用於藝術體文字編輯的許多選項都適用於段落文字的編輯，包括字型設定、應用粗 斜體、排列對齊、新增下劃線等等。下面我們將介紹專用於段落文字編輯的一些選項。 單擊 (減少縮排量)或 (增加縮排量)按鈕，可以使選定的段落文字整段向左或向右縮排。 單擊 (專案符號)按鈕， 可在選定的段落文字前新增專案符號標記。 單擊 (首字下沉)按鈕， 可以使選定的段落文字的首行的第一個字元放大並下沉。 段落文字的格式編輯 單擊屬性欄中的 按鈕，即可彈出 Format Text(格式化文字)對話方塊。在該對話方塊中，可以在Paragraph(段落)、Tabs(製表符)、Column(分欄)、 Effects(效果)及Rules(規則)等屬性頁面中，進行新增製表符、設定分欄、設定專案符號、設定首字下沉 及設定段落文字規則等操作。 設定分欄 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文字; 然後單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文字)對話方塊中選擇Column(分欄)標籤; 在 Number of columns(分欄數)微調框中設定想要分欄的列數; 還可以在下面的選項框中更改 Width(欄寬)及Gutter(欄間距)的值;如果選中Equal column width複選框，則分欄寬度相等，否則需在Width(欄寬)中輸入欄寬值; Vertical justification(垂直對齊)列選框中可以選擇各分欄的垂直對齊方式為Top(頂部對齊)、 Center(居中)、Bottom(底部對齊)或Full(上下對齊)。 在預覽框中可以看到各選項設定的預覽效果。 設定專案符號 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文字; 然後單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文字)對話方塊中選擇Effects(效果)標籤; 在 Effect Type(效果型別)列選欄中選擇Bullet(專案符號)選項; 在 Font Properties(符號特性)選項框中設定Font(字型)、Symbol(符號)、Size(尺寸)及 Baseline shift(移動基準線)等選項; 在 Indents(縮排)選項框中設定Position(縮排位置)及選擇縮排方式為Bullet(專案符號)或Hanging Indent(懸掛式縮排)。 設定好相關選項後，單擊“確定”按鈕即可。 設定首字下沉 在 Effects(效果)標籤的Effect Type(效果型別)列選欄中選擇Drop cap(首字下沉)選項; 在 Dropped lines(下落行數)增量框中設定首位字元下落時佔位的行數，系統預設為3行; 在 Indents(縮排)選項框中設定Position(縮排位置)及選擇縮排方式為Drop cap(首字下沉)或Hanging Indent(懸掛式縮排)。 設定好相關選項後，單擊“確定”按鈕即可。 設定段落文字規則 透過設定 Rules(規則)標籤頁面Line breaking(斷行)選項框中的相應選項，可 以更改段落文字斷行的規則。 在 Leading character(行首)選項欄中設定可以排列在行首的字元及符號; 在 Following character(行尾)選項欄中設定需在指定的字元及符號之後進行斷行 ; 在 Overflow character(溢位字元)選項欄中設定可以在行尾溢位的字元及符號。 5.1.4 使用文字樣式 文字樣式( Text Style)包含字型顏色、型別、大小、對齊方式及縮排等多種屬性 ，它能快捷的使選定的文字生成指定的樣式效果，大大的減少了我們在文字處理過程中的重複操作，而且還能 使整篇文章編排的風格保持一致。 應用文字樣式 在 Text Tool(文字工具)的屬性欄中的 Style List(樣式列表)列選框中，提供了Default Artist Text(預設藝術體文字)、Bullet1(專案1)、Bullet2( 專案2)、Bullet3(專案3)、Default Paragraph Text(預設段落文字)、Special Bullet1(專用專案1)、Special Bullet2(專用專案2)、Special Bullet3(專用專案3)及Default Graphic(預設圖片)等9種文字樣式。 使用這些文字樣式的方法也很簡單，只需用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文字工具)選定一段落文字;然後單擊Style List(樣式列表)列選框中的任意一個文字樣式即可。 也可以透過執行 Windows/ Dockers/ Graphic and Text Styles選單命令或按快捷鍵Ctrl + F5，調出Graphic and Text(影象和文字)泊塢窗來選擇文字樣式。 建立文字樣式 如果你對系統提供的預置樣式不夠滿意，可以自己定義一個樣式並儲存到 Style List(樣式列表)中，供你隨時選用。 建立藝術體文字樣式和段落文字樣式的操作相似，這裡以建立段落文字樣式的操作 為例： 用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文字工具)選定已經編輯完成的段落文字; 在該段落文字上單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇 Style(樣式)/ Properties…( 儲存樣式)命令，即可開啟;Save Style As(另存樣式)對話方塊; 在 Name(名稱)文字框中輸入新建立樣式的名稱; 在下面的屬性列表中，不選擇 Fill(填充)和Outline(輪廓)，只保留Text(文字)屬性; 單擊 OK按鈕完成操作，即可在Style List(樣式列表)中看到新建立的段落文字樣式。
用於藝術體文字編輯的許多選項都適用於段落文字的編輯，包括字型設定、應用粗 斜體、排列對齊、新增下劃線等等。下面我們將介紹專用於段落文字編輯的一些選項。 單擊 (減少縮排量)或 (增加縮排量)按鈕，可以使選定的段落文字整段向左或向右縮排。 單擊 (專案符號)按鈕， 可在選定的段落文字前新增專案符號標記。 單擊 (首字下沉)按鈕， 可以使選定的段落文字的首行的第一個字元放大並下沉。 段落文字的格式編輯 單擊屬性欄中的 按鈕，即可彈出 Format Text(格式化文字)對話方塊。在該對話方塊中，可以在Paragraph(段落)、Tabs(製表符)、Column(分欄)、 Effects(效果)及Rules(規則)等屬性頁面中，進行新增製表符、設定分欄、設定專案符號、設定首字下沉 及設定段落文字規則等操作。 設定分欄 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文字; 然後單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文字)對話方塊中選擇Column(分欄)標籤; 在 Number of columns(分欄數)微調框中設定想要分欄的列數; 還可以在下面的選項框中更改 Width(欄寬)及Gutter(欄間距)的值;如果選中Equal column width複選框，則分欄寬度相等，否則需在Width(欄寬)中輸入欄寬值; Vertical justification(垂直對齊)列選框中可以選擇各分欄的垂直對齊方式為Top(頂部對齊)、 Center(居中)、Bottom(底部對齊)或Full(上下對齊)。 在預覽框中可以看到各選項設定的預覽效果。 設定專案符號 使用 Pick(選取)工具，選擇段落文字; 然後單擊屬性欄中的 按鈕，在彈出的 Format Text(格式化文字)對話方塊中選擇Effects(效果)標籤; 在 Effect Type(效果型別)列選欄中選擇Bullet(專案符號)選項; 在 Font Properties(符號特性)選項框中設定Font(字型)、Symbol(符號)、Size(尺寸)及 Baseline shift(移動基準線)等選項; 在 Indents(縮排)選項框中設定Position(縮排位置)及選擇縮排方式為Bullet(專案符號)或Hanging Indent(懸掛式縮排)。 設定好相關選項後，單擊“確定”按鈕即可。 設定首字下沉 在 Effects(效果)標籤的Effect Type(效果型別)列選欄中選擇Drop cap(首字下沉)選項; 在 Dropped lines(下落行數)增量框中設定首位字元下落時佔位的行數，系統預設為3行; 在 Indents(縮排)選項框中設定Position(縮排位置)及選擇縮排方式為Drop cap(首字下沉)或Hanging Indent(懸掛式縮排)。 設定好相關選項後，單擊“確定”按鈕即可。 設定段落文字規則 透過設定 Rules(規則)標籤頁面Line breaking(斷行)選項框中的相應選項，可 以更改段落文字斷行的規則。 在 Leading character(行首)選項欄中設定可以排列在行首的字元及符號; 在 Following character(行尾)選項欄中設定需在指定的字元及符號之後進行斷行 ; 在 Overflow character(溢位字元)選項欄中設定可以在行尾溢位的字元及符號。 5.1.4 使用文字樣式 文字樣式( Text Style)包含字型顏色、型別、大小、對齊方式及縮排等多種屬性 ，它能快捷的使選定的文字生成指定的樣式效果，大大的減少了我們在文字處理過程中的重複操作，而且還能 使整篇文章編排的風格保持一致。 應用文字樣式 在 Text Tool(文字工具)的屬性欄中的 Style List(樣式列表)列選框中，提供了Default Artist Text(預設藝術體文字)、Bullet1(專案1)、Bullet2( 專案2)、Bullet3(專案3)、Default Paragraph Text(預設段落文字)、Special Bullet1(專用專案1)、Special Bullet2(專用專案2)、Special Bullet3(專用專案3)及Default Graphic(預設圖片)等9種文字樣式。 使用這些文字樣式的方法也很簡單，只需用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文字工具)選定一段落文字;然後單擊Style List(樣式列表)列選框中的任意一個文字樣式即可。 也可以透過執行 Windows/ Dockers/ Graphic and Text Styles選單命令或按快捷鍵Ctrl + F5，調出Graphic and Text(影象和文字)泊塢窗來選擇文字樣式。 建立文字樣式 如果你對系統提供的預置樣式不夠滿意，可以自己定義一個樣式並儲存到 Style List(樣式列表)中，供你隨時選用。 建立藝術體文字樣式和段落文字樣式的操作相似，這裡以建立段落文字樣式的操作 為例： 用 Pick Tool(選取工具)或Text Tool(文字工具)選定已經編輯完成的段落文字; 在該段落文字上單擊右鍵，在彈出的快捷選單中選擇 Style(樣式)/ Properties…( 儲存樣式)命令，即可開啟;Save Style As(另存樣式)對話方塊; 在 Name(名稱)文字框中輸入新建立樣式的名稱; 在下面的屬性列表中，不選擇 Fill(填充)和Outline(輪廓)，只保留Text(文字)屬性; 單擊 OK按鈕完成操作，即可在Style List(樣式列表)中看到新建立的段落文字樣式。