做會議紀要很正常啊。

你這時候就馬上開始記錄領導的講話，做好會議記錄啊，然後等散會以後再整理出紀要來給領導看就好了。

很有畫面感的一個問題，這種情況非常常見，應該是“突然被安排了重要任務”的感覺：這說明，老闆突然意識到這個會議的重要性，並且，正好你合適做會議紀要這份工作。總之，至少不是一件壞事哦。

這個時候怎麼辦？當然是打起精神好好記會議紀要啦，具體怎麼記呢？

第一步：儘可能全面、準確的記錄會議上的各個發言，特別是認真領會領導的主旨意圖。

在會場上突然被要求寫會議紀要，如果你是第一次、從來沒有寫過會議紀要，可能會有些緊張，害怕自己不會寫、完不成任務之類的。但這個時候可不是想這些的時候，你需要做的只有一件事，就是——儘可能全面、準備的記錄會議上的各個發言，特別是認真領會領導的主旨意圖。

那麼，關於如何記錄全面，有以下建議：

2.認真記錄每位發言者的發言。我個人的習慣是先寫發言人的姓名，然後寫他說的話，然後再第二個人發言的時候，空兩行再接著寫第二個人的。這是因為，很多時候，大家會圍繞一個話題討論，各自發言的部分單獨記就好，但是領導有指示的地方可以及時補在那個發言人的下邊，這樣方便到時候整理。

第二步：按照公司常用會議紀要行文格式和風格，整理會議紀要的內容。

在會議完成之後，接下來就是具體寫會議紀要啦。但這個時候，不用著急下筆，如果是第一次寫會議紀要的話，最好問問公司的同事（特別是行政部或者辦公室），有沒有會議紀要的格式或者之前的會議紀要參考參考。

所謂“磨刀不誤砍柴工”，這一步非常重要，很多公司都有自己固定的行文格式和風格，而這並沒有好壞之分，就是個習慣的問題，會讓提交的內容讓別人看著更舒服。就像《令人心動的offer》裡，在被要求寫一份法律分析報告之後，梅楨主動請教報告的格式，就受到了大家的一致好評。

那麼，在具體寫的時候需要注意幾個要點：

一是，會議紀要不是會議記錄，不要按照時間順序把每個人說的話原封不動的抄下來。這裡，雖然記會議內容的時候按照人來記錄，但整理成會議紀要的時候，建議按照事情來整理，這樣條件就會更順一些。

二是，對於會議上沒有聽清楚的內容，不要自己憋著冥思苦想，可以主動跟相關的與會人員進行確認。特別是，在會上我們可能會聽到一些專有名詞（可能是業務領域的專有名詞，也可能是人們的習慣說法），是我們不熟悉的，一定在會後弄清楚。比如，有一次，在會上領導說了好幾遍“被穿刺”，我就完全搞不懂，這是做手術了嗎？會上肯定沒辦法具體問，在會後才瞭解到，其實是被相關管理機構問詢的意思。

三是，會議紀要有時效性。在會後整理會議紀要的時候，一定要跟領導確認一遍時間要求，一般來說，最晚也得再三天之內完成會議紀要的簽發（包括領導稽核及修改時間），而且，“趁熱”寫也更好寫，如果領導沒有特別要求，也最好實在第二天下班前完成初稿給到領導，不要一直拖。

第三步 整體再複核一遍，然後提交給領導審閱。

按照上述步驟完成會議紀要的初步整理以後，需要再複核一遍：

第二，再看一遍行文格式是否有漏項，內容是否有錯別字，整體排版是否美觀。

然後，就可以提交領導審閱啦，這一步也很關鍵哦！在領導審閱簽發之前，會議紀要的原文內容不要發給與會人員，個別部分可以諮詢對方是否合適，但全文不要發，以免跟最後下發的版本有混淆之處。

最後，在完成會議紀要之後，再囉嗦兩句。

寫會議紀要確實是很多人會頭疼的一件事，因為，它需要很好的文字表達能力、邏輯歸納能力以及溝通協調能力，當然還包括做事的細緻、認真。

當領導突然安排你寫會議紀要的時候，可能是領導覺得你有這個能力，也可能是現場只有你的身份合適（一般寫會議紀要的是列席人員），但不管是哪種情況，對於職場新人來說，這都是一個鍛鍊的機會。

所以，不要猶豫和害怕，按照以上步驟認真地完成一份合格的會議紀要，對你的職業發展絕對是加分項。

講點自己的感悟：

領導開會，突然叫做會議紀要，就意味著開始領導並不在意這場會議，可是突然有了變化，領導認為有記錄的必要。所以，一定要理解領導要讓記什麼，記不得了領導事前講的要趕緊看自己筆記或者詢問同事，解決這個難題後，其他的按日常工作程式走就可以了。

這個問題可能兩重意義。一是說開會時，領導突然要你做記錄。做記錄相對容易，按照習慣格式，記明時間，地點，主持人，出席人員，列席人員和記錄人的姓名。然後按順序記錄會議內容。在分別記錄出席會議人員的發言內容，然後是會議研究的結果即作出的決定。做完這些，一次會議記錄基本就完成了。

問題的另一層意思是會議紀要。會議紀要其實是一個文書種類，簡稱"文種"。在公務文書處理辦法中，紀要屬黨委系統的一個文種。一般是散會後，按照主要領導意圖，將會議研究的內容及形成的決定，以正式檔案的形式，向下屬單位及全系統印發公佈，要求全系統遵照紀要研究的決定，予以執行。

所以，會議記錄和會議紀要是兩個概念。會議記錄是基礎，會議紀要需要用會議記錄的內容而作出。

工作中，整理會議紀要是一件日常的工作需要，這並不簡單，它不僅考驗你對會議中領導的想法跟決策的理解，也是鍛鍊你的文字表達能力的一種體現。

1.會前要清楚會議主題，可以提前找資料瞭解會議相關的背景資料，為接下來的會議做足準備。

2.會議期間，要認真做好會議記錄，要精準、全面的記錄下來。特別是會議中大家的贊成或反對意見，還有會議的最終決定都要記錄得清清楚楚。會議情況可以採用速記、錄音、錄影等方式方法，真實、完整地記錄下來。

3.會後要認真做好整理會議紀要得工作，善於利用智慧辦公軟體，儘快起草會議紀要。比如利用“黑狐提詞”APP手機提詞器，將會議中的影片，或音訊轉文字，快速提取字幕，再也不用傻傻的一句句聽，然後再一字字手寫記錄下來了，最重要的是轉寫率極高，後期也不需要做過多的修改，非常方便實用！

你好！

我看到你的問題中有提到“突然”這個詞，就說明接到做會議紀要的任務是領導臨時起意。這時候，作為一名合格下屬，我個人認為，應該做到如下步驟：

1⃣馬上接受，開始記錄。如果感覺自己的記錄能力不是太好，可以使用手機錄音功能，後續再整理。

2⃣如果領導是在中途提出安排你做，之前一些內容你沒有記錄到，可以建議你會後問其他同事，儘量補充完整。

千萬不要在會上當眾拒絕領導哦

工作不是簡單的做事，而是要把每件事做到最好！

曾經在產後回公司上班時，因為公司專案的變動，人事的動盪，我被臨時分配了一些經理助理的工作，包括做會議紀要。因為這份會議紀要的思路清晰，言簡意賅被部門領導大為讚賞。現在雖已時隔多年，還是提出幾點供題主參考：

一，使用標準的紀要模板

市面上的模板很多，找適合自己或公司要求的。一般大的公司會有自己的固定模板，如果有不合適的也可以根據需求做適當調整，前提是領導認可。

二，會議紀要的時效性

會議紀要一般最遲要求在當天發出。不能拖延，很多人會等會議紀要出來後，郵件認可再做後面的執行任務。所以，我從來不認為一份會議紀要是小事，相反，它的作用很大。

三，內容言簡意賅，切中要害

內容的描述要拎清主次，標題明確，內容簡要，分點闡述。

常規的包含本次會議闡述的內容，分條說明；前期存在的問題和整改意見；下一步計劃和時間點要求；需要其他部門配合的內容及對接的責任人等。

四，郵件形式抄送涉及人員

會議紀要的傳送郵件形式最為正規。要明確郵件的傳送人員，抄送人員，或秘送人員等。這裡面的區分對待是很有門道的。郵件的標題要醒目清晰，按固定格式擬定標題；郵件的正文簡潔不要贅述。

那就趕緊把所有的會議內容記下來。

首先，我們的會議記錄是有一定的講究的。記錄的好不好還是蠻有差距的。

先來看看會議紀要的重要性。會議紀要是留存決議一個很重要的形式。為後期任務跟蹤提供相關的依據，所以這個職場技能是一定要學會的。再來看看如何做好一個好的會議紀要，需要關注哪些重點。

先寫下時間地點和議題、參會人員等資訊。

最後按照公司模版進行整理歸納。

會後還要根據紀要的內容進行一些決議事項的及時彙報跟蹤進度。

首先，每家公司的企業文化不同，所以工作方式不同。俗話說入鄉習俗，所以你要符合公司的規則，最好不要善做主張、隨意更改，給大家帶來麻煩。其次，字數不要太多。小的會議一般不要超過500字。最後，等你整理好會議紀要後，就需要傳送需要閱讀的人。

參與會議時，認真記錄會議要點和內容是工作人員的必要修養，如果因為一些其他的原因沒有記錄下來，或者只記錄了部分內容，領導突然在中途讓你來做會議紀要，該怎麼辦呢？主要做好以下幾點：

‬1.認真記錄後半段會議內容

‬2.會後找同事補齊前半段

3.‬整理成完整的會議紀要

‬4.徵求與會人員意見後報領導審示

‬5.會議紀要印發實施

那麼會議紀要改如何做呢？下面就從業10年以來的經歷和大家探討一下：

一是會議記錄的格式。需要載明會議時間、會議地點、會議主題、參會人員、主持人、記錄人員、會議內容等要點資訊。

二是會議內容的記錄。可分為簡要記錄和詳細記錄。有的會議和自己部門關係不大，需要與會人員知悉即可，這類紀要只需做要點記錄即可。有的會議則需要作詳細記錄，如討論、發言、表決等內容，對發言人的發言內容，討論的焦點問題，自己表決票數等情況，都需要作詳細記錄。甚至在一些重大會議中，還需要用到錄音筆、會議錄影等裝置，當然在會後同樣需要整理成文字進行印發和存檔。

三是會議記錄的原則。會議記錄人員要求實事求是進行記錄，不能夾帶個人感情色彩，更不允許有意增加或刪減會議內容。

四是分清會議記錄和會議紀要的區別。會議記錄只作為內部掌握，不公開印發。而會議紀要則需要形成正式文稿印發。

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