雖然不知道具體從事的工作，但是每天的工作都沒辦法完成的話，確實要轉變工作思維方式。

首先，按照輕重緩急來分配每天的工作。很多時候效率提不上去，就是因為工作中遇到什麼事情就做什麼，完全沒有什麼計劃，導致一天下來都是在做各種雜事，都是在應付各種繁瑣的事情，自己負責的專案基本上沒有什麼進展。

就像我的一個同事，每天都有很多人來找他說很多事情，都是要催著他第一時間就完成。他架不住面子，每來一個人催促他他就按照別人的意願去安排自己手頭上的事情，結果一天下來都是在做別人安排的事情，自己真正負責的工作根本推進不了。最終被領導批評，自己還要加班完成工作，讓他很是鬱悶。

第二，凡事都是要有一個計劃的。可以提前梳理一下工作的專案，哪些是需要在截止時間段完成的，哪些是可以放一放的，哪些是需要馬上去跟進的。不同的專案採用不同的方法，自然就會讓自己心中有數，才會知道一天下來該先做什麼後做什麼。

第三，工作上的事情，不要埋頭苦幹，很多時候需要和同事或者領導相互協助的。所以，在你自己無法獨立完成的時候，還是要求助於團隊來共同推進，提高效率。

如何快速、準確的提升自己的工作效率。建議參考以下步驟。 1、將自己的電腦桌面設定成四格的樣式（樣式參考下圖），工作筆記本的頁面也用橫豎兩條直線隔成四格區域。四格區域分別標註以下內容：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急且不重要。 2、每天的工作結束後或者第二天上班、正式開始工作之前，將自己當天的工作按輕重緩急分成以上這四類，歸入對應的區域。 3、分好類別後，優先處理重要且緊急的工作，然後是緊急不重要的，再然後是重要不緊急的，最後處理不緊急且不重要的。 4、在同一個區域內的工作，優先處理耗時短、相對簡單、很快能處理完的。對於耗時長又複雜的往後排。如果一開始處理耗時又長又複雜的工作，極有可能浪費了大把時間，但卻沒有解決這項工作，最終導致當天其他的工作沒有充分的時間完成。 以上是在短期內提高工作效能的方式。但是如果想從根本上解決自己勤快但工作質量不高的問題，對於一個追求卓越的職場人員，建議可以瞭解一下精益六西格瑪的精髓，精益生產、六西格瑪管理，用六西格瑪管理的思想梳理改進自己工作中的各項流程，從而提高自己工作的效能。

和你分享以下我的提升職場工作效率的方法，曾在合同金額2200萬，週期2年的專案上驗證過，雖然看著簡單，只要照做、堅持，肯定有收穫：

做事要有計劃，這個大家都清楚，也好理解，相信提問者也考慮過這方面，但我想說的是要有合理的計劃，什麼是合理的計劃，就像問題中：工作基本都是每天完成不了，這個時候就要考慮計劃是不是合理了。

不要只為了計劃而計劃，我覺得計劃分兩種，一種，為了解決緊急事情，必須安排緊密的計劃，加班加點的工作才能完成，還有一種就是，為了保證工作順利、高質量的完成而制定的，如果你面臨的是後者，我建議你適當調整你的計劃方式，比如你可以按照你能完成的任務量進行計劃，而且督促自己每天必須完成，並爭取留出時間進行復盤，確保完成的內容後期不會返工，其實這對整體工作進度是有好處的。所以，重點是：計劃要合理，依據情況指定，切忌為了計劃而計劃。

如果你經常遇見不能完成的計劃，或者突發事件、突發任務造成你不能完成，那就說明你在制定計劃的過程預案不足，應該有正常的應急預案，要有及時微調計劃以保證整體進度的預案，比如你裝修防止，計劃今天安裝門窗，如果早上發現門窗沒有到位，你會第一時間怎麼辦？注意是第一時間，而不是到了下午才能決定，第一時間應該是根據新的門窗到貨計劃，和裝修廚房的計劃進行調換，但是實施週期保證不能變，且要去再確認別的任務會不會也出現類似的情況，舉一反三，才能防範於未然。

這些道理都很簡單，但是我相信很多低質量的勤奮者正是不能按照這些去做，才造成的工作質量低。

如果老闆給你的時間是五天完成，你做計劃就要按照四天，甚至三天半就要完成的情況進行操作，否則按正常計劃完成是很難的；計劃要前緊後松，人都有惰性，工作前半部分意識不到緊急，會浪費大量時間，所以任務要儘量往前排。

人都有惰性，總喜歡先做容易的，把困難留在後面，這是大忌，困難工作雖然少，但是比重大，5件事，4件是容易的，1件難的，但是難的事情在整體的比重可能是90%，決定性的，其他四項都完成，這件不完成，和沒有做一樣，所以先挑重要的/困難的完成，即使最終容易的事情沒有完成，但是不會影響大局。

建議把要做的事情按重要程度和緊急程度進行排序。每個專案之前標記從A到E，

A－極其重要或極其緊急的事情。完成之後會受益很多，或是不完成會有嚴重後果。

B－重要但不緊急的事情。

C－會受益，但不多

D－不重要不緊急

E－可以交給其他人去做的事情

制定計劃的思維導圖如下：