會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

1標題

會議記錄的標題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成，如“××廳××次辦公會議記錄”。

2會議組織情況

在這部分需要寫清楚下列內容：

1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。

2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點，如××會議室；必要時還應註明所在地。

3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便於日後考查，可另設簽到簿，並隨同會議記錄一併儲存。

4.缺席人。缺席人少時，要具名，並簡要註明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上，而且有幾人就要寫幾人。以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，並在會議正式召開之前就要寫好。

3會議內容

這是會議記錄的主體部分。它主要有這麼幾項內容：會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。例文的議題就是在會議開始時由主持人提出的，記在主持人的名字之後，沒有單獨標列“會議議題”。因為例文是一個辦公會議的記錄，所以沒有“領導人的報告”內容，而直接反映會議的討論情況，即“陳××:……”之後，就是圍繞議題發言的過程記錄。這一部分要按發言人的先後記在每一發言者的名字之後。發言者姓名要頂格寫，內容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便於查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會議實際的記錄形式。

4，會議結尾。由記錄員，主持人簽字。