一、單列設定條件格式

【例1】如下圖所示，當D列實際銷售>計劃銷量時，自動填充綠色背景。

單列條件格式

設定步驟：

第1步 選取D3:D8區域，開始 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式要設定公式的單元格。

第2步 設定公式。

錯誤公式1：

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

錯誤原因：

在條件格式中雖然是對整個區域進行設定，但設定公式裡只需要使用區域中的一個單元格即可，而不是讓整個區域進行對比。

錯誤公式2：

=D3>C3

設定後公式會自動變為：

=D1048574>C1048574

錯誤原因：

公式中引用的單元格為反白顯示所在行的單元格。本例中反白顯示的單元格在第8行。所以第一次新增公式時正確的公式應該為：

=D8>C8

二、多列設定條件格式

【例2】如下圖所示，當實際銷售>計劃銷量時，B:C列都填充綠色背景。

錯誤公式：選取B3:D8在規則中設定以下公式：

=D3>C3

錯誤原因：

當多列設定時，引用的單元格列要絕對引用$，即：

=$D3>$C3

總結：在條件格式的公式中引用單元格，要符合以下兩條規則

1.和反白單元格同行（反白單元格:你選中的區域中跟區域其他單元格顏色不同的那個單元格）

2.多列設定格式時，判斷值的列要絕對引用。