人事管理子系統 從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續辦理等資料。 房產資訊管理 記錄管理區、大樓、樓層、房間及配套硬體設施的基本資訊。主要模組:專案(小區、寫字樓、別墅等)基本資訊管理、樓宇基本資訊管理、房間管理資訊模組 客戶資訊管理 實現對業主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現狀,加強對業主及住戶的溝通和管理。包括業主資訊管理、業主家庭成員、車輛資訊、電話資訊、寵物資訊、報修欠費歷史等資訊。 租賃管理 提供給物業公司的房產租賃部人員使用,能夠對所管物業房產的使用狀態進行管理,可以按租賃狀態等方式進行分類彙總、統計,還可根據出租截止日期等租賃管理資訊進行查詢、彙總,預先對未來時間段內的租賃變化情況有所瞭解、準備,使租賃工作預見性強。 包括合同管理、調租、退租等;到期提醒設定:可設定在合同到期日多少天前自動提醒,在介面上相應的租戶以不同顏色顯示 租賃合同管理 對租賃合同進行管理,合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進行管理,可以進行實時查詢統計 收費管理 物業收費管理資訊系統是整個綜合物業管理資訊系統的日常業務管理模組,對物業管理公司的經營管理工作起到至關重要的作用。在收費管理中,系統將收費分為社群、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模組:收費專案定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統計查詢 工程裝置管理 建立裝置基本資訊庫與裝置臺帳,定義裝置保養週期等屬性資訊;對裝置執行狀態監控並生成執行記錄,故障記錄等資訊,根據生成的保養計劃自動提示到期需保養的裝置;對出現故障的的裝置從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現過程化管理; 客戶服務管理 為客戶訂閱或收發郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業管理公司的服務性業務。主要模組有日常服務管理、客戶投訴管理、報修管理、社群活動管理;本模組從服務申請、派工、完成、回訪、統計等流程化日常服務管理功能。 保安消防管理 消防保安管理是企業正常運轉的重要保證。本模組主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。 保潔環衛管理 環衛管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯絡單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯絡單位即聯絡單位資訊及聯絡記錄。 採購庫存管理 物資管理資訊系統為企業提供了一種管理庫存的電子整合化方案,從採購、入庫,到庫內作業、出庫、核算等。主要模組:採購計劃管理、供貨商管理、 物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統計查詢 能耗管理 公共區域儀表的定義、維護,定期抄表,對抄表結果進行查詢統計,對不同年度、不同專案之間的能耗情況進行對比 資產管理 對公司固定資產、低值易耗等的臺帳進行登記管理、使用變更情況、折舊情況進行什麼 記錄。 集團辦公管理 內部溝通:即時通訊、內部郵件(支援簡訊群發)、文件管理、車輛管理、會議管理等。 個人事務:工作計劃(日程安排)、工作日誌(任務/計劃完成反饋自動新增、臨時工作錄入)、未完成/持續進行工作自行新增至當日工作計劃。 工作流:發起審批、工作表單匯入/自定義。 合同管理 合同類別與供應商資訊管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理,支援合同件掃描歸檔、查詢。 決策支援 系統專門針對決策層的需求提供各種統計資料及分析圖表,企業領導可隨時隨地檢視公司最新營運統計資料,主要功能:按管理區、大樓統計出費用收繳情況,收費率統計,收費年、月、日報表;可分別按管理區、大樓統計出租率;所有統計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖; 系統維護管理系統 主要模組:系統初始化設定、系統編碼管理、系統許可權管理、操作日誌、 資料備份、資料恢復、清空資料
人事管理子系統 從員工的招聘、任用到員工的離職進行全面有效的管理,詳細記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓、離職手續辦理等資料。 房產資訊管理 記錄管理區、大樓、樓層、房間及配套硬體設施的基本資訊。主要模組:專案(小區、寫字樓、別墅等)基本資訊管理、樓宇基本資訊管理、房間管理資訊模組 客戶資訊管理 實現對業主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現狀,加強對業主及住戶的溝通和管理。包括業主資訊管理、業主家庭成員、車輛資訊、電話資訊、寵物資訊、報修欠費歷史等資訊。 租賃管理 提供給物業公司的房產租賃部人員使用,能夠對所管物業房產的使用狀態進行管理,可以按租賃狀態等方式進行分類彙總、統計,還可根據出租截止日期等租賃管理資訊進行查詢、彙總,預先對未來時間段內的租賃變化情況有所瞭解、準備,使租賃工作預見性強。 包括合同管理、調租、退租等;到期提醒設定:可設定在合同到期日多少天前自動提醒,在介面上相應的租戶以不同顏色顯示 租賃合同管理 對租賃合同進行管理,合同的中止、續簽、延期、作廢、變更等進行管理,可以進行實時查詢統計 收費管理 物業收費管理資訊系統是整個綜合物業管理資訊系統的日常業務管理模組,對物業管理公司的經營管理工作起到至關重要的作用。在收費管理中,系統將收費分為社群、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模組:收費專案定義、合同管理、應收款管理、實收、欠費管理、收費情況統計查詢 工程裝置管理 建立裝置基本資訊庫與裝置臺帳,定義裝置保養週期等屬性資訊;對裝置執行狀態監控並生成執行記錄,故障記錄等資訊,根據生成的保養計劃自動提示到期需保養的裝置;對出現故障的的裝置從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現過程化管理; 客戶服務管理 為客戶訂閱或收發郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業管理公司的服務性業務。主要模組有日常服務管理、客戶投訴管理、報修管理、社群活動管理;本模組從服務申請、派工、完成、回訪、統計等流程化日常服務管理功能。 保安消防管理 消防保安管理是企業正常運轉的重要保證。本模組主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。 保潔環衛管理 環衛管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯絡單位。綠化管理即綠化安排及維護記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯絡單位即聯絡單位資訊及聯絡記錄。 採購庫存管理 物資管理資訊系統為企業提供了一種管理庫存的電子整合化方案,從採購、入庫,到庫內作業、出庫、核算等。主要模組:採購計劃管理、供貨商管理、 物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統計查詢 能耗管理 公共區域儀表的定義、維護,定期抄表,對抄表結果進行查詢統計,對不同年度、不同專案之間的能耗情況進行對比 資產管理 對公司固定資產、低值易耗等的臺帳進行登記管理、使用變更情況、折舊情況進行什麼 記錄。 集團辦公管理 內部溝通:即時通訊、內部郵件(支援簡訊群發)、文件管理、車輛管理、會議管理等。 個人事務:工作計劃(日程安排)、工作日誌(任務/計劃完成反饋自動新增、臨時工作錄入)、未完成/持續進行工作自行新增至當日工作計劃。 工作流:發起審批、工作表單匯入/自定義。 合同管理 合同類別與供應商資訊管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續訂管理;合同收付款計劃管理,支援合同件掃描歸檔、查詢。 決策支援 系統專門針對決策層的需求提供各種統計資料及分析圖表,企業領導可隨時隨地檢視公司最新營運統計資料,主要功能:按管理區、大樓統計出費用收繳情況,收費率統計,收費年、月、日報表;可分別按管理區、大樓統計出租率;所有統計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖; 系統維護管理系統 主要模組:系統初始化設定、系統編碼管理、系統許可權管理、操作日誌、 資料備份、資料恢復、清空資料