在職場上時間管理是很重要的，時間的分配通常就是看急迫性與重要性，急迫且重要當然是第一優先處理的。然而，我們要不要當場跟主管核對你目前正在忙的事情與此刻交辦工作的急迫性及重要性？這要看當下的氛圍了，如果主管是一副急切或者不須討論，必須立刻馬上處理的態勢，那當然就只能放下手頭的事情了。如果不是那樣的氣氛，不妨就跟主管做個釐清與說明，避免延誤手頭上更重要的工作，事後主管還怪你沒說，你的辛苦就變成委屈了！

遇到這種情況，我覺得最好的做法就是停下手頭工作，先去把主管安排的事情辦好。

很多人會覺得很不爽，在自己忙個半死之時還臨時加任務，很容易會對主管的安排產生消極牴觸心理。老實說，每個人正在按部就班進行一件事務時，都很反感突然被中間打斷，不得不去做另一件事情。這種對原計劃失控的感覺確實很糟糕，我們幾乎每個人都體驗過。

但是我還是認為應該服從主管的安排，暫時放下手頭的工作，並按捺住自己內心澎湃的燥火。

既然主管要求下屬立刻去辦，那麼已經說明這件事迫在眉睫。如果推遲或不辦，估計將會產生嚴重的後果。作為下屬，服從領導安排是職場的規則。

很多時候，我們總以為自己正在做的事也很重要，其實是自己的主觀認識而已。我們所做的大部分日常工作看似重要，但它們其實並不緊急。你就算暫時停下來晚些再做，並不會產生什麼大的影響，就算真的產生了影響，領導他會理解。主管肯定是知道這一點的，所以他要求下屬立刻去做另一件緊急事務，下屬爽快地照辦就是了。

遇到臨時被插入緊急任務時，很容易會生出不滿情緒。但我覺得，在職場上還是要注意控制一下自己，因為我們這次面對的是主管。一旦下屬流露出不想去做主管安排的事務時，不論最終你是去做還是沒做，都已經讓領導內心產生了不好的看法。

我們心裡都清楚，主管既然安排你來做這件事，一定要他的理由。我們的最終選擇一定還是不得不服從安排，那又何必給上司甩了臉色後再去做呢？不如痛痛快快地答應下來，積極迅速地完成這項任務，還能讓主管覺得自己的工作態度積極。

很多人會認為自己已經很忙，主管不應該再來麻煩我去做更多事務，這是以自我為中心的職場心態。在領導眼裡，只要在職責範圍內，你做什麼工作都是應該的，那先做這件緊急事務也是合情合理的。至於你為什麼工作這麼忙，是能力不足還是時間不會管理？這是另外一個問題了。

所以，我個人認為，主管臨時要求馬上去辦一件事務，不妨服從安排儘快配合完成，不要有牴觸的情緒表現出來。讓領導看到你積極服從的態度，比做那一堆冗雜的日常工作要有價值的多。如何對待領導交辦的工作往往才是領導評定下屬的重要標尺。如果自己覺得真的工作很忙，那就要認真研究一下時間管理。

職場上，很多人都把領導的話當成了聖旨一樣，不管他說什麼，要求你做什麼，都會一口答應下來，信心十足的保證完成任務。而經常會碰到這樣的情況，當你領導安排你去做一件事時，當你答應後發現，安排的工作根本就是不合理的，自己也無法完成，最後不得不重新找到領導，提出問題的困難之處，最後才說明自己不能做好這件事。

而這時候領導對你肯定會不太滿意，要知道你事後找到領導，可能會耽誤領導的計劃，又或者是耽誤了最佳的時機，總之，我們在給領導承諾的同時，一定要先弄清楚，自己到底能不能完成領導安排的工作，並且這個任務是不是合理的？

那麼，當領導安排的任務不太合理時，我們又該如何巧妙的拒絕呢？筆者用自己多年的經歷，跟大家分享一些心得，最後總結成下面4點，只要做好這4點，領導不僅不會怪罪，還會欣賞你。

1、瞭解清楚背後的原因。當領導安排的事情不太合理時，你要先了解清楚領導為什麼會這樣安排工作，是因為領導對於我個人能力不太瞭解，還是領導想給自己一些壓力和考驗？如果領導不清楚自己能力的話，你可以在平時多和領導溝通，避免出現類似的情況。如果是領導想給自己壓力的話，你可以先不拒絕，之後再想其他辦法。總之，不管領導安排我們做什麼事情，一定是有動機在裡面的，我們只有弄清楚原因，才能想出更好的對策。

2、拖延時間，別立刻答應。如果領導在安排工作時，你認為這個任務是不太合理的，我們不要立刻否定領導的安排。而是要先答應下來，但是要留給自己餘地，比如這樣說：“王總，謝謝你對我的信用，不過這件事對我們部門特別重要，我擔心沒做好會給部門帶來損失，所以能不能讓我先了解一下，我再給你答覆。”這樣委婉的表明自己的想法，既沒有否定領導的安排，又給了自己更多思考的時間，效果還是不錯的。

3、找出問題的困難之處。如果你感覺自己無法完成領導安排的工作，你要找到這件任務的困難之處，然後跟清楚的跟領導說明情況，最好是用資料或者圖表等比較有說服力的資料說明，這樣領導會更好的接受。一般這種情況下，領導要麼是給換其他的任務，要麼就是給你調配更多的資源給你，而只要有了領導的幫助，解決這件事情也許就會很容易了。要知道，有些事情也許你認為是件極其困難的事情，但有了領導的幫助，困難的事情或者是不合理的事情，也就變得合理了。

4、直接交流溝通。在面對這樣的情況下，我們不需要躲躲藏藏，必須跟領導直接交流溝通。也許很多人認為去否定領導的安排，會讓領導不高興，但是你要知道，如果你完不成任務，那領導才會真正的不開心。如果在一開始你不跟領導說明情況，而後面卻找各種藉口來逃避自己的責任，那領導顯然在後面的工作中，肯定不會重視你。

結語：職場上，其實很多事情並沒有我們想象中的那麼困難，而在於一個交流的問題，無論任何事情，交流後都會得到一個圓滿的解決。領導也是人，在工作中也會出錯，我們不要把領導看成是萬能的，一個真正英明的領導，會接受建議和批評，只有這樣，我們才能為公司做出最大的貢獻，以及最大程度提高自己的能力。