表的教程,花兩三個小時學習一遍,你會受益無窮的。
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4 # 一枚安靜的開發者
用Excel做每月的資料彙總表,絕對是一個苦差事,你想想有多少次加班,通宵,都是再做資料彙總。如果有一個智慧化的軟體,自動整合資料就太好了!推薦一個軟體——雲表。
雲表是一個免程式碼的企業管理軟體開發平臺,雲表雖然操作類似EXCEL,但它不依賴於EXCEL,它有自己獨立的客戶端,在處理大量資料的時候效能上要比EXCEL好太多,雲表這款開發工具除了沿襲EXCEL的操作之外,它實現快速錄入、表間關聯等各類功能的時候,只需要在相應的功能視窗點選、拖拉拽滑鼠就能完成,頂多就是輸入一些中文文字,不用打一行程式碼。不需要任何技術基礎。沒有門檻,無需基礎,很簡單就能學會,實在擔心學不會,雲表還為使用者開設了免費的培訓班,10個課程基本就能掌握了!
雲表是一款比excel功能更強大的軟體,除了每月自動生成報表,雲表的功能還有很多。比如智慧快捷錄入、多使用者協同、資料共享、工作流程、正確錄入智慧校驗、使用者許可權控制、統計分析、萬能資料透視、第三方軟硬體整合、附件、群發簡訊、郵件、計劃任務等雲表都可以實現。
用雲表自動生成的每月的資料彙總表實用的軟體和培訓課程,免費送給你
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5 # 樂圖軟體
給你一個一勞永逸的方法,有了這個方法,以後你做資料彙總,可以說完全不用花時間,全自動收集資料,全自動生成報表和圖表。而且還不用花錢,也不用擔心資料出錯,無論是工作效率還是質量,那絕對是大大地提高。
現在很多公司都是使用雲表,和EXCEL類似,相容,當然功能要強大很多。很多人說到軟體,會擔心要不要收費,這裡告訴你,有永久免費的,適合你用完全沒有問題。
怎麼做到全自動收集資料呢?安裝好雲表後,把要收集的資料報表,比如每月的銷售報表,用EXCEL的方法,畫出這樣填報的樣式和彙總表的樣式,設定好填寫規範(就是說哪些可以程式設計填寫,哪些不能改不能動,哪些該填數字不能填漢字等,防止胡亂填寫),這些工作做好了,就把需要填報的人錄入系統,分配使用者賬號密碼,這些完成了,把報表和彙總進行關聯,全中文的方式,不用擔心不懂,如果需要稽核,就設定一個審批流程,這些完成了,這個簡單的資料收集填報系統就完成了。
每月讓相關人員填報並稽核完成後,系統會按你的彙總表樣式生成一張最終報表,如果有圖表,比如直方圖折線圖等,也會自動生成的。
也可以設定提醒催收報表如果每月固定要收報表資料,你也可以在系統中設定一個提醒,到時間了會自動提醒相關填報人,如果害怕有人不看系統,那就設定一個訊息推送,直接透過郵件或簡訊提醒,就不能擔心他忘記了。
手機APP上也可以填寫和審批很多外勤人員,比如銷售人員常年在外出差,可能很多時候不用電腦,那就生成一個手機APP,需要填資料,在手機上填就可以了,領匯出差也可以隨時開啟手機APP時行審閱檢視。
你還可以隨時做資料透視,篩選查詢 -
6 # 敷衍9986
沒這麼麻煩的,新建一個excel表格,表頭填寫好,百度搜索“EXCEL資料匯”,將新建的excel拖進去,點選生成二維碼,將生成好的二維碼分享給要填資訊的同志們,等他們填好,再將excel模板下載,這樣資訊就收集全了,還可以根據不同方式進行資訊排序
簡單,輕鬆,快捷
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7 # 子立菌
昨天寫的程式碼“資料庫系統1.0”中“匯入資料”命令,可以實現多檔案資料彙總;您可以看一下演示影片,進一步確認是否滿足您的需求。
概述一下“資料庫系統1.0”工作原理;首先把要彙總的表格(資料結構相同),放到一個資料夾(數量不限),再把“資料庫系統1.0”也放進去,簡單整理下資料表頭,而後一鍵即可完成彙總,且不受彙總數量限制,同時也支援自動匯出報表功能。
Excel VBA 無人值守,你把重複、煩瑣的資料處理工作全都交給它?
Excel快速合併多個工作簿簡法 ,1分鐘搞定多表合併!
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這個可以解決。我開啟一個我現在的表單,給你演示,具體操作如下:
1、開啟一個數據文件:
2、選中需要彙總的所有資料,注意,不能有合併過的單元格。
3、找到資料透視功能,並點選,會出現以下結果。看是選擇用匯總圖表還是彙總圖。現在以彙總表為例,請點選。這個就是你開始選中的範圍。點選確定就行。“新工作表”表示是在另一個新表上出現的彙總,推薦用這個,就算錯了,母版不會丟失。然後會出現以下圖示。
4、把需要的類目拉到最左邊的位置。會出現以下圖示。
出現如下對話方塊: