商船普通船員需要持有海員證、值班適認證書、專業合格培訓證書、健康證書、接種證書、船員服務簿，

以下是海事部門的明文規定，可以作為參考

所有船員都要經過船員基本安全培訓，取得培訓合格證；經船員註冊，取得船員服務簿。然後，按照不同的船員職務要求如下：

1.服務員、廚師等服務人員還需要經過公司或勞動主管部門組織的業務培訓。

船長、駕駛員（大副、二副、三副）、值班水手、輪機長、輪機員（大管輪、二管輪、三管輪）、值班機工以及通訊人員需要按照不同的職務完成相應的船員崗位適任培訓，透過適任考試，取得培訓或考試合格證明；再按規定完成相應的船上培訓見習，取得適任證書。 全日制航海專業學生完成學校規定的教程並取得畢業證書，等同完成規定的三副、三管輪崗位適任培訓。 3.500總噸及以上船舶的船長、駕駛員（大副、二副、三副）、值班水手，還應完成精通救生艇筏和救助艇培訓，並取得培訓合格證。 500總噸及以上船舶的船長和駕駛員（大副、二副、三副），還應完成高階消防培訓、精通急救培訓、雷達觀測與標繪和雷達模擬器培訓、自動雷達標繪儀培訓，並取得培訓合格證。 500總噸及以上船舶的船長、大副，還應完成船上醫護培訓，並取得培訓合格證。 無限航區船舶的船長和駕駛員（大副、二副、三副），應當持有GMDSS通用操作員適任證書。 4.750千瓦及以上船舶的輪機長、輪機員（大管輪、二管輪、三管輪）、值班機工，還應完成精通救生艇筏和救助艇培訓，並取得培訓合格證。 750千瓦及以上船舶的輪機長和輪機員（大管輪、二管輪、三管輪），還應完成高階消防培訓、精通急救培訓，並取得培訓合格證。 GMDSS通用操作員、二級無線電電子員和一級無線電電子員應完成精通救生艇筏和救助艇培訓和精通急救培訓，並取得培訓合格證。 6.到特殊種類船舶上工作還需要經過相應的船員特殊培訓，取得培訓合格證。 7.到國際航行船舶上工作還需要經過國際航行船舶船員專業英語培訓(參加船員崗位適任培訓時已參加航海專業英語培訓、考試的可免除)，取得培訓合格證，並透過有資質的公司辦理海員證、海員出境證明等海員出境證件。 以上所有培訓，船員均可以自己聯絡到船員培訓機構報名參加；除海員出境證件外，其他所有船員證書均可以個人到海事管理機構辦理，不必透過公司或中介機構辦理。