1. 用好樣式寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。一般情況下，學校會給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以根據要求對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。
2. 使用交叉引用設定編號一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極有可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以透過設定標題樣式來實現，表格和圖形的編號透過設定題注的編號來完成。
3. 善用對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文件沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮排等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以透過其他方法來避免。同理，一定不要透過敲回車來調整段落的間距。
4. 繪圖技巧論文中會用到很多圖表，強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫。框圖和流程圖的編輯，強烈建議使用office 2003中繫結的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio物件複製到Word的速度，還可以試試Smarddraw。
1. 用好樣式寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。一般情況下，學校會給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以根據要求對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。
2. 使用交叉引用設定編號一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極有可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以透過設定標題樣式來實現，表格和圖形的編號透過設定題注的編號來完成。
3. 善用對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文件沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮排等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以透過其他方法來避免。同理，一定不要透過敲回車來調整段落的間距。
4. 繪圖技巧論文中會用到很多圖表，強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫。框圖和流程圖的編輯，強烈建議使用office 2003中繫結的Microsoft Office Visio Professional 2003畫。如果不能忍受Visio物件複製到Word的速度，還可以試試Smarddraw。