需要建立：總賬、明細賬、現金日記賬和銀行存款日記。

（一）總帳一般採用“訂本式帳簿”。

1、總帳格式主要：三欄式。

2、總帳開設：是根據“一級會計科目”開設的，用以提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。

3、總帳登記依據：是根據每月“計帳憑證彙總表”記帳的。

（二）明細帳一般採用“活頁式”帳頁。

1、明細帳開設依據：通常根據總帳科目所屬的明細科目設定的。

2、格式主要有：三欄式、數量金額式和多欄式。

3、明細帳記帳依據：按每月發生的業務，先後順序編制計帳憑證，根明細帳據“計帳憑證”登記明細分類帳。

4、明細帳使用的格式：

（1）通常管理費用、營業費用等採用“多欄式”帳頁記帳；

（2）固定資產明細帳、庫存商品明細帳等採用“數量金額式”帳頁記帳。

（3）應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業收入、營業成本、經營稅金及附加等採用“三欄式”帳頁記帳。

（三）日記帳主要有：現金日記帳和銀行存款日記帳。

1、現金日記帳和銀行存款日記帳，使用“訂本式帳簿”，格式一般採用三欄式。

2、現金日記帳：是用來登記庫存現金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。

3、銀行存款日記帳：是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。