當前局勢下，企業推動ERP系統的資訊化處理十分必要。本文對印刷企業怎樣選擇適合的ERP系統進行了分析，以及對企業供應參閱。

怎樣選擇適合的ERP系統

（一）印刷作業的特徵

　　印刷業有其特殊性，既有製造業特徵又有效力業特徵的加工效力型作業，既歸於接連型又歸於按訂單出產型別的作業，每個客戶訂單不同，出產工藝也不一樣，既沒有規範的物料，也沒有規範的產品，主出產方案難以控制，這種特殊性抉擇了印刷ERP 是一種非規範製造業意義上的資訊化整合系統。

　　不同的出產型別對ERP 軟體有著顯著不同的要求，而不同ERP軟體供貨商的產品也往往支撐不同的出產型別，或在某種出產型別上有優勢。因而，關於方案實施ERP 的客戶來說，明晰自己企業的出產型別，界說清楚該出產型別對ERP 軟體的具體要求，然後在滿足這些要求的ERP 軟體中選擇最適合的供貨商，是有必要首要結束的作業。印刷業的作業特殊性抉擇了其ERP 系統也與眾不同，因而企業在選型時應更為慎重。

（二）怎樣選擇系統

　　1、做好企業的需求分析

　　ERP 處理系統種類繁複，不同的企業對ERP 產品的需求也不一樣，只要選擇符合本企業特徵的系統才華發揮其處理效果。做好需求分析就是根據企業的規劃大小，出產型別，出產特徵確定本企業ERP系統的具體需求。企業需求分析包括企業的競爭環境、作業性質、在本作業的競爭位置、企業現有的處理模式及業務流程，系統選擇的方針、可投入的人力物力資源等方面內容。它是 ERP 軟體選擇的基礎，企業要準確、全面地點評自身的需求。

　　就ERP 而言， 一般的需求，如軟體的漢化、財務的平衡、報表列印等一些粗淺的功用都能夠滿足。但更具體、更一同的符合企業內部需求的功用是否滿足是企業選擇產品的關鍵。假設一個印刷企業在引進ERP 系統時，沒有考慮自身作業的特徵，任意選擇一種處理系統，往往在實施程序中會發現其針對性差，難以達到前進處理水平的目的，需求不斷地調整軟體進行二次開發，或許還要供貨商供應技術支撐和額外的效力，除加新增不必要的支出外，乃至給處理帶來混亂，終究也只能選擇拋棄。

　2、組成選型專家

　　做完企業需求分析後，需求選擇實踐結束選型作業的人員，除了相關部分的負責人之外，還要要點考慮企業的決策層成員和第三方的ERP 專家。決策者的支撐對ERP 實施有著至關重要的效果，決策層的參與關於其他作業人員把握選型方針是非常重要的。在本錢容許的狀況下，引進第三方的ERP 諮詢專家能夠帶來許多能夠預期的回報，閱歷證明，在具有必定規劃的ERP 專案中，單純依託企業自身的力氣是很難周全地結束各種點評作業的，ERP專家的閱歷是企業短時間資源投入所無法代替的。

　　別的，企業也能夠聯絡專業的諮詢公司，在預備實施階段，企業延聘諮詢顧問，能夠幫忙企業最佳化業務流程，還能夠根據企業的實踐狀況供應軟體選擇的方案。由此可見，與專業的諮詢公司協作是防備控制及下降實施風險的有效途徑。

　3、軟體的適用性

　　假設軟體產品的相容性不夠好，會導致系統跟不上企業需求的改動，終究被挑選。由於ERP專案的本錢一般比較大，不容企業在一兩年內就將其挑選，因而軟體的相容性是一個非常重要的要素。此外軟體的功用少了滿足不了企業的需求，功用過多不只是浪費，還會新增保護的複雜性，所以應當在適合的基礎上留下可擴大的介面，以便日後新增功用。

　　對軟體開發商來說，所開發的產品的通用性越強，其開發本錢就越低，產品的客戶特性越強，軟體開發商的開發本錢就越高。而關於終究使用者來講，更期望軟體開發商針對自己的需求規劃產品。怎樣調和這一對敵對，讓軟體開發商規劃出滿足企業特性需求的產品，這是企業在商洽時應該留心的一個方面。

　4、注重售後效力與技術支撐

　　在ERP 的選擇程序中，除了對比廠商供應的處理方案、產品功用等技術內容外，也要注重軟體供貨商在企業閱歷、實施團隊、產品研發、敬業精神、效力認識等概括要素方面的考察。只要合理的實施辦法、專業的實施顧問、反應快捷的後援支撐相配合，才華確保專案的成功。其中售後效力與技術支撐更為重要，包括瞭解企業處理和實施閱歷的專家為企業供應訓練及專案實施輔導，為企業二次開發供應技術支撐，軟體執行傍邊呈現企業自身技術人員無法處理的問題時能夠及時處理，以確保企業作業正常。

　5、價格比較

　　ERP 軟體專案不只包括軟體購置費，還包括二次開發費及後續的效力費等。此外，硬體、網路裝置、資料庫、作業系統的購置費及它們的保護費也是很大的開支。因而要概括考慮價格要素，防止因資金問題而影響專案開展。當然，單純地考慮價格很容易令企業忽視了產品的價值，所以將價格作為首要要素進行選型也是不恰當的。

假設您正在尋覓合適的ERP處理系統，不防從這幾個方面進行參閱，運用ERP對企業不只僅只是規範工廠業務流程，一同也是企業處理重組最佳化的程序。經過系統處理，結省剩下人工，時間，處理本錢，從而前進公司效益，前進公司效力。

印刷行業相對其他製造業有其特殊性，屬於加工服務型的行業，大部份印廠都沒有自己的產品，都是定製化產品，產品重用率非常低，按照傳統ERP思維必須先建立物料BOM和工藝BOM，但因其特殊性，BOM重用率低，會造成大量的無用工及系統冗餘資料。

另外由於印刷行業中的物料與傳統行業定義存在重要的區分點，傳統行業只要物料間有此微差異則當成一種全新物料進行管控，但印刷行業經常會存在尺寸有此微差異但可以替代使用，如果按傳統系統物料的管控，物料資訊的維護將是一項非常損耗人力的工作。

基於印刷行業的特殊性，ERP的選擇也應該選擇行業性強的廠家，最好是專注於印刷行業的印刷ERP廠家，可以到印刷行業相關的展會中進行了解。

包裝材料行業確實需要進銷存的軟體，企業生產物料需求量大，庫存管理的壓力想必也很大，如果倉庫管理人員不夠稱職，庫存不足的情況應該經常發生，為確保安全庫存，包裝行業還是使用工信部推薦的c2-P-工業雲，這款軟體能夠自動補貨，根據生產需求配置自動訂貨的規則，只要原材料低於設定的最小值，系統就能自動幫你補貨，相當於有了一個24小時監控庫存的倉管員，軟體的功能不單如此，還集合了OA、門店、網站、CRM等功能。