(一)採購人員思想品德素質採購工作沒有固定規則可循，加上採購行為稽查困難，使得采購工作是良心工作。

因此，覺悟高、品行端正是一個採購員應有的基本素質，只有思想品德高尚，才能大公無私、克己奉公，處處為企業大局著想，不貪圖個人小利。在實際工作中，我們發現有許多采購員拿回扣，要好處費，或借採購之機遊山玩水，造成企業採購費用開支過大，或採購商品質量低劣，給企業造成巨大損失。結合中國企業的實際，我們要求採購人員做到以下幾點：1、胸懷坦白，大公無私。2、有很強的工作責任心和敬業精神。3、樹立良好的職業道德，把企業的利益放在首位，嚴格把好進貨關。4、承受訓練的毅力。採購工作是一項重要、艱鉅的工作，要與企業內、外方方面面的人打交道，經常會受到來自企業內外的責難，採購人員具有應付複雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的壓力。(二)採購人員知識素質在採購工作中，一方面採購人員要與不同型別的供貨商打交道；另一方面，採購的商品品種繁多，規格不一，且市場上商品的供求變化快，為此，採購人員應該具備承擔採購任務所需要的相關知識。政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關法律、價格政策、專營方向，維護國家與企業利益。1、市場學知識。瞭解消費者需要，掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地選擇採購商品的品種，從而保證採購的商品適銷對路。2、業務基礎知識。業務知識包括談判技巧、商品知識(商品功能、用途、成本、品質)、簽約的基本知識等，這是做好本職工作的關鍵，將有助於與供應商的溝通，能主動進行價值分析，開發新來源或替代品，有助於降低採購成本。3、社會心理。瞭解客戶的心理活動，把握市場消費者的心理需求，從而提高採購工作的針對性。4、自然科學知識。自然科學知識包括自然條件、地理、氣候、環境變化以及數理知識和計算機知識。將現代科技知識用於採購過程，把握市場變化規律，從而提高採購工作的效率與準確性。5、文化基礎知識。這是其他知識的基礎，一個文盲是幹不好採購工作的。(三)採購人員能力素質知識不等於能力，國外心理學家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有1/4而能力起的作用佔3/4，可見能力更為重要。