要是代表公司形象與客戶接觸，將公司的產品與服務推廣出去，並促進成單；具體與客戶的聯絡方式，大致有面見、電話或網路等，相對而言，最為普遍的就是郵件溝通。 瞭解商務的工作內容之後，商務人士對於電子郵箱的要求，主要有以下幾點（使用TOM郵箱VIP或TOM企業郵箱較多）： 1. 郵箱的安全性 商務郵件的內容通常會包含客戶資訊、產品報價、訂單核算等，對於公司來說是重要的機密資訊，所以郵箱的安全性至關重要。通常商務人士會選擇一些大品牌郵箱服務商，擁有20年行業經驗的TOM郵箱，採用大型矩陣式伺服器架構，多模組分步式冗餘設計以保障系統伺服器不間斷、此外與卡巴斯基防毒系統合作，建立病毒防火牆、使用賽門鐵克反垃圾機制和獨立的電信主幹道發信並進行SSL加密等 2. 郵箱的功能性 商務日常的工作量較大，無論是在客戶管理還是資料整理上，功能強大的TOM郵箱VIP，面對大量檔案及資料時，可起到四兩撥千斤的效果。 ① 電子名片，設定專屬的電子名片，和客戶溝透過程中以體現企業的形象 ② 郵件資料夾、聯絡人分組，透過設定將郵件進行分類歸整，同時，將聯絡人分組來對客戶關係網路進行最佳化 ③ 誤刪恢復、誤發撤回，相當於一個後悔藥，提高工作容錯率，以減少失誤所造成的損失 3. 郵箱的便捷性 網路通訊的發展，將人們帶入到多終端辦公的時代，移動化辦公的方式也越來越普遍，TOM郵箱全面支援WEB、WeChat、Firefox、Outlook等多終端，使用者微信聯接隨心郵後，郵箱收取郵件微信實時提醒，支援文件、圖片、音訊、影片等24種格式的檔案線上瀏覽。 使用者不需要在手機下載其他軟體及頻繁登入郵箱，直接微信就可以傳送郵件，給好友分享並且可以設定閱讀時間，分享內容自動失效，避免郵件內容被惡意傳播。
一般有郵箱搬家，郵件監控，異地登入提醒，郵件稽核，分權管理，日誌查詢，郵件歸檔、郵件列表，多域名管理，企業公告等功能
要是代表公司形象與客戶接觸，將公司的產品與服務推廣出去，並促進成單；具體與客戶的聯絡方式，大致有面見、電話或網路等，相對而言，最為普遍的就是郵件溝通。 瞭解商務的工作內容之後，商務人士對於電子郵箱的要求，主要有以下幾點（使用TOM郵箱VIP或TOM企業郵箱較多）： 1. 郵箱的安全性 商務郵件的內容通常會包含客戶資訊、產品報價、訂單核算等，對於公司來說是重要的機密資訊，所以郵箱的安全性至關重要。通常商務人士會選擇一些大品牌郵箱服務商，擁有20年行業經驗的TOM郵箱，採用大型矩陣式伺服器架構，多模組分步式冗餘設計以保障系統伺服器不間斷、此外與卡巴斯基防毒系統合作，建立病毒防火牆、使用賽門鐵克反垃圾機制和獨立的電信主幹道發信並進行SSL加密等 2. 郵箱的功能性 商務日常的工作量較大，無論是在客戶管理還是資料整理上，功能強大的TOM郵箱VIP，面對大量檔案及資料時，可起到四兩撥千斤的效果。 ① 電子名片，設定專屬的電子名片，和客戶溝透過程中以體現企業的形象 ② 郵件資料夾、聯絡人分組，透過設定將郵件進行分類歸整，同時，將聯絡人分組來對客戶關係網路進行最佳化 ③ 誤刪恢復、誤發撤回，相當於一個後悔藥，提高工作容錯率，以減少失誤所造成的損失 3. 郵箱的便捷性 網路通訊的發展，將人們帶入到多終端辦公的時代，移動化辦公的方式也越來越普遍，TOM郵箱全面支援WEB、WeChat、Firefox、Outlook等多終端，使用者微信聯接隨心郵後，郵箱收取郵件微信實時提醒，支援文件、圖片、音訊、影片等24種格式的檔案線上瀏覽。 使用者不需要在手機下載其他軟體及頻繁登入郵箱，直接微信就可以傳送郵件，給好友分享並且可以設定閱讀時間，分享內容自動失效，避免郵件內容被惡意傳播。