對採購人員來說，整天忙於追料、打樣、談判、處理來料問題以及各種部門之間的協調等等具體事務環節上是最正常不過的了。我們如何走出天天追料、打樣的怪圈，跳出這種惡性的迴圈圈子，是採購人值得深思的問題，“磨刀不誤砍柴人”，這句話還是很有道理的，只要磨好刀、打好基本功夫，才能做好工作，提升工作效。在具體的工作過程當中，作為採購人如何走出天天追料、打樣的怪圈，如何練就基本的“磨刀”功夫，我認為從以下幾方面做起：

一、從自身出發理清採購工作的思路，最主要的是理清流程、建立公司整套的採購管理辦法以及相配套的採購流程

也就是讓公司管理層出面協調，銜接好推進採購管理辦法，在這些宏觀政策的配套下，具體採購業務人員就有計劃、有目標的實施。採購部門是一個服務型部門，是和公司的財務部、銷售部倉儲部、生產部等等部門都有很密集的交集。所以採購管理辦法及相應的採購流程和各部門都關聯，管理辦法的出臺會給採購人員的採購過程帶來很大的便利性。很簡單，生產部門每月物料申請計劃的上報、倉儲部物料庫存的盤點等反饋給採購部門，有利於提前安排物料的採購計劃，能分清“輕重”“緩急”，有目的的開展工作，減少工作工程中的盲目性。

二、瞭解企業的基本特性以及近年來的物資採購情況，做到“知己知彼，有的放矢”

根據企業往期採購資料，統計分類，那些是採購量比較大的物資，根據二八原則，把採購比重的大作為重點，花大的精力，提前統籌安排。

三、加強自身的業務水平和工作技能

作為採購人員，在具體業務中，我們要明白如何開展業務，最基本的我們要把如何詢價比價、供應商的選擇和評估、如何確定供應商、合同的簽訂、風險的把控、付款方式確定等必要技能掌握。

四、 對市場行情的瞭解，是最重要的能力之一

不少公司的採購忙得頭昏腦脹的，但對現有的供應商就是不如人意，包括工程師選型選的又是偏難物料。結果又要花更多的精力去救火，沒時間瞭解市場行情，於是，即使新開發了供應商，依然不好。然後進入惡性迴圈：供應商不好——花的精力多——沒時間瞭解市場——找不到好的供應商——供應商不好——花的精力多 。

五、和使用部門的協調、溝通

根據自己掌握的市場行情以及自身對市場的研判，多和使用部門溝通，瞭解他們的需求意向，原材料要達到什麼要求、該部件使用意圖等等，才能更好的做好採購業務，採購到物美價廉，價效比高的物料。

六、新供應商的引進

對於公司關鍵物料或者採購量大的物資，多開發新的供應商，透過新舊供應商對比，相互瞭解有效降低採購成本，但是新供應商的要有一個度，不能操之過急，適當的給上一部分供應量，透過生產部門的使用，穩定後再確定為合格供應商。

七、建立健全供應商和產品目錄檔案

一般情況下，會有很多供應商來主動找採購，可能開始時這些供應商會有某些條件不滿足要求。可是，隨著時間的推移，你會發現，想起以前某個來推銷的供應商正好可以用上了，可是這時候可能你已經找不著他們的聯絡辦法了。所以，採購最好為一些將來有可能用得上的供應商建立一個檔案（儲備庫），裡面有一些產品介紹、優勢和弱勢、聯絡方式等資訊。這樣的話今後可以隨時呼叫，而且可以作為資源給後續的採購用。

八、 替代品的尋找

隨著時間的推移和各行業的發展，有些產品隨之也就退出市場，相應的為了保證生產，替代品的尋找也是採購人堅持不懈的工作。

以上的一些業務工作中的方法，實際上是採購人最基本技能，也是給後期自身採購工作的發展和管理水平的提高打的基礎。只有基本功紮實，工作才不會盲目，才不會一直在追料、打樣的怪圈中惡性迴圈。

對採購來說，瞭解市場行情，是最重要的能力之一。不過不少公司的採購成天忙於追料，打樣，談判，處理來料問題，各種協調等等。有時忙得頭昏腦脹的，可是，現有的供應商就是不如人意，包括工程師選型選的又是偏難物料。結果又要花更多的精力去救火，沒時間瞭解市場行情，於是，即使新開發了供應商，依然不好。然後進入惡性迴圈：供應商不好——花的精力多——沒時間瞭解市場——找不到好的供應商——供應商不好——花的精力多……

即使是有的採購經理，也未必意識到了這個問題，採購應該騰出更多的精力瞭解市場行情，而且應該作為一項任務，才能大大提高效率。市場行情包括了有哪些優秀和合適的品牌和供應商，哪些物料是更好的（指導工程師選型）等等。不瞭解行情的採購，選了不合適的供應商，或者沒有指導工程師選好的物料（或不懂阻止工程師選不好的物料），雖然成天很忙，很努力工作，但是效率低。所以，作為公司高層或採購經理人，不要以為採購整天忙昏頭是什麼好事，有可能是因為採購不瞭解市場導致的後遺症。

我認為，作為採購，每天應該花一定的時間去了解市場行情，保證自己瞭解整個元器件廠家和供應商狀況，瞭解行業的最新資訊。而且注意，元器件行業是不斷地變化發展中的，各種興衰、兼併重組不斷；各種新技術層出不窮，老技術也不斷淘汰，稍不留神，行業就變臉了。所以，必須不斷關注相關資訊。

磨刀不誤砍柴工，這句老話還是很有道理的。

我同時還有個建議：採購部應該建立廠家（供應商）儲備庫和產品目錄儲備庫。

一般情況下，會有很多供應商來主動找採購，可能開始時這些供應商會有某些條件不滿足要求。可是，隨著時間的推移，你會發現，想起以前某個來推銷的供應商正好可以用上了，可是這時候可能你已經找不著他們的聯絡辦法了。所以，採購最好為一些將來有可能用得上的供應商建立一個檔案（儲備庫），裡面有一些產品介紹、優勢和弱勢、聯絡方式等資訊。這樣的話今後可以隨時呼叫，而且可以作為資源給後續的採購用（採購本身未必有為新人考慮的積極性，但是作為採購經理要有這積極性）。

產品目錄儲備庫，是指收集各種可能會用到的元器件的廠家產品目錄，方便工程師選型。因為工程師上網盲目地搜要用的元器件資訊效率低（包括不知道有哪些合適的廠家，怎麼去搜索），同時很多廠家的網站上的產品選型資料不全，即使有也不方便搜。而廠家做的產品目錄（包括紙質的，或光碟）就是方便工程師選型來編排的，所以可以大大提高效率。而且，透過產品目錄選型時，還可以很容易驗證，工程師選的是否好多主流廠家都在生產或是偏門物料。當然產品目錄一般要一年更新一次。