首先在與供應商洽談的時候，你就要與你的上級彙報。

其次沒有合作過的供應商，儘量不要先打款再發貨，可以選用到貨付款。

第三可以去供應商的工廠視察，看他們的產品質量。

這個問題沒有捷徑可走，全憑自己的經驗、閱歷，膽大心細。也可以向書本學，好記性不如個爛筆頭，把書本上好的工作方式方法按段落標出來，在實踐中不斷檢驗。向同行學，學習他們的好思路好點子好經驗，向競爭對手學，有時候我們需要感謝讓我們覺得痛苦的人，是他們讓我們更加成熟和強大！

作為採購，我認為他們應該做好自己的明細記錄，不貪心，像會計一樣有個自己的賬目，任何一次筆交易要做到資料要有理有據，採購的價格，品質都得保證最合適！

採購如何保護自己，我認為應該分內外兩個方面：

內，是自我管理，也就是要做到自律。不該做的事情不要做，不該突破的底線，任何時候都應該堅守。

外，採購的工作聯動公司上下多個部門。在於各部門打交道時，要處理好各對口人員的關係，以方便 自己的工作，避免潛在風險。

不要單獨會見供應商，供應商來訪或遇到問題時儘量有同事參與。在物料出現問題時不要擅自主張，要協同各部門共同解決，做好會議記錄必要時使用錄音裝置。

虛心學習，提高工作效率和解決問題的能力。

一、不貪小利

供應商總會有渠道知道你喜歡點什麼，缺點什麼，有的人喜歡喝茶，下次人家拜訪的時候會帶點茶葉，喜歡抽菸，邀請著出去抽抽菸。有的公司會採購蘋果系列的產品，以公司的名義拿到的價格低，有個採購就想著以公司的名義自己掏錢買，提了一嘴，前提是自己掏錢買哦，後面這個事就被傳開了，至於傳成什麼樣子。請發揮自己的想象。

能值了幾個錢，能省了幾個錢。拿人手短，吃人嘴短，最怕吃沒吃到拿沒拿到，三人成虎，反被咬。

二、敏感度培養

哪些東西可能是個坑，要有一定的敏感度，一定要留好相關的證據，郵件/錄音/聊天記錄什麼的。

謹言慎行。

三、取得上級/關鍵人物的信任

“總有刁民想害朕”，人想往高處發展，勢必會阻擋別人的路，你不想與人樹敵，但是管不住別人會怎麼想怎麼給你下絆子，獲得關鍵人物信任，並且能持續地信任，有助於自動遮蔽掉一些小人傷害。

四、配合審計相關的人員，與人力打好關係

一般重要崗位入職之前都會做背景調查，與人力打好關係，也是為以後鋪路。對於人力管理發達的公司，人力會收集員工日常表現的資訊，部門領導會去問人力對公司員工的看法，正式溝通，非正式溝通中，如果人力能說比較中肯的話，也是一大輔力。

採購平時工作會很忙，還要配合審計的人員，審計會問這問那的，會覺得很煩，講話也不客氣，當面質疑人家工作什麼的，但是人的心理就是這樣，你越讓我不爽，我就偏偏給你整點事出來，天長日久的，人家就不信抓不到蛛絲馬跡，找不到順藤摸瓜的調查機會。

首先在與供應商洽談的時候，你就要與你的上級彙報。其次沒有合作過的供應商，儘量不要先打款再發貨，可以選用到貨付款。第三可以去供應商的工廠視察，看他們的產品質量。

　　採購的風險的確很大，這種風險不僅是來自於自己，更多來自於外部的環境。可以這樣說，一個採購人員，如果沒有堅定的理念、系統的防範措施、自覺接受監督的覺悟，想實現長期自我保護是很困難的。

　　採購人的風險之一是自身抵擋不了誘惑，一開始就把採購當成謀私利、賺錢的手段，這是來自於自己的最大風險；

風險之二是來自商家的誘惑，這是常識了，為了推銷自己的產品，必然要全力討好、賄賂採購人；

風險之三是來自於市場的風險，採購人是否瞭解了市場，是否經濟採購到單位所需物資，而沒有出現重大采購失誤；

風險之四是來自法律風險，你是否瞭解了相關採購法律法規，特別行政事業單位採購人員需要掌握政府採購法、招標投標法等法律法規；

風險之五來自單位內部的風險，單位內部控制手續是否齊全，是否有可能內部出現問題，而將責任全部推在你的身上。

　　上述風險排行榜第一名，也是最重要的風險，就是樹立自我防範意識。

　　你提出這個問題，就表示你已經認識到這個問題的嚴重性。採購人員一定要從開始就樹立問心無愧、清清白白辦事的理念，一定不要做一失足成千古恨的事情。只要全心全意去做事，你的收益一定會遠遠大於違法違紀所得。為了自己、為了家人著想，也絕不能放鬆對自己的要求。

　　有了主觀正確態度，還要有客觀的保護措施，確保不要稀裡糊塗中招，為別人埋單。現實中也見到過這樣的人，自身問題沒有，但不會自我保護，結果被人利用頂鍋。

　　一是要幹一行學一行，至少要搞明白採購相關法律法規及程式性規定，不要去做違法違規的操作，特別是行政事業單位，要求更加嚴格。

　　二是詳細的市場調查，摸清市場供求。對本單位需要採購的物資，一定要從外行變與內行，對各項效能技術指標，供應商的情況進行全面瞭解，做知情人。

　　三是不要一個人採購，一人為私，三人為公，對重要環節、重要事情，重要會談，一定要由專班進行，不要有單獨活動。採購工作程式性要求多，環節也較多，一定不要由一個人負責從頭到尾的工作，你再清白也會說不清白。

　　四是制訂內部控制程式。要將採購全過程進行制度化、系統化，明確不同部門、不同崗位的職責和許可權，不要刻意去迴避、隱瞞，內部工作要儘可能公開，相互牽制。

　　五是一定要充分徵求並落實具體使用部門的意見。你採購的物資是給別人用的，所以在採購前、採購中、驗收時一定要以具體使用部門意見為準，他們說的合格才是你的合格，否則你最後不好收場了。

　　要敢於主動接受監督，一方面，其他部門、人員在監督你，可以不斷提醒你保持清醒，不犯錯誤，另一方面，監督者也會透過工作來證明你的清白。採購人員只有喜歡、接受監督，才有可能保證自己的安全，讓他人來證明你就是最好的方式。

　　採購工作做好不容易，最後建議採購人員必須要二、三年進行輪崗交流，這也是你保護自己的最後一招了。