商業發票 商業發票(COMMERCIAL INVOICE) 商業發票是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的檔案,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據製作過程中,其餘單據均需參照商業發票繕制。 商業發票的內容一般包括: ⑴商業發票須載明“發票”(INVOICE)字樣; ⑵發票編號和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名稱、規格、數量、重量(毛重、淨重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC); ⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼嘜頭及件數(MARKS AND NUMBERS); ⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾總金額(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。 在信用證支付方式下,發票的內容要求應與信用證規定條款相符,還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有佣金折扣的交易中,還應在發票的總值中列明釦除佣金或折扣的若干百分比。發票須有出口商正式簽字方為有效。 商業發票的作用有以下幾方面: (1)可供進口商瞭解和掌握裝運貨物的全面情況。 發票是一筆交易的全面敘述,他詳細列明瞭該裝運貨物的貨物名稱,商品規格,裝運數量,價格條款,商品單價,商品總值等全面情況,為進口商提供識別該批貨物屬於哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發票,核對簽訂合同的專案,瞭解和掌握合同的履約情況,進行驗收。 (2)作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據。 發票是銷售貨物的憑證,對進口商來說,需要根據發票逐筆登記記賬,按時結算貨款。同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發票,海關憑以核算稅金,驗關放行和統計的憑證之一。 (3)作為出口商記賬,出口報關,海關統計和報關納稅的依據。 出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,並作為驗關放行和統計的憑證之一。 (4)在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據。 在即期付款不出具匯票的情況下,發票可作為買方支付貨款的根據,替代匯票進行核算。光票付款的方式下,因為沒有貨運單據跟隨,也經常跟隨發票,商業發票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。 另外,一旦發生保險索賠時,發票可以作為貨物價值的證明等作用。 商業發票沒有統一規定的格式,每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同,但是,商業發票填制的專案大同小異。一般來說,商業發票應該具備以下主要內容: (1)首文部分 首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的專案,後面留有的空格須填寫。 (2)文字部分 發票的文字主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/淨重等內容。 (3)結文部分 發票的結文一般包括信用證中加註的特別條款或文句。 發票的結文不還包括髮票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手籤,有時也用手籤圖章或代替手籤。 但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。
商業發票 商業發票(COMMERCIAL INVOICE) 商業發票是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的檔案,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據製作過程中,其餘單據均需參照商業發票繕制。 商業發票的內容一般包括: ⑴商業發票須載明“發票”(INVOICE)字樣; ⑵發票編號和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE); ⑶同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER); ⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS); ⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS); ⑹裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE); ⑺商品名稱、規格、數量、重量(毛重、淨重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC); ⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT); ⑼嘜頭及件數(MARKS AND NUMBERS); ⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM); ⑾總金額(TOTAL AMOUNT); ⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等。 在信用證支付方式下,發票的內容要求應與信用證規定條款相符,還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有佣金折扣的交易中,還應在發票的總值中列明釦除佣金或折扣的若干百分比。發票須有出口商正式簽字方為有效。 商業發票的作用有以下幾方面: (1)可供進口商瞭解和掌握裝運貨物的全面情況。 發票是一筆交易的全面敘述,他詳細列明瞭該裝運貨物的貨物名稱,商品規格,裝運數量,價格條款,商品單價,商品總值等全面情況,為進口商提供識別該批貨物屬於哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發票,核對簽訂合同的專案,瞭解和掌握合同的履約情況,進行驗收。 (2)作為進口商記賬,進口報關,海關統計和報關納稅的依據。 發票是銷售貨物的憑證,對進口商來說,需要根據發票逐筆登記記賬,按時結算貨款。同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發票,海關憑以核算稅金,驗關放行和統計的憑證之一。 (3)作為出口商記賬,出口報關,海關統計和報關納稅的依據。 出口商憑以發票的內容,逐筆登記入賬。在貨物裝運前,出口商需要向海關遞交商業發票,作為報關發票,海關憑以核算稅金,並作為驗關放行和統計的憑證之一。 (4)在不用匯票的情況下,發票可以代替匯票作為付款依據。 在即期付款不出具匯票的情況下,發票可作為買方支付貨款的根據,替代匯票進行核算。光票付款的方式下,因為沒有貨運單據跟隨,也經常跟隨發票,商業發票起著證實裝運貨物和交易情況的作用。 另外,一旦發生保險索賠時,發票可以作為貨物價值的證明等作用。 商業發票沒有統一規定的格式,每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同,但是,商業發票填制的專案大同小異。一般來說,商業發票應該具備以下主要內容: (1)首文部分 首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的專案,後面留有的空格須填寫。 (2)文字部分 發票的文字主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/淨重等內容。 (3)結文部分 發票的結文一般包括信用證中加註的特別條款或文句。 發票的結文不還包括髮票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手籤,有時也用手籤圖章或代替手籤。 但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。