初次接觸到的專案管理，首先應該先整合部門資源，在部門中充分信任各組組長，需要各組長各負其責，

同時，還需要統一各部門的時間點，這個很重要，

在做好工作的時候，做好監督和統一作用，基本上，這個專案可以在規定的時間內得以完成，質量可保持在一定的水準之內。

初次接觸專案管理，首先要了解什麼是專案管理。專案管理，指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使專案能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。專案管理是一個過程，你要明確這個過程的開始和結束的節點，在這個過程中，管控住成本、質量、進度等因素，做好風險管控，達到專案預期。

在瞭解了專案管理的框架之後，我們來聊一下初次接觸專案管理的一些事項。

首先，要有專案的輸入，商業分析，立項申請等等，要有檔案性的輸入，師出無名，在後續的工作中會困難重重。不同的公司有不同的制度，商業分析，立項申請這些資料有的是管理層給到專案經理，有的是需要專案經理參與一起輸出，這個要根據實際情況來定。有了專案輸入之後開始做一些準備工作，識別專案干係人，制定章程。干係人指與專案有關的人員，範圍要大於PDT，識別出每個人對專案的預期，定位他們對專案影響的大小，根據綜合資訊來確定他們對專案的影響。接下來進行專案組成員任命，召開專案啟動大會。對於一個專案，儀式感很重要，對人員的任命能夠體現對他們的認可，並且能夠激發他們的主觀能動性，這一點對於後續工作的開展很有幫助。

準備工作完成之後要制定專案管理計劃。這期間要收集需求，定義範圍，綜合考慮人力資源，成本，質量，進度等因素來制定專案計劃。需求一定要儘可能的收集全，這樣的話不至於在後期返工，這一點上也能體現干係人是否已經全面識別。成本，進度等計劃要多和有經驗的人交流，不至於太過激進，也不會漏洞百出。專案計劃要和相關的專案組成員確認後在提交，避免一言堂。

制定專案計劃之後要按照計劃監控專案過程，不只是專案進度，專案計劃中涉及到的範圍，成本，質量，進度等等都要監控到。可以根據專案實際定期召開專案會，杜絕專案範圍的“鍍金”和蔓延，確認成本、質量、進度等是否在按照專案計劃進行，對於風險項討論應對方法，對於出現的專案問題及時解決，需要進行變更的報備相關干係人進行專案計劃變更。

專案收尾階段要確認是否按照專案計劃中的要求已經全部完成，進行專案驗收，總結經驗教訓之後解散專案團隊。

如果對專案管理的瞭解程度為零，可以從零散的自學開始，之後可以參加系統的培訓。 另外，還需要培養完整的思維，初期多使用專案管理模版，拿特別簡單的專案練習，然後不斷最佳化模版。 具體學習哪些，建議從以下五個方面開始：

1良好的溝通能力在一個專案中，無論對內還是對外，專案經理都要起著承上啟下的作用，透過溝通聯絡起各項資源。而這個溝通能力，並不是參加專案管理課程及考試就能明顯提高的。

我有兩個建議，一個是參加演講學習班或演講沙龍，提升自己的演講表達能力（包括心理素質、眼神、肢體語言等），另外一個是學習寫作彙報能力。 五年前，言語溝通和寫作彙報都是我的短板。

為了提高演講能力，我專門報名參加了演講學習班，參加學習班後一方面自己每天花10-20分鐘練習，此外我又在多個沙龍進行分享。最終，幫我克服了不敢看別人眼神、不敢做手勢、公共場合演講緊張聲音小等問題。

為了提高寫作能力，我開始每天寫部落格。部落格內容可以是讀書心得、培訓筆記、個人感悟等等，重要的是要進行大量的寫作，練習積累。

至於投入多少時間學習“演講”、“寫作彙報”要看你原有的水平，總之目標是要有優秀的演講、寫作溝通匯報能力。

２自律的個人管理專案經理不僅僅要管理一個專案團隊，還要協調外部的人員、資源，調控著整個專案團隊，而這些的前提是專案經理必須有非常好的個人管理能力，這其中包括——

精力管理：好的作息習慣、健康飲食習慣、運動習慣，這些習慣需要有意識的去培養。 時間管理：懂得一些時間管理方法和軟體，如GTD和Omnifocus。 知識管理：善於學習知識，掌握知識，傳播知識。可以做一個計劃，一個月讀幾本書，如何把知識應用於工作，如何分享出去。

３領域內的專業技能專案經理需要對某些類別具備一定的背景知識，比如做網際網路專案的，如果對產品、開發、運維有一定了解，那麼就能更好的溝通，以及管理專案。做建築行業的專案經理，對建築本身如果很瞭解，管理起專案肯定更容易。

因此，具備對應行業的專業技能，能讓專案經理在管理專案中更加自如。

４基礎的專案管理知識初期可以採用模版套用法，比如在平時的專案中採用成熟的專案管理模版來管理專案，不斷練習，這個頁面有華為的專案管理模版，可以用於平時練習

當然，也可以投入一些時間參加正式的專案管理培訓，考取PMP認證。我個人認為，考慮PMP認證的投資回報率是非常高的，當然考認證後要在工作中不斷實踐，考試只是起點。

至於專案管理書籍，除了美國專案管理協會的PMBok以外，市面上我沒看到很好的專案管理圖書。可以下載一些專案管理類電子書，做一個大概瞭解。

５高效的工具軟體好的工具可以幫助你管理好專案，事半功倍。

時間管理方面簡單的比如“日程表”，複雜一些的如Omnifocus。知識管理方面，可以學習一下印象筆記、Onenote。流程管理可以學習微軟的visio或者Mac下的omnigraffle。專案管理流程管理軟體，微軟下的project，Mac下的omniplan。做演講表的的powerpoint，keynote（Mac）。比如團隊協同的專案管理系統，可以瞭解一些CORNERSTONE、worktile、teambition等。

此外，如思維導圖的一些工具也可以學習一下。學習這些工具，可以讓你在學習專案管理知識後，能將知識更加落地。

總結兩種學習方式

1.需要系統、體驗式學習的，比如報線下學習班學習演講、專案管理，我始終認為這兩個技能值得投入錢與實踐學習，不論你在這兩方面原本有什麼樣的水平。這些學習，要規劃整塊時間，比如5-6月的每個週末。

2.可以利用零散時間，不需要當面授課的，比如看書、看網上影片教程、查詢資料等。這些學習，要規劃到一週計劃，比如一週投入5小時。