在Excel中，可以透過單元格中的下拉列表提供一個更具效率的工作表，不僅可以實現一級下拉列表，還可以實現二級聯動的下拉列表。

1.一級下拉列表

首先介紹一下基礎的一級下拉列表。Excel中經常需要建立如下圖的下拉列表，本部分將介紹實現方法。

（1）建立下拉內容列表；

（2）在工作表中單擊想顯示下拉列表的單元格，單擊“資料”>“資料驗證”，在“設定”選項卡的“允許”框上，選擇“序列”。在“來源”框中，單擊一次，然後圈選第1步錄入的下拉內容區域；選中區域後可以移動下拉內容區域，不會影響已經填入“來源”框中的資料；

（3）如果希望在單擊單元格時彈出資訊，單擊“輸入資訊”選項卡，在輸入資訊框內填寫資訊（最多可鍵入 225 個字元），標題可以忽略，只輸入標題資訊無效，在單擊單元格時不會彈出資訊；

（4）若要自定義出錯警告，請選中“出錯警告”，然後輸入標題和資訊；

若未定義出錯警告，資料無效會顯示如下預設警告；

（5）設定完成，拖動十字游標可將下拉列表運用到其他單元格；

2.二級下拉列表

在Excel中，很多時候需要兩級聯動的下拉列表，如下圖所示，可以看到當部門名稱變化後，對應的姓名下拉列表也會改變，只能選中該部門的人員。本部分將介紹實現的具體操作；

（1）建立下拉內容；

（2）選中建立的下拉內容區域（包括多餘的空白單元格），按F5或者Ctrl+G調出定位對話方塊。選擇左下角的“定位條件”選則“常量”，然後確定。這樣，所有的非空單元格被選中；

（3）選擇功能區的“資料”-“有效性”-“根據所選內容建立”，在彈出的框內選擇“首行”，操作完畢後，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了；

（4）用建立部門一列建立下拉列表；

1. 例如，要出現省份對應城市，如出現廣東省就要對應出現廣州和深圳兩個城市來選。

依次新建名為河北，廣東的名稱。

3. 透過名稱管理器新建名為省份的名稱。

這時檢視名稱管理器可以看到有4個名稱。

這樣就設定完成了Excel的二級選單欄。

最後拖動游標就行，如圖所示。