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  • 1 # 雷萬雲博士

    對傳統企業而言,erp仍是企業管理、運營的重要組成部分,而不是一時網際網路熱就不重視erp的持續運維管理了。從企業it生命週期管理角度來看,仍在生命週期之內的管理系統,因為企業前期企業投入重金已經建立的erp必須運維好,仍能持續幫助企業實現精細化管理和日常業務運營,支援企業的內部管理。從企業雲的角度來看,可以把erp作為一個業務模組或元件透過soa與企業整合平臺打通以實現企業的內外整合,為企業為客戶提供一站式服務打好基礎,為企業數字化轉型提供基本運維服務。

  • 2 # 網雲技術

    這個問題特別有現實意義。國內使用ERP系統的企業非常非常多,但用的好的並不多,一套ERP系統能用到10年以上的更是寥寥。所謂有效執行持久,專業點來說,就是如何做才能延長ERP系統的生命週期。

    筆者最早的客戶是2005年上的系統,中間有過幾次升級,目前系統運轉正常。我一直認為,做到讓一家企業在頭一兩年正常使用並不難。真正難的是,隨著時間的推移,各種負能量反覆攪擾、各種新技術爆發式湧現,作為應用ERP系統的企業和ERP系統提供商,要如何做才能確保ERP系統克服重重干擾、與時俱進,實現有效執行、幫到客戶的目的呢?

    一般來講,ERP系統正式啟用後,前三個月算是磨合期,系統還存在各種調整的可能,使用人員的熟練程度和部門之間的配合還需要磨合;三個月之後,系統進入平穩使用期,使用大概一年左右時,各種新需求開始陸續出現,如果企業和提供商之間配合的好,系統就會越用越順;使用大概三四年左右時,可能因為某些新技術的出現,導致系統看起來有些跟不上時代,如果提供商不能跟進新技術升級系統,在企業內部就會造成一種使用系統落後的焦慮。

    影響ERP系統生命週期的關鍵要素,在於ERP系統的整個生命週期中,ERP系統提供商和應用企業,雙方的合作程度和所作工作質量的高低。前期工作做的紮實、後期工作就更容易推進;特別是在系統執行維護期,雙方的良性互動直接決定了系統能夠有效執行的時間是一兩年、還是一二十年甚至更久。

    上面分析了影響ERP系統生命週期的若干關鍵環節,下面我們就探討下如何才能做好這些關鍵環節的工作。

    ERP系統成功選型為順利應用奠定基礎

    ERP系統成功選型是企業選擇合適ERP系統的最關鍵一步。選的系統是垃圾,您就是拼了老命也做不好;選的系統很合身,您才有可能長期享用ERP系統帶來的成果。

    如何做好ERP系統的選型工作呢?這涉及到很多方面的問題,每家企業都有各自不同的情況,我這裡著重談以下幾點供您參考:

    1、做好內部動員,將企業應用ERP的需求充分挖掘,不可隨便湊合、更不可好高騖遠。

    2、貨比三家,通用型ERP優先,若無法滿足核心需求考慮行業專用ERP。

    3、不可嚴苛要求完全滿足需求,在基本滿足核心需求的前提下,對系統進行有限度的定製。

    4、要充分考慮系統功能的擴充套件性,為以後企業發展需求變動時提供系統的持續適用性。

    5、要充分調查提供商的行業口碑和服務口碑,不要偏聽偏信入了火坑。

    6、企業要明確要求ERP系統提供商撰寫適用於企業的《ERP系統解決方案》。

    ERP系統實施過程做到精緻

    如果您選好了ERP系統,接下來最重要的工作就是實施。實施工作是ERP系統應用成敗的關鍵!絕對馬虎不得!

    下圖列示了ERP實施過程的主要工作:

    實施工作主要分三個階段,即準備期、推進期和初始化。需要著重注意以下幾點:

    1、實施開始先要成立實施小組,統籌管理整個實施期間的推進工作。

    2、要從企業選拔或外部招聘至少一名系統管理員。

    3、要安排好各種培訓工作,並嚴格考核,不透過培訓不可以上崗。

    4、要做好模擬沙盤推演,場景儘量貼近企業實際應用場景。

    配置穩定負責的ERP系統管理團隊

    ERP系統順利啟用以後,表面看企業各部門使用者按照工作流設定各司其責,似乎很平靜、很穩定,但危機往往就在於忽視了平靜下面的暗流湧動。

    ERP系統應用的最終目的,是為了滿足企業需求,企業需求歸根結底,都會體現在具體使用者的使用需求上。這個世界上還沒有一套ERP系統,能夠做到讓所有的使用者都稱心滿意的,使用者有想法或者使用過程中有問題,如果只能憋在心裡、卻沒有解決之法,總會憋出病來,內心的不爽早晚都會發洩到ERP系統上去。

    作為企業負責人,如果您希望ERP系統用的長久、用的順暢,您就要從長計議。不一定非要(如果條件不允許)配置很多人的執行維護團隊,但您至少要配置一名穩定的管理員專職維護系統。比如企業進了新員工,管理員可以負責培訓和跟進;使用者使用時出現無法解決問題,管理員可以及時查詢原因,搞的定現場解決、搞不定聯絡ERP系統提供商解決;……。系統管理員的作用太大了,大到沒有他們在,系統就沒有了主心骨。

    ERP系統提供商提供長期有效服務

    ERP系統提供商,在選型和實施階段頻繁與企業接觸,但在系統成功上線執行後,她們似乎都消失的無影無蹤了。您千萬不要認為她們人走了,跟企業就沒有多少關係了,您要是這樣想可就危險了!

    她們雖然人走了,但她們的靈魂卻駐留在企業中。您不忘記了:您所用的ERP系統,都是人家一磚一瓦建起來的,系統的品性和缺陷她們最瞭解,以後系統的發展方向,還是要靠她們來把握。所以您一定要跟系統提供商建立長期的合作關係,這種關係當然要靠服務費來維持,這世界上也沒有不花錢總麻煩別人的好事兒吧!

    以上建議僅供參考,如果您有興趣,可以@我看我寫的原文論述!

    多謝!

  • 3 # 科創致遠sop智慧工廠

    1、保持賬實相符,ERP系統和實際實物資料一致

    2、保證ERP完整執行的管理制度獎懲制度

    3、操作人員保持穩定,和交接制度,不要經常異動人員

    4、穩定的售後資料維護公司或者維護管理專人

  • 4 # 雲數字化

    1.全面溝通,全員參與

    2.強勢推進,流程規範

    3.注重拓展,持續最佳化

    ERP上線後需要有一套穩固的內部顧問資源,建立監察機制,獎勵機制,全員參與督促。

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