主持會議是管理者、領導幹部的一項基本功，一個會議（特別是小型會議）是否成功，主持人非常關鍵。筆者曾長期從事領導工作，主持過各種各樣的會議。根據自己的經驗、教訓，主持會議應注意以下幾點;

1.會前要做好充分準備，確定會議的時間、地點、參加人員、議題、發言人。

2.會前進行調查研究、徵求意見。與上級領導彙報、溝通。與會議的主要參與者，就會議議題進行溝通。形成自己的初步意見。

3.對會議發言次序進行合理安排，對有可能出現的冷場隨時進行發動，對有可能出現的不同意見、爭論、爭吵隨時進行調控。既尊重大家的意見，又要堅持自己的主導意見。

4.做好會議的總結。會議能形成統一意見，必須要明確進行強調。如暫時不能形成意見，也要對下一步需要做的工作做出安排。

5.對會議精神的貫徹落實提出要求。

6.向上級領導彙報會議情況。

7.對會議精神的落實情況，進行督導。

1、 會議的根本目的：開會不是走形式，也不是完成任務，會議的根本目的是要解決問題。如每天的晨會是要明確當天的工作任務和目標，週會是要總結一週工作成績和問題，表揚大會就是樹立榜樣、塑造典型、激勵大家。

2、 會議主題的確定：每一次會議都必須要有一個明確的會議主題，解決某一個問題，組織學習某項知識或內容，探討某個議題或決策，或者根據目前出現的問題，有針對性地採取一些措施，透過會議的形式來解決問題等等，這些都是會議的主題。尤其是針對業務開展上的困境，有很多主管往往找不到原因，其實業務開展的不利，除了客觀原因之外，主觀原因大多數情況還在於業務人員自身能力的不強。針對這些問題，同樣可以開展一系列的學習、培訓會議，如：產品介紹、產品優點、談判切入點、如何報價、如何談價、如何促成等，每一點都可以作為一個主題，並形成一個系列，透過會議的形式來進行強化訓練，以提高銷售隊伍戰鬥能力，達到改善銷售業績的效果。

3、 會議氣氛的控制：會議氣氛的控制也相當重要，在一個良好、熱烈的氛圍中召開的會議，會充分調動大家的積極性，激發大家的主人翁精神，增強責任心，反之，如果會議死氣沉沉，成了一言堂，這個會議也是起不到應有效果的。

我們可以從最近火爆的黃曉明開會角度看一看，開會不能犯的忌諱。黃曉明在開會的時候一度招來非常多的非議，除了明言明語的語出驚人，更多的是他犯了很多錯誤。避免這些錯誤，就是開好一個會議的重要關鍵點。

首先開會的時間。黃曉明經常在吃飯的時候開會，也不管是否員工吃完了。平時我們開會的時間也要將就，雖然不會像綜藝節目裡那麼誇張，但也要考慮到與會人員的工作狀態，是不是手裡有著急的活等等。

第二，提前通知準備。我們看到黃小明經常會突然cue某個人，讓它發表看法。但這個時候很多人大腦會是空白的，無法很快形成思路，自然陷入思緒的無底洞之中。就算說了也說不出好的觀點。

第三，注意不要以自我為中心，要去關照與會人員在想什麼，認真傾聽他人在說什麼，不能只是主觀的行表達自己的想法，只是從大家的發言中擷取符合自己想法的部分。

以上三個方面是黃曉明在開會的時候，觸碰到的三個比較重要的忌諱！注意到這三個方面之後，我們在開會的時候應該做哪些事情，有什麼樣的流程呢？會讓我們的會議高效而又有價值？

大家回憶一下我們開的各種會議，為什麼那麼多人討厭開會？

首先，會議開了幾個小時，發現根本不解決問題。問題還在那擺著，所有的人都還在座位上扯皮。或是在推卸責任、或是在糾結不重要的事兒。

第二，經常開會，頻繁到了開會的人都已經厭煩，但仍然由於各種原因不停的開下去。

那麼到底如何開會，怎樣開會才可能避免這些情況呢。

瞭解會議價值

在劉潤《每個人的商學院》的其中一個小節提到了會議價值。認為：

會議價值=結論價值-時間成本

結論價值指的是會議的價值輸出值，如果你要組織一場會議，那麼先想好這個會議是屬於共識會，還是共創會，如果臨時起意，而預判開會的結果即不能達成與會者的共識，也不能產生什麼火花，達成共創，那麼建議不開；而時間成本=每人時間成本*參會人數*會議時間

高效組織會議

有了會議價值的認識後，我們組織會議才會變得更有針對性，也才更有可能產生更大的價值輸出。

1、有效的組織

（1）想要開會前，先確定會議的型別，是共識會還是共創會，然後明確一個原則，這次會議要有清晰的目的、有節奏、有想法、有結果。

沒邊界，資訊單向傳遞的會議儘量少開

（2）確定是必須召開的會議了，我們再來組織實施，主要先得確定會議主持人，會議參加人。如果你是部門管理者，那麼這場會議你要擔任的不只是會議主持人的角色，你還是場域設計者、構建者和維護者。在通知參加人時，要注意減少陪開會的人員；對於必須要開會但請假沒來開的同事，在會後把會議紀要發給對方。

（3）要做好提前規劃，相關細節要提前確定。

開會前：你可以先用思維導圖工具梳理會議的流程（個人用的是幕布），要準備清晰的開場白（明確觀點、確定會議時間長度）

開會過程：要根據會議時間把控會議結構（用好結構化思考，觀點先行，以上統下，歸類分組（重要事情歸類分組為3大點，你講太多了聽的人只能昏昏欲睡），邏輯遞進）

開會後：要做會後跟進（傳送會議紀要，明確誰在什麼時間應該完成什麼事）

2、提升結論價值、降低時間成本

要讓會議價值最大化，就要懂得如何提升會議的價值和降低時間成本，能不開的會議（既沒共識，又沒共創）就不開；要限制參會人數（不要浪費無關的陪會人員的時間）、縮短會議時間，要提升自己作為組織者的控場能力。

如何縮短會議時間，除了提升自己的結構化表達能力之外，你還可以試試番茄鍾。比如在開會的時候，我會告訴夥伴們這次會議有2個番茄鍾，每個番茄鍾是25分鐘，整場會議有3個關鍵詞，然後開啟番茄鍾工具開始計時......

組織會議是一個管理者的基本功，也是比較考驗管理者的時候，不過，要組織好會議，開好會議，差不多50%以上的功夫實際是花在會議之外的。結合自己的經歷，總結了以下八小點，希望對大家有用。

1.會議主題的確定

會議一般分為例會與專題會。

開會之前組織者需要先單獨與可能涉及到的人員進行提前溝通，有調查才有發言權。同時也是思維的交換，避免會議上出現太不可控的局面。

4.會議材料的準備

開會時必要的裝置，比如：文件、投影、白板，培訓會的音響等工具，要提前單位、除錯。

這些材料中最重要的就是“會議文件材料”。這個內容需要提前出，主要人員提前看，最好是指示、問題已經批註，會上大家觀點相對成熟，能提高會議效率。

對外的會議一般還會涉及到伴手禮。

5.會議現場的把控

6.會議決議的記錄、通報

會議上一定要做好會議紀要，特別是形成結論的內容和遺留內容，包括具體的工作安排，責任到人，避免說了可以做，但是無人執行的情況。

有記錄才能使會議效果擴大，會議落到實處，讓大家的時間付出有意義。

7.會議未完事項的記錄

對於懸而未決事宜，需要做門記錄，方便會後跟進。

8.未完事項的追蹤、通報

未完事項注意會後的跟蹤情況要及時通報，建議每次會議之前將上次的未完事項進行統計分析，看看完成情況如何。

及時去掉決定不再跟進的問題。