人工智慧的發展將不可避免地改變人們的辦公方式，辦公方式的改變也不可避免地推動了人工智慧的進一步發展。近年來，由於人工智慧的發展，人們對於辦公空間的需求也發生了很大的變化。

根據某諮詢機構的統計，從國內來看，40%的知識勞動人口為移動辦公人群，且移動辦公人群的比例將會越來越多。這就導致了一個矛盾，一方面目前30%-40%的辦公空間已經很少被使用，另一方面物業成本不斷上升已成為第二大成本支出。這些因素都推動了辦公空間向靈活辦公空間或基於活動功能的辦公空間轉變。

更有趣的是，研究機構還發現，共享空間能夠提升員工的工作體驗，降低人才流失。為了提升對人才的吸引力，超過80%的科技公司已經採取措施提高員工的健康及福利，62%的科技公司開始使用共享辦公空間。

因此有機構預測未來十年內，人工智慧的影響會持續擴大，人們對靈活辦公空間，即共享空間的需求將會增多，大型租戶對寫字樓的智慧化硬體設施的需求也將變得更高。為此，從開發商的角度來說，應意識到該趨勢的發展，並預先設計相關配套設施，從而滿足租戶對辦公空間的需求。

此外，在辦公樓的管理當中，人工智慧系統還可以大大提升辦公樓的智慧化水平，例如在辦公樓的安防的智慧管理方面引入人工智慧系統，可以更有效的提升大樓的安防水平。

當提到VR時，大多數人認為它是沉浸式遊戲和娛樂的工具。微軟研究院最近發表了一篇論文，其中討論了VR在工作環境中的潛力。他們聲稱，基於沉浸式頭戴式顯示器（HMD）的VR辦公室將實現身臨其境，靈活和流暢的工作。基於VR的工作環境將提供諸多優勢。

使用VR頭戴式顯示器（HMD），使用者可以在他們喜歡的理想環境中工作：寬闊，照明良好，私密，並且具很寬的顯示區域，沒有外部干擾。經常出差的使用者可能希望保持他們熟悉的工作環境不變（例如，顯示器的數量、他們周圍應用程式的順序和排列、房間的形狀、虛擬白板上的註釋等）。一個VR辦公室允許日常辦公室互動從位置過渡到時間事件。可以透過時間事件來互動訪問。另外，HMD是個人的，允許使用者在不暴露隱私的情況下工作。使用者可以控制對內容的潛在訪問。

儘管使用VR辦公室有許多好處，但要實現這一點，還需要應對許多挑戰。一些挑戰包括當前一代HMD的視野，目前立體影象生成技術導致聚散調節衝突，不少HMD缺乏可移動工作的特性，以及VR環境中的文字輸入問題等等。

隨著科技的不斷進步，網際網路的高度發達，對未來的辦公室也會產生巨大影響，更智慧和更人性化是必然趨勢，比如google蘇黎世總部就是人性化的一個例子，辦公室已經不再是單純的辦公場所定位，有音樂室和音樂裝置，甚至還允許員工帶寵物上班，按摩室是必須有的，綠色環保是另一個未來辦公室的主題。

智慧化帶來的辦公室內部變化：人臉識別打卡是基本的配置，現在很多寫字樓已經在用，人工智慧技術的發展，會讓很多低端的崗位被機器人取代，目前機器人投入市場使用的成本還比較高，但是可以預見的是未來成本會不斷降低，就像智慧手機一樣，現在1千塊都能買一部，將來小微的機器人會承擔一些機械的辦公室工作，比如泡咖啡，定外賣，列印檔案，通知開會這些。

智慧化辦公室帶來的外部變化：5G時代將會顛覆很多行業，比如辦公，網速加快資費降低，將遠端辦公，遠端協作，遠端會議會變得更加容易高效，許多工作並不一定需要大家守在辦公室裡做完，移動辦公會是大趨勢，固定的辦公室場所將會越來越不適合未來的辦公形態，根據自己的工作性質選擇在哪裡辦公，比如你公司在北京，家在天津，平常在家裡辦公就好，每週去公司開一次碰頭會，甚至直接遠端會議溝通，並且隨著高鐵和大城市地鐵的發展，距離對工作的影響會越來越小。

智慧化辦公對個人工作的影響：現在有越來越多的人選擇做自由職業者，憑自己的專長和資源，不再單純的依賴某一個平臺生存，更好的協調自己的工作與生活，你可以在洱海邊喝茶看風景邊寫程式碼，未來也會有越來越多的選擇這種方式的工作。

你覺得未來的辦公室能智慧到什麼程度？如何實現“辦公智慧化”？

進入21世紀以來，飛速發展的智慧科技和智慧產品已經普遍進入到我們生活當中，隨著5G時代的到來，這些智慧產品將使人們生產、生活方式發生革命性的變化。人們在城市生活中，都離不開工作環境，利用智慧技術發展而實現的智慧化辦公必將成為未來辦公生活的重要趨勢。

智慧化辦公包含智慧化辦公環境和智慧化辦公系統。智慧化辦公環境將對辦公室照明及空調系統實現智慧控制，可以有效的幫助企業合理規劃辦公資源，節省辦公成本，同時提升員工的辦公體驗。

智慧化辦公系統基於協同辦公理念，將日常辦公電子化、網路化、規範化、統一化。應用智慧辦公會議系統，實現無紙化會議辦公模式，從會議的內容籌備到會議資訊釋出，都以電子化的形式呈現，系統具有簽到，發言，表決，投票，批註塗鴉，資訊同步，資源共享等功能。