把PPT做到美觀，打合格分以上，只需掌握7個方法就夠了

PPT在三個辦公軟體中，使用的頻率並不高。但一旦使用，用得好與不好，對你個人的影響遠比Excel和Word大。

為什麼這樣說？

你想啊，用到PPT時，基本上都是在面對多人的彙報或是演講。如果你的PPT排版花裡胡哨，邏輯混亂不清。

那很容易給人留下LOW的印象。

總之，無論是給你的客戶、老闆、下屬或是同事，任是誰對你產生了“LOW”的印象，都是得不償失的。

相反，如果你能把PPT做的像有模有樣的，那你一定會給人留下一個不錯的印象。你在工作中，也一定會受很多人的喜歡。

據我觀察，在我過往的工作中，能把三個辦公軟體用得看起來，還像個樣的不多。

所以，你要是能把PPT做好，你自然會有很多意想不到的收穫的。

那麼你也許會覺得，把辦公軟體用好並不是一件容易的事。確實不容易。尤其是把這三個軟體用到極致。

但我們只是應付日常的工作，把它作到及格線以上，只需掌握簡單的套路就可以了。

今天，我就與你聊聊，如何快速做出及格分以上的PPT。

以下內容是我參考了秋葉與雅克PPT製作方法的大量案例，並結合我個人的經驗，總結出的PPT製作中常用7個方法，供你參考：

1、PPT的製作，實際上在考驗你對美的感覺；

你一定見過醜得一比的幻燈片。比如背景與字型不搭調，圖片畫素低，文字太多，字型太小等等，總之，醜得千奇百怪。

那如何解決這些問題？多看多做。但不管多看還是多做，任何一個多，都可以把大多數人過濾掉。所以，一定不適合大多數人。

這裡，我給你一個藥方，模仿。

找兩套你覺得美的PPT，多看幾遍，這花不了多少時間，也不需要你重複的刻意練習，就能做出及格分以上的PPT了。

2、PPT內容與時間的安排；

每張幻燈片，只講一個知識點；不放與主題無關的內容。

這裡你留意一下，常會出現兩種極端。有人一個小時的演講，可能只准備了五張PPT；而有的人，20分鐘的演講，卻準備了三十張PPT，這都是不對的。

普遍做法是，一頁PPT講2-3分鐘。如果按此類推的話，一個小時的演講，做25張左右的幻燈片就比較適合。

3、善用黃金分割法；

不知你是否還有印象，以前的大屁股電視機，是按4：3的長寬設計的。而現在的電視機，基本上按16:9，這個比例就比4:3更接近0.618的比例。

在運用黃金比例上，不僅整體的PPT佈局如此，每一頁上的多段文字和多張圖片的排列組合同樣可以採用此比例。

4、 一定要留白；

一定要留白，一定要留白，一定要留白。

如果別的你都不會，那你就記住一條：留白。

邏輯思維訓練中，最重要的一條，就是結論先行。

在PPT的設計中，留白的重要性就跟邏輯思維訓練中的“結論先行”一樣。

再通俗一點，留白就是：儘量不要把整張幻燈片塞得滿滿的。塞太滿了，容易給人透不過氣的感覺。

留白的另一種應用是，在整個背景中留白，可以起點重點觀注的效果。

5、 對齊；

很多時候，為什麼你的PPT會顯得版面很亂，原因是你沒有考慮到對齊。

對齊是一個很容易上手的PPT製作法，而且一旦用上，立馬就會讓你的PPT上一個檔次。

為了讓你在製作PPT時，更容易想到使用對齊這個功能，我為你列出一個什麼時候應該用對齊的清單：

2或2張以上的並排圖片邊緣要對齊；

文字模組的邊緣要對齊；

並排的圖片中有人物時，人物的頭部，比如眼睛的高度應該是一致的；選取圖片時，儘量選擇頭部大小差不多一致的。

文字和圖片的邊緣要對齊，這是最容易忽略的；

內容居中放置時也要考慮對齊。   

6、 顏色選擇上儘量簡潔；

很多PPT做失敗，就在顏色的搭配上。顏色的環節，稍不留意，就容易弄成跟濟公的佛衣一樣，花裡胡哨。

比方說，白色與黃色的搭配，這是初次嘗試做PPT的人常犯的毛病，這種搭配做出來的PPT只能用四個字形容：慘不忍睹。

在設計過程中，請先確定主色調。主色調的確定是根據PPT的內容來的。比如喜慶，用的是紅色系，活動相關的，用的是橙色。具體的可以查查不同顏色所代表的意義。

關於配色方面，講太多的專業知識，你也沒有耐心或時間去學。我這裡給你支一個招，去找同類主題的PPT，模仿你喜歡的風格，用拾色器把背景色、字型色確定了。

給初學者的建議是，顏色不要超過三種，超過三種就不好駕馭了。

什麼是主色調？這是新手容易犯迷糊的概念。

你可以這麼理解，主色調就是PPT中佔比最多的顏色，也可以理解為背景色。比如藍天白雲，誰主誰次？白雲多的時候，白雲為主，藍天為次。

顏色的搭配上，就說這麼多，具體的還是多留意，多模仿。僅是工作中使用，你熟練運用一兩種PPT顏色的搭配就夠了。

比如我常用的，黑色為主，白紅為輔，用起來效果也挺不錯。

7. 字型選用；

在字型的使用上，新手儘量不要搞特殊化。這裡推薦三種字型： 

方正超粗黑簡體、方正清刻本悅宋簡體和華文中倩體；

李笑來老師說過：

審美不需要方法，但創造美一定需要方法。

我的個人經驗是1，用全圖，全圖！！不會排版就別用小圖。儘量用大圖，大圖加藝術字加蒙版，就不存在排版問題，還清晰好看。2，配色不能花，不會配可以找一個好看的廣告圖，用取色筆取色。3，多下載藝術字體，書法字型等等。4.用最高階的版本的ppt，16以上的，動畫特別好，切換動畫有創意可以彌補很多排版的呆版！以上是個人經驗之談，做好以上4點2年我從ppt小白變成了市上主要領導點名表揚的ppter.祝你有耐心，一邊學一邊操作，一定會有收穫的！