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  • 1 # 許一冰1

      方法一:處理技巧  1、理解投訴客戶希望得到什麼  2、剋制自身的情緒,避免對投訴客戶產生誤解  3、誠意的傾聽投訴客戶希望得到什麼  4、迅速有效地處理客戶投訴    方法二:處理步驟  1、鼓勵客戶發洩,排解憤怒。當客戶向商場超市百貨相關人員發怒時,只能退讓,在他們激化的情緒下我們要表現出足夠的誠意,這個時候客戶就慢慢平息了。  2、專心聆聽當客戶打來電話或直接投訴,我們要重視、關心、認真地傾聽。在整個過程中相關人員都要表現出同情、理解和謙虛。在瞭解問題的同時重述客戶的問題,讓客戶充分感覺我們的重視程度。  3、相關部門人員充分道歉,控制事態穩定。當客戶發洩完後,這個時候我們可以向其解釋,讓客戶覺得我們完全站在客戶的立場,充分做好道歉,其實道歉並不是我們真的做錯了,這時候的道歉只是對投訴客戶的遭遇表示的同情,表示對現狀的理解。常用的語句是:對不起!我們的服務員給你造成麻煩,請問你現在有什麼要求?  4、迅速收集資訊,瞭解問題所在,勇於承擔責任,及時提出解決方案。在探詢客戶說出問題的重點後,徵求客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的辦法,不論是否有權決定,讓客戶隨時清楚地瞭解你的程序,如果你一時無法解決,可以在請示上一級後再決定答應,但要主動地和客戶保持聯絡。  5、迅速處理,承諾執行,並進行跟蹤服務,保證客戶滿意。知道了問題所在,相關人員就應該馬上進行處理,隔段時間進行跟蹤服務,看顧客是否滿意,並將事件進行備案,以便以後作檢討。

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