第一個層次，也就是大家常說的時間管理技巧；第二個層次，其實是分工與授權，往往那些看起來是時間管理的問題，其實背後的真實原因是授權；第三個層次，難度稍微高一些，就是選擇與取捨，通俗的講，就是“DO RIGHT THINGS RIGHT”，把正確的事情做好！很多人，甚至老闆，甚至整個企業，看起來天天在忙，其實戰略有偏頗甚至錯誤，導致了一群人在 DO WRONG THINGS RIGHT，也就是把錯誤的事情幹得看起來正確。這是可怕的一種情形。

綜上，請確認你所描述或者遇到的問題，在哪一個層次，然後對症下藥，就好辦了。供參考。

1、分配。工作好比帶孩子，各管一角色，忙閒不均的時候就請領導重新分配一下，均衡。

2、計劃。幹不完可能是方法問題，提前胸有成竹比啥都強，分配好

最近因為時間管理的問題，重新讀了很早之前看過的一本書——《吃掉那隻青蛙》，我發現這本書中講到的很多時間管理的方法都非常適合改變我現在的狀態。這本書的作者是美國的時間管理大師博恩·崔西，他認為提高工作效率，關鍵在於做重要的事。

在這本書中，“青蛙”就意味著你最艱鉅、最重要的任務。

1）制定目標

A、列清單：想清楚自己要做哪些事。

B、目標視覺化：將你的目標白紙黑字的寫下來，貼在你能看到的地方。只有這樣才能讓你對自己的目標更清晰，如果只是在腦子裡想想，過不了幾天你就完全會將它拋之腦後。

C、設定最後期限：這樣是為了讓你有緊迫感。

D、收集需要做的事情：為了實現這個目標，把你能想到的、需要完成的事情都寫下來。

E、整理成計劃清單：把這些目標梳理整理成可執行的月計劃、周計劃、日計劃。

2）ABCDE法則——確定優先順序

在開始行動之前，根據二八原則，按照輕重緩急安排事情，確保你先處理最重要、最有價值的事情。誠如作者博恩·崔西所建議的，當你開始工作前，首先要問問自己：“在我所有的活動中，這項任務屬於最重要的那20%嗎？”

而ABCDE法則就在於，幫你分清事情的主次。類似於我們上面提到的“時間管理四象限”法則。

A：重要任務，且必須完成。如果不止一項，按照重要程度用A1，A2, A3, A4來區分；

B：應該做的事，但可以不做，不會帶來嚴重的後果；

C：能讓大家都高興的事，但不做也不會有人因此不愉快；

D：可以授權給他人做的事；

E：完全可以不做的事；

這本書重點是在如何集中精力做你必須要做的那些事情。因為，你永遠沒有時間完成所有的事情，必須先完成重要的事情。

3）做好精力管理

事實上，每個人都有或多或少的拖延習慣，畢竟人的精力都是有限的，一旦我們在非常疲憊的狀態下繼續工作，那工作結果可想而知。所以，有時候既然無法完成所有的工作，我們就必須學會推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時間和精力去處理少數最重要的工作。

如何做好精力管理？

A、聚焦關鍵結果領域：很多人之所以迷茫，是因為看不清自己，不知道自己擅長什麼、能做什麼、適合做什麼。所以會花費大量的時間和精力去尋找和摸索。明確自己的定位，知道自己最擅長或者可能擅長的事情，知道自己的弱勢在哪裡，揚長避短，持續學習自己完成工作必備的技能，精益求精。

B、集中注意力：人的精力都是有限的，所以在工作之前先自我調節和暗示，並拒絕被打擾和分心以便保證自己能夠集中精力做重要的事情。亞歷山大·格雷厄姆·貝爾說：集中精力去處理眼前的工作。太Sunny如果不聚焦在一個點上，那個點是不會燃燒起來的。

C、創造整塊的時間：作者博恩·崔西說，你需要提前計劃每一天的工作，然後找一個固定的時間段，來處理特定的活動和工作。所以，為自己制定一份日程表，然後集中精力用整塊時間來處理掉這些事情。在此期間，請務必關掉你的手機確保沒有人會打擾。我一直習慣於早晨5點起床，然後看書寫筆記，就是因為那個時間大多數人都處於睡眠狀態，幾乎完全不會受到打擾。

很多時候不是你不夠專注，不是不夠專業，不是沒有機會，只是，你沒有堅持下去。

堅持是一件看似特別簡單但是非常不容易的事情。就比如在某一個寫作平臺開通綠色通道，鼴鼠的土豆在群裡傳送了2萬個免費的寫作課學習碼，最後只有19個人完成了作業，大多數人的努力熱情都不低，關鍵還是不能持之以恆的堅持下去。

時間就是金錢，時間就是生命，時間也是最容易被浪費的資源。歌德曾說：“最重要的事情永遠最重要，不要被不重要的事情左右。”所以，學會時間管理，分清輕重緩急，制定計劃嚴格遵守並堅持下去，你最終會得到你想要的結果。

【完】

習慣早起，喜歡讀書，業餘寫字，最近又愛上健身。

不吃魚只啃排骨喝雞湯的阿喵。

回覆“PPT”，獲得最新精品PPT模板。

1重要且緊急

·緊急狀況

·迫切的問題

·限期完成的工作

·你不做其他人也不能做

2重要不緊急

·準備工作

·預防措施

·價值觀的澄清

·計劃

·人際關係的建立

·真正的再創造

·增進自己的能力

3緊急不重要

造成干擾的事、電話、信件、報告會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

4不重要不緊急

·忙碌瑣碎的事

·廣告函件

·電話

·逃避性活動

·等待時間

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。