我們說合同管理是企業法律風險管理的中心和重點相信都能理解和認同，但很多中小企業在合同管理上還遠遠不夠，對中小企業來說我們希望首先做到以下幾點，以形成基本的合同管理體系。 第一，專人管理。很多企業存在合同分塊管理，責任不清，容易遺失的情況，例如業務員管理業務合同，業務做到一半合同檔案已經丟失或者缺損。在沒有專人管理，但企業業務規模不大的企業，可以將相關工作分派由行政和財務承擔。 第二，完善落實合同審批。合同的簽署不可隨意，合同審批流程的完善既有稽核合同內容的意義，也有知會相關部門的作用，將合同管理部門納入合同審批的必要環節，便於合同統一管理，防止合同檔案流落在公司其他部門。 第三，合同管理部門應建立合同管理臺賬，對合同文件不足及時補足或完善，例如簽署合同時有附件未歸檔，原件未取得，對方授權代表授權檔案未取得的由合同管理部門督促催要。合同臺賬管理還包括跟進合同履行進度，防止自己一方出現違約情形，在對方違約時也能及時提示，重點關注。 第四，合同管理並非限於合同書，而是整個合同履行期間所有具有證據效力的所有書面檔案，除合同書外還包括補充協議，付款憑證，交貨憑證，有關出現問題後雙方處理問題形成的協議，備忘等等，避免發生糾紛時無法用書面檔案證明對自己有利的事實。 第五，加強合同管理的清理，檢查。合同管理部門之外應當有合同管理監督部門，定期檢查合同管理工作，防止合同管理混亂或流於形式。 ____ 北京觀韜（上海）律師事務所 餘能軍 13774228139正文