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  • 1 # 使用者1455358973375

      流程最佳化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做這些事。

    流程最佳化是一項策略,透過不斷髮展、完善、最佳化業務流程保持企業的競爭優勢。在流程的設計和實施過程中,要對流程進行不斷的改進,以期取得最佳的效果。對現有工作流程的梳理、完善和改進的過程,稱為流程的最佳化。  對流程的最佳化,不論是對流程整體的最佳化還是對其中部分的改進,如減少環節、改變時序,都是以提高工作質量、提高工作效率、降低成本、降低勞動強度、節約能耗、保證安全生產、減少汙染等為目的。  一、流程最佳化的過程   流程最佳化要圍繞最佳化物件要達到的目標進行;在現有的基礎上,提出改進後的實施方案,並對其作出評價;針對評價中發現的問題,再次進行改進,直至滿意後開始試行,正式實施。  二、流程最佳化的途徑   流程最佳化的主要途徑是裝置更新、材料替代、環節簡化和時序調整。大部分流程可以透過流程改造的方法完成最佳化過程。對於某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,運用重新設計的方法獲得流程的最佳化。  (一)流程改造   在難以採用裝置更新和材料替代最佳化流程時,往往採取以下措施:   1.取消所有不必要的工作環節和內容   有必要取消的工作,自然不必再花時間研究如何改進。某個處理、某道手續,首先要研究是否可以取消,這是改善工作程式、提高工作效率的最高原則。  2.合併必要的工作   如工作環節不能取消,可進而研究能否合併。為了做好一項工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由於專業需要,為了提高工作效率;或是因工作量超過某些人員所能承受的負擔。如果不是這樣,就需要合併。有時為了提高效率、簡化工作甚至不必過多地考慮專業分工,而且特別需要考慮保持滿負荷工作。  3.程式的合理重排   取消和合並以後,還要將所有程式按照合理的邏輯重排順序,或者在改變其他要素順序後,重新安排工作順序和步驟   在這一過程中還可進一步發現可以取消和合並的內容,使作業更有條理,工作效率更高。  4.簡化所必需的工作環節   對程式的改進,除去可取消和合並之外,餘下的還可進行必要的簡化,這種簡化是對工作內容和處理環節本身的簡化。

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