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1 # 天錦觀察
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2 # 悅寧草堂
1、 審計統計管理目的
為加強和規範公司內部審計和統計工作,提高各部門、崗位高效運作,保護公司資源及合法權益,特制訂本制度。透過審計和統計公司經營管理活動(內外各類專案的審計和統計),使公司的資源得到最佳化和最大利用,讓合法權益得到更加合理的保障。
2、 部門及崗位職責
2.1、本機構編制在財務部,瞭解把握市場動態及企業同期經濟指標。及時為領導決策提供依據。
2.2、負責下達門店年、月銷售、利潤計劃。
2.3、負責年、月統計報表上報工作。
2.4、負責大型營銷活動計劃下達及考核彙總工作。
2.5、做好假日經濟等特殊時期報表工作。
2.6、做好統計分析工作。
2.7、負責監督公司內各部門執行國家財經法規制度情況。
2.8、負責監督本公司經濟活動的有效性和合理性。
2.9、負責對資金、財產安全、完整進行監督檢查。
2.10、負責對門店財務決算實行年度審計。
2.11、負責門店店長、部室部長、部門主管及與財務相關崗位人員離職前進行審計工作。
2.12、負責承辦上級部門和單位領導交辦的各項審計任務。
2.13、每次審計任務完成後,在一週內寫出報告,呈報董事長
3、職責內容:
3.1、每年**月,合理下達門店年、月銷售、利潤計劃,為領導提供資料準確快捷。
3.2、每月**日前下達銷售、利潤計劃指標。
3.3、每次上報及時準確,不瞞報、漏報。
3.4、大型營銷活動前**日,下達銷售計劃指標及考核彙總工作。
3.5、負責大型活動中銷售計劃的推進、活動後考核工作(含階段性考核)。
3.6、物料及庫存審計在每月**日完成。
3.7、按月、季、年做好統計分析工作。
3.8、監督公司內各部門執行國家財經法規制度。
3.9、監督本公司經濟活動的有效性和合理性。
3.10、對資金、財產安全、完整進行監督檢查。
3.11、對企業財務決算實行年度審計。
3.12、針對門店店長、部室部長、部門主管及與財務相關崗位人員離職前進行審計工作要在離職前2個工作日完成。
3.13、承辦上級部門和單位領導交辦的各項審計任務。
3.14、每次審計任務完成後,在一週內寫出報告(資金審計單獨進行),呈報董事長。
3、崗位考核標準
4.1、出現違法違紀事件,事前未進行監督。
4.2、對本公司經濟活動的有效性,合理性未進行監督。
4.3、對公司資金財產安全、完整末進行監督檢查。
4.4、未對門店財務決算進行年度審計。
4.5、未對門店店長、部室部長、部門主管及與財務相關崗位人員離職進行審計。
4.6、未完成上級部門和單位領導交辦的各項審計任務。
4.7、未按時完成審計報告。
4.8、年月計劃下達不合理。
4.9、銷售、利潤計劃下達不及時。
4.10、上報不及時,不準確,有瞞報、漏報現象。
4.11、銷售計劃下達不及時,扣分。考核不及時、不準確。
4.12、推進、考核不及時、不準確。
4.13、上報不及時,不準確,有瞞報、漏報現象。
4.14、未及時做好統計分析工作。
4.15、統計分析不準確。
4.16、未按時完成物料及庫存審計的。
5、特殊說明
審計部門是企業資產保全的重要監管部門,對企業資源的合理利用防止資源流失起到了關鍵性的作用,該機構與風控部門統一在財務部管理,如涉及到財務內部檢查、稽核、評估等相關事項時,由企管部共同參與擬定業務的檢查、稽核及評估。
6、審計和統計管理流程
6.1、年度經營類計劃表
6.2、人員離職審計表
員工離職審計表
此表與人力資源員工離職表通用,審計在稽核時需要對此表進行確認和稽核。
回覆列表
首先內部審計是企業內部的審計,其次它也是審計。審計堅持的原則就是客觀、公正、獨立。樹立內部審計權威,需要滿足至少5條件:
1.內部審計人員的知識結構要合理豐富,具有良好的職業經歷,具備識別、發現問題的能力。這是先決條件,要給予被審計物件以敬佩的基礎。
2.內部審計找問題線索要清晰,審計程式要有條有理、索取查閱資料的前期準備、策劃要周到細密,避免現場打亂仗的現象發生,否則會給被審者所輕視。
3.審計應以揭示問題為導向,要分清問題的輕重,對認定的問題一定要做到認識到位、證據確鑿,並對發現的問題能夠給出合理的整改建議。
4.內部審計結束一般要有交換意見的過程,要把握好尺度,做到態度坦誠並堅持原則。
5.內部審計人員做為審計方,要保持公正客觀,就必須潔身自好,嚴格執行審計管理制度和相關要求,自身把持好自身形象。
6.在完善自我審計能力和水平的同時,必須爭取公司主要管理者的直接支援,這是內部審計保持權威的外在直接條件。
7.企業或公司注意領導必須定期聽取內部審計工作報告,瞭解審計情況,對發現的重大問題的審計結論給予有利支援。
8.內部審計還有一項職能,就是內部審計管理。要定期分析審計中發現的問題,找出共性問題,深挖問題產生的原因,並指導有關公司或企業做好整改工作,或給出警示問題的分析結論,明確要求。
9.內部審計雖然以問題為導向,但不能容忍同一問題在多次審計中重複發生,最終的目標應該是發現不了或找不到問題。否則就意味著內部審計工作只看到到現象而沒有看到規律或正解。
幾個方面,包括了自身資歷、審計過程把控、素質等多個內在條件。當然也包括了外部環境要求,幾個方面做好了,你就是智慧者!