四個步驟：

1.明確目標。目的就是一切，首要明確每一件事的目標和目的在哪裡。從結果出發，推算執行計劃。

2.量化目標。從人財物出發制定可行性計劃，明確負責人及截止時間，出時間程序表。

3.過程監督。按時間程序表監督進展進度，及時解決突發情況或調整方向。

4.覆盤總結。結束後依據最終成果對照目標進行復盤，分析優缺點，為其它工作提供借鑑和思考，也為下一次工作做好準備。

凡事預則立，不預則廢。現代管理的職能本身就包括了計劃、組織、領導和控制。良好的計劃管理能力代表具備自我管理的能力和管理他人的潛力。在職場中養成計劃的習慣並鍛鍊計劃能力，是開啟成功職場生涯的重要一步。

管理學中計劃的功能包括：明確方向；明確目標；明確路徑；明確方法；明確責任；明確衡量方法。

透過制定計劃可以：集中資源；做好行動指南；減少不確定性；提高效率；提高積極性；體會成就和人生價值。

任何事情順利完成都離不開事先詳實的計劃，培養制定計劃能力，包括兩方面的因素，一方面是計劃習慣的養成；另一方面是掌握計劃制定的工具與技巧。

一、關於習慣的養成，這裡介紹一下21天習慣養成的理論

21天以上的重複會形成習慣；90天的重複,會形成穩定的習慣。即：同一個動作，重複21天就會形成習慣性動作。同理，同一個想法，重複21天，或重複驗證21次，就會變成習慣性的想法。

所以，一個觀念如果被驗證了21次以上，它十有八九已經變成了你的信念。

習慣的形成大致分三個階段：

● 第一階段：1-7天左右。此階段的特徵是：刻意，不自然，你需要十分刻意提醒自己改變而你可能也會覺得有些不自然，不舒服。

● 第二階段：7-21天左右。不要放棄第一階段的努力，繼續重複，跨入第二階段。此階段的特徵是：刻意，自然。你已經覺得比較自然，比較舒服了，但是一不留意，你還會回覆到從前。因此，你還需要刻意地提醒自己改變。

● 第三階段：21-90天左右。此階段的特徵是：不經意，自然，其實這就是習慣。這一階段被稱為"習慣的穩定期"。一旦跨入此階段，你已經完成了自我改造。這項習慣就已成為你生命中的一個有機組成部分。它會自然而然地不停地為你"效勞"。

二、計劃制定的技巧與工具

（一）計劃制定從目標管理開始。管理大師彼得·德魯克（Peter F．Drucker）於1954年在其名著《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念，其後他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為，並不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。

為了提升管理績效，實現設定的結果，我們必須學會做計劃，習慣做計劃，這是職業人的核心管理技能之一。怎樣設定好目標：

1、無法設定好目標的原因

● 目標與目的相混淆；

● 定量和定性目標的問題。在這裡，要把握好一個準則：能量化的目標要量化，不能量化的要標準化、細節化、具體化；

● 多重目標的問題；

● 目標衝突的問題；

● 不瞭解好目標的特徵。

2、設定目標的7個步驟

● 正確理解公司目標；

● 制定符合SMART原則的目標；

● 檢驗目標是否與上司目標相一致；

● 列出可能的問題及相應解決方法；

● 列出實現目標所需技能和授權；

● 列出為達成目標所必需的資源；

● 確定目標完成的日期。

事實上，這些步驟正好符合SMART五大要素（五大要素包括具體的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以達到的(Attainable)、與其他目標具有一定的相關性(Relevant)、具有明確的截止期限(Time-bound)），而且它們也和工作計劃制定的要素是一致的。

（二）如何制定工作計劃

計劃是實現目標的行動方案，是目標落實的具體步驟。計劃是基於可能發生的各種假定情況，所規劃的通盤對策；是將來採取行動時所需的步驟；並必須是用書面寫出來的東西。

1、制定計劃關鍵注意事項

● 計劃要素一定要想清楚、寫清楚、說清楚，特別是目標、成果、責任、指標等。

● 調動所有相關者參與制定計劃。

● 確定計劃前要充分溝通。

● 每個計劃事項必須確定要求和標準，特別是對成本的考慮。

2、制定計劃的基本要點

● 目前的情況：現在所處的位置；

● 前進的方向：做什麼，向哪裡前進；

● 行動措施：需要做什麼才能達到；

● 人員責任：誰來做；

● 開始日期、結束日期；

● 階段性反饋，突發事件的處理程式；

● 預算成本。

階段性反饋又稱為里程碑，是指每完成一個階段的任務後，都要衡量完成的情況。可見，所有的計劃、任務都要求分階段檢查、反饋，這樣就能在發生偏差時及時糾正。另外，制定的計劃還要包括突發事件的處理程式，以便把突發事件變成例行工作。

3、每月工作計劃

麥肯錫公司為職業經理提供的每月工作計劃表，主要內容包括：

① 工作重點、工作目標、具體行動步驟和每個步驟所對應的責任人。

② 完成期間，即計劃開始和結束的時間。

掌握了以上制定計劃的技巧與工具，後續就是不斷實踐，相信對於計劃制定會越來越熟練，對於工作的預判也會越來越敏銳。

說簡單點，每天堅持寫工作日誌，每週堅持寫周總結、周計劃，時間長了，個人制定計劃的能力自然就會提升。

另外，在制定計劃之前，對整個公司的整體運營或部門的整體情況要有所瞭解，不能閉門造車，這樣計劃才更容易執行和落地。

如果對於基層人員，我們一般會強調製定計劃的能力，而對於中高層以上管理人員來講，我們會強調個人的計劃管理能力。制定計劃不難，難的是怎樣把計劃逐一落實。