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1 # 股股張
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2 # 職路施語
所謂不確定性,就是不可預見,難做提前準備。相信很多公司的職場HR都會遇到這樣的情況:為了能有效地提高公司生產產能,會在一定階段飢不擇食地招一些新入職的員工,並一致認為,招工難是世界難題,解決了員工荒的問題,就解決了大部分問題。
可是,一旦公司在高產過後進入到某個銷售淡季,不需要保持高速產能時,問題來了,招來過多的員工怎麼辦?解約,合同未到期,需要支付違約金,保持現狀,就要支付正常工資,也就是說“花大錢,幹小活”,怎麼算都是一種損失。
這就給我們一個啟示:發展道路千萬條,成功“躲坑”第一條。
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曾看過美國克里斯富.塞爾所寫的一本書《賦能—打造應對不確定性的敏捷團隊》裡面講到這樣一個事例,讓人很受啟發:
1900年,44歲的泰勒在巴黎博覽會、那個全球著名的郊區集市的小帳篷裡,展出讓人歎為觀止的一幕:一個“迷你”小工廠裡,一堆機床和幾個工人不知疲倦地加工出金屬鑄件。
觀看的人們驚奇於工作的作業速度,當時標準是每分鐘切割9英尺(約2.7米)的鋼鐵,而由泰勒主持的作業系統卻可以達到每分鐘切割50英尺(約15米),速度是原來的近6倍!這簡直就是一個奇蹟!
奇蹟的背後,緣於精確。即,切割鋼鐵的最佳溫度、機械師機器工具之間的最佳距離、用水冷卻機床的最佳方式以及內部傳送帶運轉的最佳速度。
當所有這一切都拼湊起來時,沒有一秒鐘時間是被浪費的,沒有1盎司(約28克)材料會被放錯地方,工人們的勞動力也沒有一星半點的浪費,因而才有了堪稱奇蹟的產出。
但隨著時間的推移,技術的迭代,這種執行系統開始出現諸多的不適應:工人機械般地操作所造成的工傷,一臺機器的故障導致整個執行系統崩潰等等,泰勒的執行系統逐漸開始走下坡路,最終,泰勒想要的結果,沒能透過很好地掌控過程,加以實現。
不難看出:任何公司運營,想要長足發展,都不可能始終保持一成不變的發展模式,需要做的就是不斷地提升公司的適應能力,以應對來自內外界的各種不確定性。
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從職場HR角度,增強公司的適應性,用過程去掌控結果,主要從4個方面加以把握:
一、精準規劃。精準就是無論是從物力還是從人力、財力來講,立足人力資源的現狀,預測在先,有針對,有選擇,有取捨,有增加。從規劃伊始,就要注重各種人力、物力與財力資源的前後搭配、銜接組合。
就如公司招聘的問題,招聘前要集合各部門業務主管召開一次用工需求碰頭會,瞭解各部門當前與後期的用工需求,包括所招員工的任職學歷、工作經驗、薪酬待遇及性別年齡等等,為下一步招聘員工採集精確的參照資料,避免盲目。
再進一步講,就需要考慮到公司員工的整體技能水平與生產需求,年齡結構與發展潛力、當地工資標準與員工的待遇期盼等等能否相匹配,適應長遠發展,都需要有一個清晰而又合理的統籌,做到未雨綢繆、防患未然。
二、描繪願景。老闆可以不必一味地跟員工講忠誠,但卻要好好給員工談願景,往往員工的內心忠誠有多高取決於看到公司發展有多遠。
1999年,馬雲創辦了阿里巴巴。2000年,阿里缺一個前臺接待。阿里當時毫無名氣,很多年輕靚妹對阿里不屑一顧,大學生妹妹對阿里更是嗤之以鼻。
但員工童文紅就認準了阿里,果斷進入阿里做了前臺接待。因為,她聽完馬雲當時對公司10年內的前景描述,她覺得真實可信,而且,儘管是前臺,童文紅也得到了0.2%的股份。
結果,2014年9月19日,阿里巴巴在美國上市,市值高達2314億美元,手握0.2%的股份的童文紅,一下就成了億萬富翁。
作為一個領導,把自己的本職工作做好,是最重要的,帶領員工實現團隊的目標,實現他們自己的目標,這是關鍵性的,工作都是為了有所成就。
能帶領員工實現目標,從一點一滴的小事上給員工以信心,讓他們建立起對領導人的信任,對公司長遠發展的信心,他們才會跟著你,一旦公司出現了困難,員工才願意與公司同擔風險,共渡難關。
三、教育培訓。只有透過不斷地學習與技能培訓,才能使公司所屬職工擁有在公司持續續航的能力。
諸如,數控機床行業,一般屬於智慧製造,為提高公司產能,就需引入大量科技含量較高的數控機床,而隨之而來的就需要提前對操作者進行業務能力升級,以更好地適應機床操作。
李嘉誠,有著強烈的事業心,他把教育培訓工作當成公司持續發展的一項事業,一定要透過教育培訓來幫助員工,提升技能,增強適應能力。
為此,他在公司規定員工參加技能培訓可以帶薪參加,只要學有所成,為公司所用就可以。
適時地教育培訓,幫助員工成長,成就了員工,也壯大了公司,是領導的責任,也是員工的福份。
四、賦予職權。很熟悉這樣一句話,將在外,君命有所不受。上級適當地授權,部屬適時地得權,總是利於工作順利地進行。
美國投資大師喬治索羅斯對部下非常信任,有時到放任地步。公司的許多事情都交給員工去處理,他甚至鼓勵員工學會“先斬後奏”。他對員工一再交代,很多事情你們自己拿主意就好,不用事前向我請示,如果每件事都向我請示會失去很多機會。
正是這樣的用人之道,在風雲變幻的投資界,索羅斯才一直乘風劈浪。管理大師史蒂芬柯偉對此有過精闢的總結:有效授權也許是唯一且最有效的高槓杆作用行為。
老闆凡事事必躬親,不僅自己非常累,也得不到下屬的信賴。一定要明白下屬的能力,他們的能力越強就能給公司帶來更大的利益。
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對於不確定性事件的操作建議兩種方法,一,不做,觀望為上。二,做就做有業績支撐的公司,比喻說淨資產收益率連續三至五年以上上漲十個點以上,以確定好的公司去應對不確定的主題事件,這樣相當於以小博大,事半功倍的效果。