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1 # 一世傾城153108088
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2 # 雲朵悠悠123
首先你要會word excel 這些簡單基礎的東西,不會的話建議去報一個電腦班先去培訓下。不然不會的話,去面試一般企業是不會要你的,即使要了,進去也不會有人很詳細的教你,這樣子也會很心累的,這是很現實的。
普通文員需要具備下面的技能和完成相應的工作,要求並高。
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
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3 # 虔城小太陽
你好,現在想要從事文員工作,電腦常用操作是必備的技能,建議先報個好的培訓班,先把自己武裝起來哦。
主要內容有:
電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。
電腦辦公:WORD、EXCEL高階操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,微軟Office-2003辦公元件WORD文字處理,EXCEL電子表格;計算機病毒;如何選購電腦操作等。
比較高階的電腦操作,能掌握最好。
電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與除錯,WINXP作業系統安裝,XP高階操作與最佳化,有效地管理電腦,如何讓電腦更安全;常用軟體的下載與安裝;電腦日常故障解決與保養,網路知識等,個人部落格與IE高階操作,最新作業系統介紹等。
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4 # 咯熙熙
普通文員需要具備下面的技能和完成相應的工作,要求並高。
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 資訊的上傳下達
3. 檔案歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存檔點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
就是領導讓你做什麼就得做什麼,不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀!只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高,在這個職位上就得學會忍耐。
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5 # 城鄉小愛
做文員要會基本的電腦辦公操作,word、execl、powerpoint這三個常用的辦公軟體,這種不會的都可以在網上搜到,或者報個速成班,很容易掌握。
回覆列表
做一名合格的文員,應具備以下幾個條件: ★第一:做為一名文員最基本要懂得辦公自動化的操作,熟練處理文字,協助上級處理日常事務。處理好同事之間的關係,以便更好的開展工作。 ★第二:文員要經常透過電話和客戶聯絡,所以要有良好的素質和良好的語言表達能力。 特別是要注意自己的工作態度,因為我們的態度會直接影響到公司的聲譽。因此我們要用我們真誠的心去對待每一個客戶,為公司建立更好的聲譽。 ★第三:作為文員要整理許多資料( 公司的、客戶的)所以我們要時刻保持清醒的頭腦。 在處理一些突發問題時,在自己的許可權範圍內要當機立斷,如果超過了自己的範圍要及時和上級聯絡,爭取以最短的時間解決的最為...