不光是一個統計員，一般的辦公人員表格都要基本熟練吧，統計員要求不高的。

簡單的技能：

簡單函式如sum，left，right，count，max，min等，格式刷和定位篩選功能等

中等的技能：難度適中的函式公式如SUBTOTAL，SUBSTITUTE， SEARCH，CONCATENATE等，快捷鍵處理，資料相對引用，圖表切換，批註註釋，格式處理等

較難的技能：一些高階函式VLOOKUP等，資料透視處理，函式疊加應用等

第一類、Excel函式

每人不斷地儲存在電腦中的資料，不能直接分析，需要進行“統計和分析處理”。資料探勘之前，需要求出資料的平均值、總和、最大值、最小值。開始挖掘之後，為廠得到更深層的結果，還需要“統計”和“分析”。能夠有效地進行“統計和分析處理”的是“函式”．Excel大約有350種函式，根據統計和分析的目的以及資料的性質，靈活使用不同的函式。

第二類、Excel圖表

資料探勘的重要方法之一是“資料視覺化”。它不是把每一個數據都羅列出來，而是透過視覺化，採取一目瞭然的表現形式。通常這樣可以得到新的、有價值的結果．將資料視覺化，毋庸置疑，“圖表”是首選方法。做演講時，圖表更是不可或缺。Excel的“繪圖工具”支援許多功能，非常實用。

Excel有70多種圖表，常用的有：a、柱形圖 b、折線圖 c、散點圖 d、直方圖 e、帕雷託圖(如下圖)：

想必許多讀者在日常工作中都使用過“函式”和“圖表”，但是有多少人知道下面的三種功能呢?特別是“資料分析”和“規劃求解”，根據安裝Excel時的不同設定，很多情況下並不會自動顯示在選單欄中。透過操作“載入宏(新增初始設定時未包含的功能)”，可以大幅提高資料探勘和統訓分析的功能。

第三類、資料分析

資料探勘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多種軟體和專業應用程式。使用這些軟體吋，需要具備一定的專業技術，還要負擔一些費用。與此相反，Excel的“資料分析”對於資料探勘的初學者而言，是一款操作簡單而且實用的資料探勘和統計分析分析工具。

第四類、資料透視表

Excel可以將表格中的資料轉換成“資料透視表”。資料透視表又叫“交叉表”。交叉表是把資料“分層”的表。資料探勘時“分層”也是非常重要的一環。例如，分析銷售資料時，從性別、年齡、星期、天氣等不同的角度進行分析，通常能夠得到非常有趣的結果。但是，每次改變角度時都需要修改表格資料，非常麻煩。使用選單欄的“資料”→“資料透視表和資料透檢視”，就能方便地製作分層表。點選滑鼠，可以方便地切換分析的角度。另外，雙擊交叉表內單元格中的數字，還可以顯示該數字詳細的資料(下表)。

第五類、規劃求解

規劃求解(下圖)，簡單地說就是“線性規劃法程式”，包括線性規劃法，非線性規劃法和整數規劃法．開啟“線性規劃法’，讀者可能會覺得難以操作。“規劃求解”是在多種約束條件(公式化)下，為了使目標變數最大(最小)而求解未知數(也叫引數)的工具，使用範圍非常廣泛。

曾任職於日本東京理科大學的芳賀教授說：“Excel的‘規劃求解’具有強大的功能。今後透過改進使用方法，估計統計學教程也需要大幅修改！”

以前，為了求解邏輯斯蒂曲線和龔伯茲曲線等生長曲線的引數，例如在邏輯曲線中求解y=a/[l+b exp(-cx)]的a、b、c時。

最近，規劃求解也被應用於計算協方差分析等程式，其應用範圍不斷擴大。從趨勢上看，選擇用excel學資料探勘是個明智之舉，使用規劃求解極有可能促進神經網路早日實現。規劃求解是實現資料探勘的目的求最優解的代表工具。

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統計員崗位一般需要整理資料資料，對業務資料進行統計、分析，並製作報表；根據專案需求，完成具體指定的重要資料統計，為相關決策提供一些依據。

按照職位類別來看，有偏財務的，有偏資料分析的，有偏生產和庫存等。

常用的Excel技能可以分為五塊：Excel公式+Excel常用技巧+Excel資料透視表+Excel圖表+Excel VBA。Excel公式

一般是從Excel公式開始學習，Excel公式這塊分為5塊：資料清洗類、關聯匹配類、邏輯運算類、計算統計類和時間序列類。

常用Excel技巧

掌握了Excel常用公式後，還需要知道一些常用的Excel技巧，這樣可以提高Excel使用的效率！

資料透視表

資料透視表是Excel中一個非常強大、使用最多的一個功能，可以讓我們不必記住很多繁瑣的公式，而實現對資料進行多維度分析。

Excel圖表

古諺有云，一圖勝萬言。因為人類主要是視覺動物，很多時候透過圖表來展現資料更有效，領導更喜歡。

Excel VBA

雖然Excel為我們提供了很多非常強大的功能，但是如果有很多Excel檔案都需要處理，效率變得極為重要，Excel VBA是Excel中的一門程式語言，透過程式中的條件、迴圈等，可以極大地提高工作效率。

資料分析

雖然說統計員可能很少做資料分析，但有時候遇到一些資料分析問題，透過Excel的資料分析功能搞定，會讓別人對你刮目相看，也許能得到更多的機會！

Excel提供了一些常用的資料分析工具庫，透過呼叫這些庫可以很容易實現一些資料分析功能。