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1 # 凌卡智慧
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2 # 小韓侃車
我就是4S店售後的工作人員,本身就是sa(服務顧問)出身,下面以別克的接待流程作為例子,為大家介紹一下標準的接待流程和接待標準:(從接車到交車)
一、接待預檢與制單: 1. 迎接顧客:針對所有維修保養型別的客戶,服務顧問攜帶預檢表、三件套迎接;服務顧問當面安裝三件套;告知客戶整個接車過程不多於15分鐘 2. 邀請客戶一同環檢:服務顧問主動邀請客戶一同做環車檢查 3. 使用預檢表環檢:環車檢查時必須依據預檢表確認以下事項:公里數、油表數、車型、故障諮詢事項及其它肯定車輛原始狀況,並將環車預檢表夾在手寫板上做好記錄 4. 貴重物品提醒:服務顧問提醒客戶取走貴重物品 5. 檢查行李箱:環車檢查至車後部,服務顧問在徵得客戶的同意後檢查行李箱裡的備胎和隨車工具 6. 檢查發動機艙:繞至車前時,服務顧問打開發動機蓋,向顧客解釋你在檢查什麼,對他的車有什麼好處;需提及機油、防凍液及玻璃水的檢查 7. 環檢溝通:根據客戶車輛行駛里程、年限及檢查狀況,詢問客戶車輛是否有其他需求;一一進行應答和解釋,必要的資訊記錄在預檢表上 8. 維保專案確認:告知顧客要做的免費檢測專案,向顧客簡要介紹預檢表上的維修專案和可以提供的免費維修專案,請顧客對修理專案進行選擇,同意修理和不同意修理的分別在預檢表上做標記,並請顧客簽字 9. 介紹免費洗車:詢問客戶是否需要洗車,並介紹免費洗車達到的標準:僅清洗車身外觀,即只提供普通洗車,並非精細洗車;告知洗車所需時間 10. 舊件處理方式確認:確認客戶是否需要保留換下來的舊件,並記錄在預檢表上 11. 客戶聯絡方式確認:與客戶確認聯絡人姓名,確認聯絡方式是否變更,並瞭解首選的聯絡方式(手機、簡訊、電郵、座機、微信) 12. 解釋維修工單:根據打印出來的維修工單,向客戶逐項介紹維修專案和預估費用的明細,分配件和工時分別說明,用筆標註(圈選或勾選) 13. 預估交車時間:告知客戶預估的完工交車時間 14. 變更專案通知:明確告訴客戶,如在維修過程中發生維修專案變更,會第一時間通知對方,徵得客戶同意後才會繼續維修 15. 維修需求再次確認:再次詢問維修工單是否已包含客戶的所有維修需求 16. 簽字確認維修工單:服務顧問引導客戶在維修工單客戶簽名欄處簽字 17. 交付提車憑證:將維修工單的客戶聯交給客戶,強調這將作為提車的憑證 18. 安頓客戶:服務顧問在客戶進入休息室之前,詢問客戶維修等待方式,如客戶表示在維修站等待,則引導客戶到休息區等待; 19. 介紹如下內容:客休區的E-service顯示屏、無線網路、衛生間;提供多種飲料供客戶選擇 20. 提供聯絡方式:服務顧問送上名片或者告知顧客自己的聯絡電話號碼或微信 二、交車結算 21. 解釋結算單:服務顧問詳細解釋結算單,逐項說明如下關鍵點:維修保養說明、實際總費用、相應的工時和配件費用組成 22. 簽字確認工單和結算單:服務顧問對照維修工單,與客戶確認無異議後,請客戶在結算單上簽名確認 23. 回訪提醒:服務顧問強調為了保證服務質量,本店將會在一週內聯絡客戶進行回訪,確認客戶方便的時間 24. 交車環檢:當著客戶的面將三件套取下,強調駕駛座和後視鏡已經調至進廠的狀態;展示收費專案、免費專案;使用質檢單強調質檢效果;向客戶逐一展示舊件(空濾、汽慮、機濾),並詢剩餘的機油是否帶走提醒並建議後續用車的注意事項;介紹洗車效果並告知客戶已清理菸灰缸 25. 強調原廠配件享受質保:服務顧問強調使用配件是原廠配件,並享受質保 26. 詢問客戶滿意度:服務顧問詢問客戶是否非常滿意 27. 收銀員操作規範:收銀員面帶微笑,主動問好;收銀時,有“別客匯推薦購”字樣信封給客戶,用來裝發票、零錢等 28. 提醒預約下次保養:服務顧問提醒客戶採用預約服務;告知客戶下次保養時間和里程,給到客戶規範的保養提醒卡,並告知客戶保養提醒卡張貼位置 29. 介紹別客匯:詢問客戶是否是別客匯會員。若不是,邀請客戶加入別客匯;服務顧問需向客戶推薦別客匯;向客戶展示iBuick下載二維碼,引導使用者下載iBuick;服務顧問介紹別客匯固定活動(全流程提及均可) 30. 介紹安心保:服務顧問主動介紹安心保(全流程提及均可) 31. 送別客戶
當然這只是接待客戶中的最基礎部分,不同品牌的要求標準是不一樣的。
作為sa的你有沒有認真學習、執行廠家的標準呢
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3 # 南京萬通汽車學校Q8
1. 接待:接待環節最重要的是主動與禮貌。銷售人員在看到有客戶來訪時,應立刻面帶微笑主動上前問好。如果還有其他客戶隨行時,應用目光與隨行客戶交流。目光交流的同時,銷售人員應作簡單的自我介紹,並禮節性的與客戶分別握手,之後再詢問客戶需要提供什麼幫助。語氣盡量熱情誠懇。
2.產品介紹:重要的是有針對性和專業性。銷售人員應具備所銷售產品的專業知識,同時亦需要充分了解競爭車型的情況,以便在對自己產品進行介紹的過程中,不斷進行比較,以突出自己產品的賣點和優勢,從而提高客戶對自己產品的認同度。
3.需求分析:目的是為了收集客戶需求的資訊。銷售人員需要儘可能多的收集來自客戶的所有資訊,以便充分挖掘和理解客戶購車的準確需求。銷售人員的詢問必須耐心並友好,這一階段很重要的一點是適度與信任。銷售人員在回答客戶的諮詢時服務的適度性要有很好的把握,既不要服務不足,更不要服務過度。這一階段應讓客戶隨意發表意見,並認真傾聽,以瞭解客戶的需求和願望,從而在後續階段做到更有效地銷售。並且銷售人員應在接待開始便拿上相應的宣傳資料,供客戶查閱。
4. 試乘試駕:在試車過程中,應讓客戶集中精神對車進行體驗,避免多說話,讓客戶集中精神獲得對車輛的第一體驗和感受。
6. 促成交易與合同簽定:在成交階段不應有任何催促的傾向,而應讓客戶有更充分的時間考慮和做出決定,但銷售人員應巧妙地加強客戶對於所購產品的信心。在辦理相關檔案時,銷售人員應努力營造輕鬆的簽約氣氛。
8 交車:要確保車輛毫髮無損,在交車前銷售員要對車進行清洗,車身要保持乾淨。
9 售後跟蹤:一旦汽車出售以後,要經常回訪一下顧客,及時瞭解顧客對我們汽車的評價及其使用狀況,要提醒顧客做保養。
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作為消費者,最好的服務是沒有服務。
什麼時候真真正正把消費者當作自己家人朋友般接待,別太冷也別太熱情,給予中肯的建議、把產品介紹清楚、把價格做到明面上,我想就應該算是好服務了吧。