開啟需要合併單元格的excel表格。(這裡是以excel2007版本為例）2選擇選單欄“插入”選項卡，點選“資料透視表”下拉列表“資料透視表”，此時，彈出建立資料透視表的視窗。“請選擇要分析的資料”：如果是本工作表直接選擇表或區域即可；如果需要連線外部資料，點選“使用外部資料來源”，連線到資料來源的位置。“選擇放置資料透視表的位置”：可以放置在新的工作表（系統預設）；也可以放置現有工作表，選擇放置現有工作表的位置。點選“確定”按鈕。3此時，系統彈出“資料透視表字段列表”，在“選擇要新增到報表的欄位”中，將需要使用的欄位拖動“報表篩選”“列標籤”“行標籤”“數值”下面的框內。這是隻需要將“省份”“城市”放置在行標籤。4選中“資料透視表”，在選單欄”設計“選項卡中，點選”報表佈局“下拉列表中“以表格形式顯示”；點選“分類彙總”下拉列表中“不顯示分類彙總”。可以在“資料透視表樣式”中設定點選資料透視表樣式。5選中“資料透視表”，右擊在彈出的快捷選單中，選擇“資料透視表選項”。6在彈出的“資料透視表選項”視窗中，選擇“佈局和格式”選項卡,在“佈局”目錄中，勾選“合併且居中排列帶標籤的單元格”，點選“確定”按鈕。7這樣，所有記錄中相同的省份就自動合併完成。如果需要編輯直接複製生成的表格即可。END使用宏程式碼實現的快速合併單元格1在選單欄“檢視”選項卡，點選“宏”下拉列表“錄製宏”。2此時，在彈出的“錄製新宏”視窗中，設定宏名、快捷鍵和儲存在的工作薄。（快捷鍵不可以設定excel表格常用的快捷鍵如：Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+S等。）點選“確定”按鈕。返回選單欄“檢視”選項卡，點選“宏”下拉列表“停止錄製”。3點選“宏”下拉列表“檢視宏”，在彈出的“宏”視窗中選擇自己定義宏（這裡宏是Macro1）選中後會高亮顯示，然後點選“編輯”。4然後在彈出的模組視窗中，輸入如下VBA程式碼：SubMacro1()"Macro1Macro"快捷鍵:Ctrl+Shift+AApplication.GotoReference:="Macro1"Application.DisplayAlerts=FalseFori=[A65536].End(3).RowTo2Step-1IfCells(i-1,1)=Cells(i,1)ThenRange(Cells(i-1,1),Cells(i,1)).MergeEndIfNextApplication.DisplayAlerts=TrueEndSub5然後點選工具欄上的三角箭頭，執行此VBA程式碼。這樣A列的省份即可合併完成。END使用分類彙總實現快速合併單元格開啟資料來源，在選單欄“資料”選項卡，點選“篩選”按鈕或者直接按快捷鍵“Ctrl+shift+L"。點選省份的三角箭頭，在彈出的下拉列表中，點選”升序“或”降序“。然後，點選”篩選“按鈕或者按快捷鍵“Ctrl+shift+L"取消篩選，如果你的資料已經排序好就不需要前面的步驟。選中”省份“A列，在選單欄”資料“選項卡中，點選分類彙總。在彈出的”分類彙總“視窗中，勾選”彙總結果顯示在資料下方”，點選“確定”按鈕。在生成的A列，新增一個標題。選中A列，在選單欄“開始”選項卡，點選“查詢和選擇”的下三角，在彈出的下拉列表中，選擇“定位條件”。或者直接按快捷鍵“F5”。在彈出的“定位：視窗中，點選”定位條件“。在”定位條件“視窗中，選擇”空值“，按下”確定“按鈕。在選單欄”開始“選項卡中，點選”合併後居中“。選擇原省份列（B列），在選單欄”資料“選項卡中，點選”分類彙總“，在彈出的分類彙總視窗中，取消勾選“彙總結果顯示在資料下方”，點選“全部刪除”按鈕。選中A列，在選單欄“開始”選項卡中，點選“格式刷“，然後，點選B列。這樣B列就複製了A列的格式。最後，刪除A列即可。