你可以來個三步走：

1、做到“一心兩用”：寫字不誤記錄功；

2、提煉重點：不是每一句都記錄，也不是必須原話記錄，記錄重點，用自己的話精煉的表達出願意就可。

3、提高速寫功夫：寫字要快，表達要清；可以先在隨便的筆記本上用自己的符號語言記錄，回頭再認真轉抄到會議記錄上。

效率至上

1、做好會議議程。公司級會議前要明確會議的目的、參會人員、發言順序，要將會議議程提前發給參會人，同時在議程中將會議重點、會議發言時間、發言人次序明確，透過開會想達到什麼樣的結果，需要誰最終拍板，這樣參會人員對整個流程有所瞭解，會議圍繞主題展開按順序展開，不會有其他事務影響會議程序。

會議議程

2、會議資料。發言人再參會前要將各項彙報材料準備好，必要時抄送給參會的各位領導，根據會議的目的讓領導對發言內容或運營資料有所瞭解，在開會時根據重點闡述，不要大小事務全盤托出，浪費大家的時間。

會議資料

3、會議工具。現在比較普遍的是將彙報內容整理成ppt，當然現在有很多其他的工具，例如影片會議，會議app等多種工具，根據不同的會議將新技術產品應用到會議提升效率。

會議工具

4、會議合併、精簡。根據參會者名單以及會議內容、會議性質相近的會議進行合併、精簡。例如公司生產運營會議就可以和黨務會議合併，按照黨建指導生產的思路落實各項工作，同時提高參會處置事務的效率。



會議精簡

5、頭腦風暴。會議後進行頭腦風暴，對會議中內容可以刪減、反思的內容進行總結，可以在平時工作中交流的工作不要放到會議中，同時對提升會議效率的辦法盡心總結和發散。

頭腦風暴

會議記錄要學會用工具！

初級：錄音筆+筆記本

中級：現場打字機

高階：影片會議錄製，語音轉文字直接輸出。

會議記錄是個頭疼活！其實首先你要區分出你的領導需要什麼，是會議記錄還是會議紀要。

會議記錄——詳實的記錄會議內容。會議紀要——記錄會議的核心要點。

根據不同需求進行系統化的鍛鍊即可，要學會用工具！

剛進入職場，許多東西不太懂，更不用說直接提煉，所以先用筆記本錄下來，自己多聽兩遍，把它轉成文字，然後在文字上進行提煉，做了兩三遍後基本就可以提高很多了。

此外現在很多公司都直接電子版的，那麼現場聽並直接打成文件的能力要有，鍛鍊打字能力和個人理解能力。

大公司，有影片會議系統的一半影片會議都會直接錄製儲存的，去申請看一下並鍛鍊實時記錄和提煉能力就好了！簡單！

核心來說，會議記錄的關鍵點在於廢話中找到有用的話，提煉能力很重要。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。

1、做到“一心兩用”：寫字不誤記錄功；

2、提煉重點：不是每一句都記錄，也不是必須原話記錄，記錄重點，用自己的話精煉的表達出願意就可。

3、提高速寫功夫：寫字要快，表達要清；可以先在隨便的筆記本上用自己的符號語言記錄，回頭再認真轉抄到會議記錄上。

我已經做文字秘書8年了，你遇到的問題我也遇到過，剛剛參加工作時，每逢開會精神都高度緊張，因為儘量想把領導說的都記錄下來，但越緊張越記不下來，會後整理會議紀要的時候越麻煩。肯定有人會問，不是有錄音筆麼，還用記啥，到時候聽錄音整理不就行了。其實在實際工作中，錄音筆僅僅是一個輔助工具而已，而且很多會議需要留存原始會議記錄稿件的，所以對會議記錄的能力要求是比較高的。在這麼多年的探索中，我覺得提高記錄能力大體可以從以下幾個方面努力：一是提前熟悉。就像之前我們上學時候的預習一樣，會議前的提前熟悉情況是至關重要的，一般來講，比較重要的會議都會有議程表，我們做會議記錄的需要提前瞭解掌握相關議程、涉及內容、參加部門等等，提前預判一下領導可能強調的內容，對於自己不熟悉的領域要提前備課，尤其是瞭解一下其中的專業術語，這樣真正記錄的時候才能做到遊刃有餘。二是聚焦重點。一份好的會議記錄能夠清晰地展現出當時會議的主要內容是什麼、相關部署是什麼，這就要求記錄者要快速總結、捕捉重點，迅速把領導用於解釋、連線的話剔除出去，去粗存精、去繁留簡，使得記錄具有條理性。三是簡寫代寫。會議中筆速再快的人也趕不上領導說話的速度快，這就需要我們學會簡寫代寫，有時候一句話可以用幾個字就能把意思表達出來，有時候需要用什麼符號把一些特有意思的話表達記錄出來，只要勤於總結，相信很快就能琢磨出一套自己的簡寫代寫“字元”來。四是手勤心細。會議時所需的物品要提前準備好，比如剛才提到的錄音筆，還有簽字筆、記錄紙等等，簽字筆一定要多備幾支，之前有位同事記錄著簽字筆沒水，慌慌張張的有沒有多餘的筆，等在旁邊人那裡借到筆後領導已經說了很長時間了，一些關鍵話沒有記錄下來。當然，這個時候需要錄音筆來彌補，所以在會議前一定要開啟錄音筆，並放置在距離領導比較近的地方，爭取不妨礙整體美觀前提下記錄的相對清楚。相信，功夫不負有心人，只要你勤於鍛鍊、多加思考，記錄能力是一定能夠提高的。