1、WPS

目前使用最多的還是WPS，這款應用裡面功能也比較多，舍友掃描等功能，省去一些打字時間，基本能滿足一下同志的辦公需求！

2、XMind思維導圖

這款軟體是我比較感興趣的一款軟體，因為這款軟體可以自己動手自做自己喜歡的思維導圖，很實用！

3、微軟出品的Office軟體絕對是辦公自動化軟體中的佼佼者，PC版一直是收費的商業軟體，但移動版已經完全免費。Office的使用體驗和相容性絕對是其他辦公軟體所不能比擬的。

POWEPOINT，俗稱PPT

目前辦公領域使用較為普遍的工具，包括商業釋出會，產品介紹，工作彙報等，也是各種會議必不可少的工具。

EXCEL表格

有大神曾這樣評價EXCEL表格工具，只要是其他OFFICE辦公軟體可以做出來的東西，EXCEL都可以實現，體驗了以後，發現確實這麼回事。

WORD文件

這是辦公軟體中最基本的工具了，基本上現在跟電腦打交道的公司都會涉及到，所以就不贅述了。

辦公軟體，在我看來分為兩類：

一、是辦公檔案的編輯和處理軟體。

檔案的編輯，大多選擇的是傳統的微軟Office套件（Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等），以及金山的WPS。

相比較而言，微軟Office套件功能強大，涵蓋了百分之九十五以上的工作檔案編輯，同時也滿足簡單的不同格式檔案之間的格式轉換；而WPS，我覺得它的主要定位是輕辦公，功能上沒有Office強大，但是輕便，而且也能滿足滿足Office三大件（Word，Excel，Powerpoint）的絕大數功能。

但是，在這裡，我還是推薦使用微軟Office（建議10或者13版），因為除了三大件，本人還常用它的Onenote來做筆記和工作日常總結，用Outlook來收發同事郵件，超好用的說。另外，從WPS轉手Office，真的會有很大的不適。

檔案的處理，更多的還是檔案格式之間的轉換，最常見的是Word與PDF之間的轉換，Word轉PDF，用Office就能輕鬆搞定，但是PDF轉Word，就顯得力不從心

這裡推薦Adobe公司的Adobe Acrobat DC和福昕高階PDF編輯器，同時也推薦線上的格式轉換網站smallpdf.com

二、是辦公的效率軟體

推薦個人常用的：思維導圖軟體X-Mind，可以極大的提高辦公效率；

騰訊文件，免費的線上編輯軟體（良心的騰訊出品）；

Fastone capture軟體，用了多年的截圖軟體（功能遠不止截圖，而且小巧）

………

那我建議你可以換勤哲，現在辦公自動化應用軟體用的比較多，而且還簡單易操作，不用自己程式設計，也不用依賴開發軟體人員。

必須是靈活好用的Access軟體啊。如果你想提高自己本職工作的工作效率，讓自己脫穎而出，學習Access，並利用Access開發自用軟體是最優選擇。

一、什麼是Microsoft Access

Access是Office大禮包裡最有價值的元件（個人認為甚至超越了Excel）之一，自動化辦公的利器。

不少人聽說過Access，但很少有人會用，更少有人用Access開發軟體。專業資料庫從業者和計算機開發者更是對Access不屑一顧。可以說，對很多人來講，Access在Office大禮包裡近乎於雞肋。但是這些觀點都失之於膚淺和短視，絲毫不能掩蓋Access這款優秀辦公軟體的耀眼光芒。

我認為Access是我用過的最好的辦公自動化軟體，它價效比幾乎完美，各項效能指標均衡，人機介面極為友好，非常值得辦公室一族好好學習研究

Access軟體是專門為了辦公室一族設計，它主要的定位，是用來給經常接觸資料和資訊的上班族設計專用軟體。它並不是一種專門為開發軟體設計服務的工具，它更像是一種為了財務、人事、營銷等經常接觸資料的人士量身定做的快速開發平臺。

也就是說，Access和Oracle、MySQL等資料庫專用軟體定位有極大的差異，Access的服務物件是沒有計算機專業基礎的辦公室人員，後兩者的服務物件是專業級軟體開發人員。

二、Access資料庫的作用

Access的快速開發能力可以極大地彌補企業IT“最後一公里”的問題，對於ERP、CRM等統建系統的短板也是一個極大的補充。

以我為例，目前的工作是銷售價格測算，每天要面對上萬條銷售結算單據，都是從ERP系統中匯出。這項工作十分複雜，Excel根本不能勝任。正是我掌握的Access開發技術，讓我原來要加班加點工作兩三天的報表生成工作，縮短到三十分鐘完成。而且報表的質量極為精良。

Access相比較其他的開發框架，快捷易用，而且用途範圍廣，在各個部門都能發揮作用。

人事部門可以用Access編工資條，寫薪酬檔案；財務部門可以用Access做價格分析，出財務報表；營銷部門可以用Access做營銷分析，做客戶檔案。。。等等，應用範圍十分廣泛。

Access的開發速度十分快，因為Access面向的物件是業餘軟體開發者，大量造好的輪子可以拿來就用，窗體和查詢設計十分優秀，十分便於業餘開發者進行自用軟體開發。

三、我使用Access的經歷

我作為一名央企底層幹了整整十年的普通員工，靠著Access快速開發的過硬技術，在基層幹出了彩，給一個省公司開發了5、6個生產急需的小軟體，得到了財務部門和營銷部門的一致認可。

我在基層時給公司開發的營銷資料庫模板（經過脫密處理），得到了公司上下的一致表揚

靠著自學的Access快速開發能力，我在基層時獲得了大量的獎項。不僅如此，我靠著Access一招鮮，得到了大領導的賞識，從基層單位一步登天，從默默無聞的邊緣單位被直接調進央企總部，專門做資料分析和專用軟體開發。不僅我的親朋好友十分驚訝，原單位的領導同事瞠目結舌，就連我自己都沒想到。

可以說，學習Access併成功的運用到日常工作，給我的職場生涯帶來了豐厚的回報。

因此我強烈推薦你入手學習Access軟體。