excel 資料-資料工具-資料驗證，驗證條件選擇：序列。

參考下圖：

如何在excel中設定下拉選單？

我想你的問題應該是怎麼在excel中設定下拉資料列表吧。

要想製作下拉資料列表，你首先得有基礎資料，也就是列表裡會用到的資料，我通常都是把這些資料單獨存放在一個“引數表”，今天為了演示方便就不單獨列表了。

好了，有了基礎資料表，我們就可以正式開始設定下拉選單了。

Step 01：定義名稱。

什麼是定義名稱？也可以叫做定義區域名稱，就是為一個數據區域定義一個專有名稱，方便以後對該區域的引用。如上圖，就可以把第一行的資料定義為“省份”，把下面的城市部分定義為“城市”。

定義省份區域名稱

步逐 1：選中第一行的省份的資料區域。

完成後，你在框選省份單元格後面的單元格，就會發現圖中第六步的位置的A1處會顯示為“省份”，就表示區域名稱定義成功。

定義城市區域名稱

如下圖所示，我們選中城市所在的資料區域，由於每列的資料不一樣多，所以我們還需要做一個定位。

完成後，我們可以透過“名稱管理器”檢視我們定義的區域名稱。

Step 02：製作一級下拉列表

現在，就可以在剛剛的區域裡使用下拉資料列表了。前面做了那麼多，你不會就這樣滿足了吧？當然不，我們還要來個更厲害的——二級下拉列表。

前面的幾步跟製作一級下拉列表是一樣的，關鍵點在最後一步的“來源”。如下圖所示，在來源處輸入公式“=INDIRECT(G1)”,用於引用G1單元格里的“湖北”所對應的區域名稱裡的資料。最後點選確定。

好啦，現在就可以試試剛剛完成的下拉選單啦。

最後上一個完整的操作演示。

在製作表格時，會使用下拉選單方便後續資料的快速輸入，之前有介紹過設定一級下拉選單以及多級下拉選單的操作方式，但一般情況下由於資料可能會實時更新，下拉選單內容無法自動更新，不便於資料選擇，下面就來介紹下如何製作自動更新的下拉列表。

1，開啟永中Office，在右側表格空白部分輸入資料內容，作為下拉列表的內容輔助列；

2，選中輔助列，選擇【插入】-【表格】-【表格】，在建立列表彈出框中勾選【列表有標題】並確定，將表格轉換為超級表；

4，在資料有效性彈出框中選擇有效性條件允許為【序列】，資料來源為超級表區域；

5，如需新增下拉列表中的選擇項，在超級表下方輸入新增資料單元格；

6，此時，選擇下拉列表可看到新增的資料表格選項，實現下拉列表的自動更新。