首頁>Club>
9
回覆列表
  • 1 # 思維技術

    優秀店長如何開展成功例會?

    一、成功的例會始於充分的準備

    一個良好的例會需要店長進行充分的準備,正所謂“不打無準備之仗”,對於一線工作的店長來說,需要確定的是例會的目的、主要議題、例會時間和例會必要的資料準備。

    1、確定例會的目的

    例會的召開要有清晰的目的性,也就是要明確例會舉行的目的和意義在哪裡?每一次例會的目的都要有一定的側重性,落實業績指標、落實某一項服務,還是為了做促銷準備、或是啟發店員如何利用客流少的空檔時間?

    2、確定例會的議題

    例會要分析一些問題、解決一些問題。是回顧以往工作,找出提升點,還是表揚優秀員工,發揚閃光點;是“腦力激盪”激發團隊智慧,還是傳達要求,落實公司政策?明確例會的議題很重要,它主導著例會的方向,使例會的針對性更強。例會只有明確了清晰的主要議題,在例會召開的過程中才不易跑題,才能在預定的議題範圍內和時間範圍內,順利達到預期的效果。

    3、確定例會的時間

    例會議題與內容確定後,把開會的時間提前告知所有店員。

    4、準備例會的資料

    在例會舉行之前,要把所需要的銷售報表、店鋪表格、業績回顧等資料準備齊全,做到胸有成竹。

    二、成功的例會結構

    很多店長在日常的例會中經常存在結構不清的問題,想到什麼說什麼,導致傳達不到位,聽完例會許多店員都不清楚店長要重點表達什麼,這將大大影響開會的效果。其實,例會的結構很簡單,把握例會結構可以讓你條理清晰、傳達有效、輕鬆發揮。例會依次包括如下4個部分:生意目標、服務目標、貨品目標和運作目標。但是當店長在具體操作的過程中,很容易變成講服務的時候講貨品,講運作的時候又開始講服務,以至於表達不清晰,員工聽得一頭霧水。因此,一個成功的例會離不開一流的例會技術。

    1、具體性

    具體性的要求主要表現在:資料具體、目標具體、方法具體、行動具體、回顧具體。

    在制定目標時,你打算今天的業績要完成得比昨天更高,就需要告訴員工今天需要多推1個新款還是多發展一個VIP會員,要把具體分解的目標任務告訴員工。資料的具體性更有說服力。

    很多店長以為目標制訂一旦到位,總體目標有了,每個人也有了相應的任務分配。其實這樣的目標分配,只會讓員工覺得目標是純粹的數字,他們還是不會明確該如何達到這個目標。目標的具體性要求讓員工瞭解達成目標,需要透過什麼樣的具體方法和具體分解目標來完成。比如A員工今天要完成2500元的目標任務,那麼我們就需要讓員工明確今天需要出售至少2副新款眼鏡,或賣多少元的鏡架配多少元的鏡片來完成。

    優秀的店長會鼓勵員工分享是如何詢問顧客姓氏,是在員工介紹完自己還是試鏡環節?並且透過員工演示來強化員工印象,讓每一位員工都明確如何針對不同的客人詢問姓氏、留下資料將其發展為VIP會員的。行動的具體化讓店長的工作更加具有執行力,讓員工的行動更迅速有效。當店長在回顧當天業績或員工表現時,經常會說:“今天我們都很努力,業績完成得很不錯。”回顧工作的目的在於總結做得好的地方和改進不好的地方,不夠具體的總結對於員工來說很難起到這一作用。店長可以針對當天的目標,把做到的、沒有做到的、誰做到了、誰沒有做到等,都進行總結。總結越是具體,越能讓員工瞭解你關注他們的表現,就會越努力地去實現你制訂的目標。

    如果在例會表達的時候能有具體的目標、具體的資料分析、具體的實施方法、具體的行動跟進和回顧總結,相信業績目標也能成為一個看得到、達得成的具體目標,盡在掌握。

    2、一致性

    目標一致,才能行動一致。例會的一致性表現在例會的目標、方法和運作等需要獲得每位員工的認可,同時還表現在員工目標和總業績目標的一致、目標和方法的一致性。

    ①目標一致:團隊對於目標的認可,要上下達成對目標的認可。

    ②方法一致:員工對達成目標的方法的認可,員工對目標的認可需要基於相對應的方法之上。

    目標最終需要員工來完成,這需要員工之間的分工、配合,在運作上,例會需要多詢問員工的感受,瞭解他們對目標和達成目標的方法是否認同。結合員工的反饋修正目標和方法,最終達成雙方認同、可實現的業績目標和工作方法。

    3、跟進性

    透過跟進可以檢查例會確定的各專案標有沒有達成,確立的方法有沒有很好地落實。很多例會之所以沒有效果,有時並不是內容不好,而是因為例會中提及的內容、確定的事項沒有人進行後續的跟蹤與落實。在例會結束後,如果能讓員工對制定的業績目標和其他目標進行簽字確認,例會內容的落實才有依據,同時給予員工必要的急迫感、壓力感。對於例會中最終簽字確認的內容,一定要跟蹤落實到位,杜絕“雷聲大,雨點小”的“半截子”工程。只有對例會中形成的目標和指標有所獎懲,注重落實了,以後所開例會才會引起重視,並越來越有效率。

    4、參與性

    還需要明確一點的是例會不是店長的獨角戲,例會的最終目的是在思想上與全體員工達成目標一致,因此獲得員工的認同和積極的參與配合是很重要的。

    作為管理者,店長應當引導員工參與到例會中來,你可以透過開放式的問題,比如:“昨天業績很不錯,小王,你覺得是哪方面做得好?”採用開放式的有效發問,能引匯出所想表達的話題,把你想告知員工的話變成員工自己的感悟。員工參與例會過程中的有些提議和想法,也許不一定完全是你需要的內容,此時你更需要有效放大符合例會議題和思想的意見,並透過發問,深入引導員工表達出你需要的想法,最後對員工的寶貴意見作出總結,而該總結也就是你在例會中需要表達的要點。

    5、投入性

    員工對例會的投入程度決定例會的效果,為了能讓員工更好地投入,需要店長用真誠、飽滿、富有感染力的正面心態影響他們,帶動員工全身心地參與到例會中,進入滿懷激情的工作狀態。

    6、激勵性

    從早會開始打造員工的工作激情,當員工有良好表現時,要積極給予迴應和肯定;以鼓勵的語音、語調對待員工;店長要善於做一名啦啦隊長,為員工們激勵打氣。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 死亡歌頌者技能怎麼用?