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1 # 白薯公子
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2 # 故園之戀
在工作中,往往有“人在江湖,身不由已”有感覺,其實,就象武俠小說金庸在武俠小說“只要有人,就有恩怨,有恩怨,就有江湖,人就是江湖“,這句話也概括了職場的一些利益之間的取捨。我們經常發現,在職場中,有的人經常加班到深夜,第二天繼續正常上班,可是提拔重用卻沒有他的份,這就是“老黃牛”精神和“5+2白+黑”的工作狀況。在這樣的情況下,領導偏偏又給他增加工作量,交待他做這做那,真讓人為他身體健康擔憂。而有的人,卻整天呆在辦公室裡無事可做,提拔加薪樣樣有份。
那麼,如何有效地回絕領導指派過多的工作?又要沒有引起領導的反感,我認現在拿出3個實用的秘訣,供你參考。
秘訣一:“難”字當頭。我曾經在辦公室工作,乾的是累死牛的秘書工作,那天晚上,我加了一個夜晚的班,完成單位的年度工作總結材料,而一大早上班,我的辦公檯上又擺滿了領導們籤批要我完成的各種各樣的彙報材料、領導講話稿、經驗交流材料等等,這時候分管辦公室領導走到我跟前,交待說要我馬上起草一份報送上級的材料。我一聽,當時有些懵圈了,想發一陣火,但我轉念一想,如果這樣我就會與領導鬧翻了,這可不是好玩的事。便作難為情地對領導說“領導你看看我檯面上這些批文,都是局長親自籤批也是要我馬上拿出來,都是很急的。如果你要我馬上要,那我就只能放下局長籤批的這些檔案,先著手起草你交待的這份材料,看行不行?”,領導一看我檯面上的那些檔案,也只能說“那我就另外安排別人來寫吧”。
經驗之談:“難”字當頭,講的是在繁重的工作任務下,巧妙地與領導提困難,是一個很有效解決自身工作任務過多的途徑。其實,很多工作不是自己唯一能完成的任務,別人也可以完成,只是領導偏偏交待你去做罷了。秘訣二:“成本”至上。也是我親身經歷的事情。我接到領導一個工作任務,要做一個單位全部職工分批次到外地考察學習的方案,我一聽要外出考察學習,這幾乎是職工的一大福利,能到外面考察學習,放鬆心情,學習外地經驗,開拓眼界,說穿了名為學習考察,實為吃喝玩樂,這種學習考察,回來就沒有什麼下文了。第二天,我將目前的政策與這類外出考察學習帶來的風險,給領導本人帶來的負面的政治成本非常大。還有,全部職工外出考察學習需要大筆的資金,完全超出了本單位年度的預算。領導沉思了一會兒,說“那就先緩一緩再說吧”,這一緩,就沒有了結果,外出考察學習的事也就不了了之。
經驗之談:領導有時也沒有考慮周全,交待工作只是一時興時,想幹就乾的勁頭,沒有想到後果與成本。如果一項工作帶來極大的負責成本和經濟成本,超出領導的權力和控制範圍,領導不會硬著頭皮幹下去。秘訣三:“他最合適”。說來說去,還是說我身上,我經過一番打拼,也當上一名領導,一天,我拿著一份檔案給一名辦公室人員起草相關方案,我的口吻也象以前的領導那樣說“這材料很急,馬上給我一弄出來”,辦公室人員,也急起來,翻看檔案,也準備著手起草方案。但,不過一會兒功夫,他跑來我辦公室,我還以為他這麼快就完成了方案的起草工作,表揚他一番。可他卻紅著臉吱吱唔唔地對我說“領導,真不好意思,我還沒有完成,是我不想完成,而是完成不了,檔案規定的一些業務不是我業務範圍,我不熟悉,寫不下去,這是小何的業務,他最合適起草這份方案”,我一看,確實是喔,然後,我便交待小何起草這方案,小何也按質按要求完成得很好。
經驗之談:在職場裡,領導交待的事務必辦好,但是,要是自己有困難,得找個充分的理由,自己少做少擔責任,也找個臺階給領導下,讓他明白,“他最合適”,引進別人來完成,空出自己的位置,兩全其美。 總結:在職場中,領導讓你做事,多半是對你的信任和看重的表現,說明領導眼中只有你,你能做的儘量做吧,工作儘量讓領導滿意,自己才少走不必要的彎路。 -
3 # 話筒前的那點事兒
工作不易,這是當下職場人的普遍狀態和認知。有的苦於升遷無望,有的掙扎於不高的收入與逐漸高企的生活成本之間,也有的苦惱於工作壓力過重,也就是工作的數量和質量要求大於等於個人的工作能力。這最後一種正是今天要說的狀況。
為什麼是大於等於而不是大於?因為有些人期待的工作本就是希望“輕鬆時間短,自由薪水高。”那麼即便是自己能夠完成,但佔用了足夠的時間而使得沒有精力去做其他,便覺得壓力過大。
所以,如何有效回絕領導過多的工作要求,應該分兩部分回答。
如果能夠完成,只是希望更多自由的時間,那麼應該考慮的不是回絕,而是端正自己的工作態度謀取進一步發展,或者乾脆換一份工作。
如果工作壓力真的是大於自己的能力,有兩個方面建議。
其一,認清自己,瞭解自己的真實能力和長處短板。能力不夠,想辦法提升,無論是向人學習充電還是不斷自我練習。能力的短板是硬門檻,最難突破也最好突破,難在於只有不斷學習鍛鍊,而沒有其他捷徑,好突破在於只要努力認真,一定會有所成,關鍵在於毅力恆心。在努力之前,要有明確的方向,這就是認識自己。有人說,方向比努力更重要,就是因為找對了方向可以事半功倍,反之則事倍功半。認識自己和刻苦努力相輔相成,一定能改變和提升自己。
其二,溝通。自己的困境一定要和領導細緻的溝通,要讓他知道自己的處境和困惑。領導與下級天生是一對矛盾,因為立場不一樣,工作要求目的也不一樣。成功的職場人在於,能夠扭轉這樣的局面,是自己和領導站在同一側,能是領導相信,自己的困境就是領導的困境,自己的提升關乎公司的提升。這是高境界,但也要一點一點從溝通開始。
體會一下:
“我做不了,這活兒也太多了”
“我肯定儘量做,但如果完不成公司會有損失,能否再派個人一起做,多做出來也可以以後用”
一個是帶情緒的不配合,一個是說出困難又表明決心。但我想後者達到目的的可能性更大吧。
回覆列表
發生了這種情況,你的領導無非就是這兩種情況,我們對症下藥:
1、領導不懂你的工作這種情況其實很常見。不要以為當了領導,他就會對你的業務特別熟練,事實並非如此。現在很多部門都不會集中某個業務去工作,大多都是好幾個職責。就拿戰略發展部來說,戰略修編要做,媒體工作要做,IR工作也要做,甚至投資工作也會涉及。這樣就會產生,總有某個職責是你領導完全不瞭解的領域。這樣就會導致他對你的工作量和工作結果沒有一個明確的標準,不知道該怎麼評估,就會產生題目中出現的問題。這種情況下,要及時和領導反覆溝通反饋,打破他對你工作的固有認知和想當然。如果效果甚微,也可以邀請行業中的大佬和熟人以培訓交流(照顧領導面子)的名義對部門和領導進行知識補充。
2、領導在試探你的工作強度有個詞叫:削足適履。當然工作中領導不會真拿刀來削你,這裡的削是剝削的意思。透過剝削的行為,來試探你的工作強度和工作底線。說白了,就是你能忍受的程度是多少。
這裡主要分為時間上和內容上。
舉個例子:
如果領導要你天天加班到晚上8點,過了幾天,你反抗了不同意了。於是領導就讓你7點下班,7點不行那就6點半,這樣似談判一樣逐漸讓步,就會得到一個你能夠承受的結果。在這個結果之內,他就可以肆意剝削你的勞動力。
再舉個例子:
領導嘴裡的任務:小王,這個工作你來完成吧,很簡單的,以你的工作水平,這點小東西稍微用點時間就可以搞定了,好了,就是你了,你就不要推脫了。
然而,任務的真實情況往往繁瑣流程長,就算做完了領導稽核還要半天時間,改來改去又是一天。幾個這樣的任務外加自己的本質任務放在一起,人就有點吃不消了。
所以,無論是時間上還是內容上,只要一旦開了這個口子,那麼後面的工作就會如江河一樣滔滔不絕。在這種情況下,首先要做的還是溝通,要學會經常跟領導訴苦,表明自己多麼多麼的辛苦。還要去跟同事傾訴,說自己的任務多麼多麼的繁重。要知道,有句話是三人成虎,還有句話叫會哭的孩子有奶吃。說的多了,大家就會真的認為你事情多忙不過來,形成了這樣的固有思維,領導安排工作的時候就會額外考慮你的情況。其次,要學會適當的拒絕。不是說領導交代給你的你就要照單全收,要學貓一樣,有點自己的脾氣,拒絕個幾次,領導慢慢也會尊重你的。
如果這兩種情況都不是,那麼就要考慮一下最近是不是得罪他了,然後再對症下藥。