工作當中學會為工作排序,找出重點,分清輕重緩急是很重要的。具體可以從以下三方面入手:
第一,總體梳理工作內容,將其分類分塊。
我們的工作可以分為每天工作、每週工作、每月和每季度乃至每半年的工作。我們可以將這些工作進行彙總之後進行分類,分類的標準因實際情況來定:
1. 按照重要程度分類
2. 按照緊急程度分類
3. 按照難易程度分類……
分類之後,就能很清晰地將原本一大堆的事情清楚劃分,什麼事情該放在前面,什麼事情需要重點處理就會一目瞭然。
第二,找出每項工作的deadline,做好標記。
每項工作都要設定deadline。一方面可以對工作的截止時間做到心中有數,另一方面也可以督促自己儘快進行期限靠前的工作。無形中就給自己增加了緊迫感,想拖延都很難。
第三,為每項工作的進行設定時限。
每項工作在進行當中,一定要規定完成的時間。例如一項工作按照經驗來說需要2小時完成,那麼我們就可以將其分解,半小時完成其中的某一部分,一小時完成另一部分,這樣時間相加,最後就能基本保證在deadline之前完成任務。
總之,在工作進行當中,只要做好分類和定好時間要求,再加上專注的態度,就能從很大程度上改善拖延的習慣。
工作當中學會為工作排序,找出重點,分清輕重緩急是很重要的。具體可以從以下三方面入手:
第一,總體梳理工作內容,將其分類分塊。
我們的工作可以分為每天工作、每週工作、每月和每季度乃至每半年的工作。我們可以將這些工作進行彙總之後進行分類,分類的標準因實際情況來定:
1. 按照重要程度分類
2. 按照緊急程度分類
3. 按照難易程度分類……
分類之後,就能很清晰地將原本一大堆的事情清楚劃分,什麼事情該放在前面,什麼事情需要重點處理就會一目瞭然。
第二,找出每項工作的deadline,做好標記。
每項工作都要設定deadline。一方面可以對工作的截止時間做到心中有數,另一方面也可以督促自己儘快進行期限靠前的工作。無形中就給自己增加了緊迫感,想拖延都很難。
第三,為每項工作的進行設定時限。
每項工作在進行當中,一定要規定完成的時間。例如一項工作按照經驗來說需要2小時完成,那麼我們就可以將其分解,半小時完成其中的某一部分,一小時完成另一部分,這樣時間相加,最後就能基本保證在deadline之前完成任務。
總之,在工作進行當中,只要做好分類和定好時間要求,再加上專注的態度,就能從很大程度上改善拖延的習慣。