一個企業有多小並不重要，計算機在這個企業中是必不可少的，計算機在企業中被用來完成不同的任務。計算機在商業中的使用已經改變了大多數企業的經營方式。計算機將繼續革新商業運作和管理資訊的方法。

電腦可提高商業運作的速度及效率，為業主及有關人士提供準確及無偏見的資料，並協助商業或機構內的團體/團隊作出決策，以協助資訊流通。

每個企業都以不同的方式使用計算機，但每個企業都感受到了計算機的影響。然而，就像其他商業技術一樣，計算機也有自己的優點和缺點。

重要的是要記住，它們確實有自己的侷限性，應該用來服務企業的使命，為企業好好利用計算機;他們必須保持與人的接觸——或者將其新增到過程中，因為沒有人的命令和指令，計算機不能做任何事情。這意味著，企業主必須僱傭懂電腦的員工，或者培訓他們如何使用電腦完成工作中的特定任務。

電腦在商業上的5大優勢:

1. 資料儲存:許多小型企業將重要的業務文件儲存在計算機上。由於這些計算機有大的儲存硬碟，它們可以儲存數百萬個檔案，而且發現或檢索這些檔案非常容易。資料可以儲存在特定的資料夾中，以便於訪問，一些資料可以透過使用密碼保護的資料夾實現私有。對於中等規模的成長型公司，他們投資於一個集中的功能強大的計算機來儲存所有的業務資料，這些資料可以透過公司內部或外部網路訪問。所有這些過程都在業務中創造了效率，而且還有助於將資料和資訊從一個部門轉移到另一個部門。

2. 教育:許多公司在工作中使用電腦作為培訓工具。由於技術和商業趨勢的不斷進步，企業培訓員工新技能是非常重要的。所以對於一個企業來說，為了在培訓員工的過程中省錢，電腦可以用來教育和更新員工。然而，為了節省時間，企業主或人力資源經理可以使用虛擬技術來溝通和培訓員工;這意味著員工在上課時將呆在自己的部門和辦公桌上。像SKYPEcan這樣的虛擬通訊軟體是用來培訓員工的，你所要做的就是建立一個小組，把你所有的員工都加到這個小組裡，這樣你就可以立刻和他們交談，他們也可以透過他們的電腦問你問題。

3.研究:在當今競爭激烈的商業世界中，企業生存是非常困難的。任何企業要想在任何市場上取得成功並獲得一定的競爭優勢，都必須對目標市場及其競爭對手進行廣泛的研究。瞭解你的競爭對手在做什麼是非常重要的，這些資訊可以幫助你規劃你的業務，並在消費者眼中顯得獨特。電腦可以用來在網際網路上做商業研究，網際網路的力量是不可估量的，因為像谷歌這樣的搜尋引擎會讓你洞察每一個市場和公司。像Compete.com這樣的線上分析公司會幫助你在網上衡量競爭對手的實力，這將幫助你根據事實和資料做出明智的商業決策。

4. 會計:由於會計處理事實和數字，在會計處理過程中使用計算機是非常必要的，這減少了人為錯誤，也幫助企業主跟蹤他們的業務，而不需要學習會計基礎知識。計算機使會計看起來過於簡單，所以任何人都可以使用QuickBooks這樣的程式來平衡和跟蹤存貨。像平板電腦和膝上型電腦這樣的移動電腦可以用來遠端訪問會計資料。來自intuit.com這樣的公司的線上QuickBooks軟體可以自動地開發票、結算和報告，從而提高業務效率。

5. 市場營銷:企業可以使用計算機建立一個商業網站。今天,很容易建立一個網站,如果你的預算有限,你負擔不起一個網站設計師,你所要做的就是每個月支付4美元左右的廉價的託管,域名註冊你的公司每年僅為10美元,然後您的域上安裝WordPress。要建立一個漂亮的公司網站，你可以登入Themeforest.com，花45美元購買一個商務WordPress主題，然後在你預設的WordPress網站上安裝這個主題，然後開始編輯這個主題以符合你公司的目標，整個過程既簡單又便宜。您可以使用您的網站來營銷您的服務和產品，透過將您的網站內容與facebook和twitter等社交媒體網站整合來接觸更多的客戶。

商業中計算機的4個缺點:

1. 要求培訓:在大多數情況下，小企業主不知道如何使用電腦進行商業活動，所以他們不得不聘請專家來教他們和他們的員工如何使用電腦來完成特定的商業任務。在某種程度上，這個過程是昂貴的，需要時間。例如，如果一個小企業主想使用Quickbooks來管理他們的帳戶，他們必須抽出時間來學習Quickbooks是如何工作的，或者他們必須支付額外的費用來聘請Quickbooks專家來教授他們。即使最終的結果是好的，在這個過程中也會花費時間和金錢。

2. 計算機犯罪:計算機被用來為員工提供共享資訊的有效方式，但同時，懷有惡意的員工可以利用這個機會侵入系統，獲取私人商業資訊，以獲取個人利益。在大多數情況下，這些資訊可以賣給商業對手，這對企業是有害的。計算機犯罪呈上升趨勢，許多小企業成為資料丟失的受害者。有時，員工或外部人員可以修改計算機程式來建立虛假資訊或非法交易，或安裝病毒來破壞儲存的資訊。

3.需要額外的基礎設施:計算機整合在一個業務可以是昂貴的,你不停止購買一臺電腦,你需要投資在不同型別的商業軟體,這個軟體用來完成特定業務的任務,比如會計,跟蹤庫存,銷售、資料安全性和更多。你還必須投資與極客專家的電腦維修合同，他們將每月為你的電腦提供服務，以確保它們有效執行。所有這些過程都是昂貴的，一些小企業負擔不起。

4. 取代人力:如果企業決定使用計算機來完成最困難的任務，那麼就不需要太多的人力，這將導致失業和失業。允許一個簡單的例子在麵包店的業務,電子溫度感測器可用於控制和報告室溫在烘乾室,在這種情況下,麵包店需要監控結果只有一個人在電腦上從烘乾室,如果溫度下降或上升,通知將被髮送到電腦和控制器會立即做出反應。這是一項很好的商業技術，因為它可以保證效率和質量，但也會減少很多人。

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