一、一般公司不重視離職員工檔案管理，小公司更不會有什麼人力資源系統。

我之前工作的公司，四五百號員工，都沒有專門管理離職員工檔案，一般都是把離職員工檔案按離職年份堆在倉庫角落裡積灰，幾乎沒有因為什麼需要去翻開過。因為離職員工，正常走完離職流程辦完手續的，離開之後和公司再無瓜葛，一般也不會重新再入職，所以，基本上也就不需要去翻他們的檔案出來。除非遇到員工離職後又把公司告了的情況，否則幾乎是不需要用到離職員工的檔案的。而我們公司也沒有運用人力資源系統，畢竟老闆覺得費錢沒必要，所以更不會存在在離職員工電子檔案上任性備註的可能性，幾百人規模的公司尚且如此，那小公司更不用說了。

一般公司不會那麼有閒情在一個離職員工檔案記錄上寫寫畫畫，畢竟HR也是很忙的，每天一堆事忙的焦頭爛額，入離職人員更迭不休，根本沒多餘的小心思在離職員工檔案裡亂寫亂備註。但是有一種特殊情況，就是你違背了職業道德，做了什麼對不起公司的事，要被記錄在冊，進入公司黑名單，以後不會再給你重新入職的機會，甚至會把你的“事蹟”公佈在行業小圈子小群體，讓大家提防你這個小人。我之前公司就有員工，出賣公司商業機密，但好在並沒有給公司釀成什麼大的損失，所以也就僅僅當作辭退處理，不過他的離職檔案也就此備註上了這個黑歷史，進入了公司黑名單。

總之，一般情況下，普通求職者，正常上班，正常離職，公司HR根本不會在他們的離職檔案或人資系統上亂做什麼備註，也沒那個閒功夫去弄。除非你明知故犯，嚴重違反了職業道德或公司規章制度，給公司造成利益損失，才會做好記錄，提防你，也提防以後發生同樣的情況。

先說結論：假的！！

我們每一個人有兩份人事檔案。

一份是大學畢業之後存放在人才交流中心的人事檔案，屬於政府部門建立的人事檔案，這份檔案建立之後，一般人無權查閱。

當我們在企業入職之後，企業會建立一個人員在本單位的人事檔案，用於日常員工管理，包括入職資料、職位變化資料、薪酬變化資料、勞動合同、績效考核、培訓考核、離職資料等。這份檔案由企業負責儲存，在員工離職兩年之後才能銷燬。

所以，如果企業的HR亂寫，也只能在企業建立的人事檔案中亂寫，但是這份內部人事檔案不可以在社會上傳播，否則侵犯員工的權益。所以，即使存在亂寫現象，對員工本人幾乎沒有影響。

真正對員工存在影響的是，HR在同行交流中傳播某些訊息，但是這種侵犯員工權益的內容很容易給HR帶來麻煩。

一般小企業面不存在這個問題，因為檔案都是託管在人才中心。所以不存在在你的離職檔案裡亂寫一通，做任性備註。儘可能放心。

如果在大的企業裡工作，倒是有存在這個人事檔案。不過，HR這個群體裡的從業人員，應該說都是比較理性，做事也比較規範，待人接物都是比較到位的一個群體。素質都是不錯的。這裡打個比方，如果你真的是在離職的事情上得罪了她，相信從她個人素養和職業要求來講，她也不會在你的離職檔案上亂寫，這點還是要相信。至於她是不是根據事實來描寫你的離職情況，而你覺得這樣的事實描寫就是亂寫，那就沒有辦法。再說，她也有上司，不可能任由亂寫吧。

不過，作為一個離職人員，在離開公司的時候，最好還是依據法規有理有據的和公司辦理相關手續，沒有必要去做一些不好的事情。尤其是HR，她們也是根據公司規章辦事，各為其主，相互理解。畢竟，以後的背調電話可能還是會打到HR那裡的。做人留一線，將來好見面。

此問題你有什麼不同的見解呢？

我想能問出這個問題的人，一定是在辦理離職過程當中被公司的HR恐嚇，說如果不遵守公司的相關離職規定，不按公司的相關流程操作，將會在他的離職檔案裡面，或者在人力資源系統裡面做一些相關的備註，讓他在今後的求職過程當中受損。

其實這根本就是不存在的事兒，這不過是HR哄騙不知情員工的手段和方式，僅此而已。

首先，我們來看檔案這一塊，在HR管理的檔案裡面分成兩塊，一塊是個人的一級檔案，也就是個人從讀書到就業以來的所有檔案記錄，伴隨個人終身；另一塊是個人的在公司任職期間所產生的一些資料檔案，也就是二級檔案。

對於個人一級檔案來說，基本上除了一些國有企業，事業單位之外，都不具備這個檔案管理許可權，沒有檔案管理許可權的公司人員一級檔案一般都是放在人才市場進行託管，所以公司的HR是沒有許可權在這個檔案裡面做任何記錄的，而有檔案管理許可權的國企事業單位，因為有著嚴格的檔案管理許可權，他們也不會在檔案裡隨意亂說亂寫。

而對於二級檔案來說，這隻存在於企業裡面，不會伴隨個人終身，並且員工在離職公司兩年後，這部分檔案資料也將會銷燬，所以更沒有任何影響。

其次，再來看人力資源系統。這對於企業來說是非常個性化的一個存在，有的企業有，的企業壓根就沒有，並且每個企業之間系統是不互相支援連線的，HR再怎麼樣在系統裡面任性備註，影響的也不過是你在這個企業裡的形象，而不會波及到你在其他企業裡的形象。

綜合來說，不要擔心在正常離職情況下，公司HR在你離職的時候用這些記錄檔案的方法來為難你，這事兒真要做起來，並沒有說的那麼簡單，而且做了意義也並不大。

一般不會亂寫的了……除非你進的是一家有很多分公司的大公司，那麼他們的系統是同一個系統，如果你有不良記錄，hr才會備註，以免你跑到其他分公司…

比如說，你在xxx公司a分公司，因為黃賭毒或者經濟問題等不良原因辭職或被辭退，因為你有這方面工作經驗而且該公司福利待遇很好，你可能又想去該公司的b分公司，這樣的話，a公司的hr可能會備註你的不良記錄，以防b公司在不清楚的情況下錄用有工作經驗的你……