招標書是招標過程中介紹情況、指導工作，履行一定程式所使用的一種實用性文書。

招標書是一種告示性文書，它提供全面情況，便於投票方根據招標書提供情況做好準備工作，同時指導招標工作開展。

招標書也稱為招標通知、招標公告、招標啟事，是一種告知性檔案。它一般透過大眾傳媒公開，因此也稱招標廣告，具有廣告性。

招標書是吸引競爭者加入的一種文書，它具有相當的競爭性。

招標書要求在短時間內獲得結果，因此，又具有時間的緊迫性。

招標書有不同的種類：

按時間劃分有長期招標書和短期招標書。

按內容及性質劃分有企業承包招標書、工程招標書、大宗商品交易招標書。

按招標的範圍分，有國際招標書和國內招標書。

招標書一般由標題、正文、結尾三部分組成：

（1）標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質及內容、招標形式、文種四元素構成；二是由招標性質及內容、招標形式、文種三元素組成的標題；三是隻寫文種名稱“招標書”；四是廣告性標題，例《誰來承包XXX工廠》。

（2）正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據、原因。主體部分要詳實交代招標方式（公開招標、內部招標、邀請招標）、招標範圍、招標程式、招標內容的具體要求，雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權力和義務、組織領導、其他注意事項等內容。

（3）結尾。招標書的結尾，應籤具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等，以便投票者參與。

招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：

（1）周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告“，而且，也是簽訂合同的依據。因而，是一種具有法律效應的檔案。這裡的周密與嚴謹，一是內容，二是措辭。

（2）簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內容簡要介紹，突出重點即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

（3）注意禮貌。這時涉及的是交易貿易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。